JAK UDĚLAT KROK ZA KROKEM INDEX? - POCHYBNOSTI - 2025

Vytvořte rejstřík slovem, slouží k vypsání témat, která jsou obsažena v dokumentu, který jste vytvořili, jakož i na stránkách, kde je každé téma umístěno. V aplikaci Word existují velmi jednoduché funkce pro automatické vytvoření indexu prostřednictvím „Obsahu“ nebo „indexu“.

Pokud chcete mít v dokumentu pořádek, je životně důležité mít index, který vám i čtenářům umožní rychle a snadno sledovat konkrétní body.

Word je velmi výkonný nástroj jako textový editor, natolik, že do svých funkcí zahrnoval vytváření automatických indexů, a přestože to můžete udělat ručně, proč to udělat, pokud Word s těmito funkcemi usnadní život?

Ideální je plně využít všech funkcí, které má Word, ušetřit čas a úsilí při přípravě dokumentu.

Word nazývá „Obsah“, co je v mnoha částech světa známé jako „index“ a „index“, což je často označováno jako abecední index.

Přestože jsou oba podobné a jsou velmi užitečné při práci s dlouhými dokumenty, doporučujeme, abyste si zachovali pořadí stránek podle pořadí vytvořených titulů pomocí funkce „Obsah“.

Na druhou stranu, pokud chcete mít pořadí indexu v abecedním pořadí, musíte použít funkci „Vložit index“.

Krok za krokem vytvořte index v aplikaci Word s funkcí „Obsah“.

Chcete-li provést index krok za krokem pomocí funkce "obsah", je při vytváření indexu v aplikaci Word zohledněna posloupnost stránek.

Zveme vás k provedení těchto kroků, pokud to chcete udělat:

1.- Musíte otevřít dokument, ke kterému chcete vytvořit index.

2.- Názvy a titulky, které máte v dokumentu, musí být umístěny se styly v sekci Styly na domovské kartě.

Musíte vybrat slova každého názvu tématu, o kterém se domníváte, že by se měl objevit v rejstříku, a dát mu styly, které jsou tituly (ty, které říkají dole „Název“, „Název 1“, „Název 2“ nebo „Název 3“ “).

3.- Jakmile dokončíte krok 2, umístěte textový kurzor na místo, kam chcete umístit index. Obecně je obvyklé vytvořit index na konci dokumentu nebo těsně po Obálce nebo věnování.

4.- Klikněte na záložku „Reference“ v horní části nabídky a najděte tlačítko „Obsah“. Toto tlačítko je na levé straně nabídky.

5.- Klikněte na „Obsah“ a vyberte „Automatická tabulka 1“ nebo „Automatická tabulka 2“. V každé tabulce se liší to, že vám jeden řekne „Obsah“ a druhý vám řekne „Obsah“.

6.- Hotovo! Index bude vytvořen automaticky a uspořádán podle pořadí stránek v dokumentu.

V případě, že provedete změny v dokumentu, musíte kliknout na vytvořený index a stisknout „Aktualizovat tabulku“.

Otevře se okno, ve kterém musíte zvolit, zda chcete aktualizovat počet stránek nebo pokud chcete aktualizovat celou tabulku v případě, že jste přidali další tituly.

Jakmile vyberete možnost, kterou chcete, stiskněte tlačítko Přijmout a vaše tabulka bude aktualizována.

Krok za krokem vytvořte index s funkcí „Vložit index“

Pomocí funkce „vložení indexu“ vytvořte index, odpusťte nadbytečnost, pokud chcete vzít v úvahu abecední pořadí názvů indexů a nikoli pořadí stránek, na kterých se objevuje. Zveme vás proto, abyste postupovali podle následujících kroků:

1.- Otevřete dokument Word, ke kterému chcete indexovat, najděte záložku „Odkazy“ a klikněte na ni.

2.- Vyhledejte tlačítko „Označit záznam“ a klikněte na něj. Tlačítko se nachází na pravé straně právě otevřeného menu.

3.- Když to uděláte, otevře se následující okno:

4.- Zde musíte do obsahu indexu umístit název, který chcete zobrazit.

Chcete-li to provést, musíte přejít na každý název dokumentu a vybrat jej ručně, pak klepněte na textové pole „Vstup“.

Tím zkopírujete to, co jste právě vybrali, do vstupního textového pole.

5.- Musíte vybrat v „možnostech“, pokud je název, který umístíte, následující:

- křížový odkaz (tj. Propojte předmět dokumentu s jinou částí, na kterou se odkazuje).

- Aktuální stránka, pokud chcete, aby se objevila od místa, kde toto téma začíná.

- Interval stránek, kdy chcete umístit od místa, kde začíná téma, od místa, kde končí.

6.- Jakmile je tato možnost vybrána, musíte zvolit „Formát čísel stránek“ a zkontrolovat, zda je tučně nebo kurzívou.

7.- Když máte veškerý výplň pro tento titul, stiskněte „Označit“

Poznámka: Některé symboly budou umístěny do dokumentu, nebojte se, to, co jste udělali, nebylo poškozeno, jedná se o jednoduché slovní značky, které lze vyhledat.

Pokud vás značky obtěžují, po označení všech položek (nezapomeňte, že je nutné provést ručně) přejděte do nabídky Soubor -> Možnosti -> Zobrazit a zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit značky formátu“ a poté stiskněte „OK“.

8.- Jakmile označíte všechny položky, které chcete v indexu zobrazit, stiskněte tlačítko „Vložit index“ (vedle položky „Označit položku“).

9.- Nakonec se otevře okno, kde si můžete přizpůsobit vzhled indexu, který jste vytvořili, jakmile dokončíte přizpůsobení, stiskněte „OK“.

10. - Připraveno! V aplikaci Word jste automaticky vytvořili abecední index.

Poznámka: Pod „insert index“ je tlačítko, které říká „Update index“. Chcete-li aktualizovat jakékoli změny dokumentu, které ovlivňují stránky v indexu, musíte na něj kliknout

Reference

1. Microsoft Team (bez data). Vytvořte obsah (platí pro Word pro Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Přístup z: support.office.com v červenci 2018.
2. Microsoft Team (bez data). Vytvoření a aktualizace indexu (Platí pro Word pro Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Přístup z: support.office.com v červenci 2018
3. MSN (bez data). Jak vytvořit index v aplikaci Word jako odborník? Přístup z: msn.com v červenci 2018
4. Microsoft Team (poslední aktualizace: leden 2014). Jak číslovat kapitoly, dodatky a stránky v dokumentech, které obsahují názvy Wordu s kapitolami a dodatky. Citováno z: support.microsoft.com
5. Cubides Joya, Zulay (2018). jak vytvořit obsah v dokumentu Word. Konzultace: aprendendiendo.wikispaces.com v červenci 2018
6. WikiBooks (poslední vydání: červenec 2018). LaTeX / Indexování. Citováno z: en.wikibooks.org.