FORMÁLNÍ DOPIS: VLASTNOSTI, ČÁSTI A PŘÍKLADY - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Formální dopis je ten, který je určen k orgánu, neznámé osoby nebo někoho známého, ve středu kontextu, který nutně znamená postoj formality. Tento typ písemné komunikace je běžný v pracovním a akademickém prostředí i v určitých sociálních prostředích.

Formální dopisy jsou čistě informativní. V několika případech mohou také vyjádřit více osobních pocitů, ačkoli jsou obvykle zasílány s úmyslem něco informovat.

Příklad formálního dopisu

Jazyk formálních dopisů má určitou váhu, snaží se vyjádřit úctu odesílateli sdělení. Stejně tak se vyznačují stručností a stručností: záměrem je informovat něco konkrétního a prostřednictvím formálního dopisu se snaží vyjádřit to co nejpřesněji.

Charakteristika formálního dopisu

Jsou čistě informativní

Účelem formálních dopisů je informovat. Tyto informace mohou být pro odesílatele nové nebo mohou sloužit jako připomínka problému vzneseného při předchozí příležitosti.

V každém případě formální dopisy obvykle nejsou prostředkem k zasílání pozdravů nebo udržování kontaktu mezi lidmi; Jeho primární funkcí je zprostředkovat informace v daném kontextu.

Používají uctivý jazyk

Ve formálních dopisech by se měl používat ohleduplný jazyk. Zdroj: pixabay.com

V těchto typech dopisů se používá docela formální jazyk. V průběhu komunikace musí odesílatel vnímat, že s ním je nakládáno s respektem a pozorností.

Formální dopisy by měly obsahovat jména pozic, které zastává odesilatel, nebo název, který vystavuje, je-li tomu tak.

Jsou krátké

Protože mají velmi specifickou funkci, jsou formální písmena charakterizována svou krátkou délkou. Snaží se zabránit tomu, aby příjemce dopisu strávil příliš mnoho času jeho čtením.

Záměrem je, aby zpráva rychle prošla. Je proto důležité, aby formální dopisy neobsahovaly zbytečné odstavce.

Informace jsou vyjádřeny přesně

Jak jsme uvedli v předchozím bodě, přesnost je klíčem k formálním dopisům. Při psaní tohoto typu komunikace je bezpodmínečně nutné vyhnout se nastaveným frázím, odstavcům nebo zbytečným datům, která nejsou pro čtenáře zajímavá.

Celý dopis by měl být plný cenných informací, vyjádřených plynule, s úctou a přesně.

Mohou být nasměrováni na známé nebo cizince

Odesílateli formálních dopisů mohou být známé nebo neznámé osoby. Například soused komunity může napsat dopis adresovaný prezidentovi této komunity, aby v důsledku konkrétního problému požádal o svolání mimořádné schůze.

Je velmi pravděpodobné, že kdokoli, kdo píše dopis, zná prezidenta komunity, může mít dokonce přátelský vztah nebo je s ním nakládáno mluvčím způsobem, ale i tak musí být dopis, který má být napsán, formální.

Stejně tak lze tyto typy dopisů zasílat cizincům. Například učitel žijící v Madridu může napsat starostovi tohoto města formální dopis s nabídkou vzdělávacího programu zaměřeného na děti účastnící se primárního vzdělávání v komunitních vysokých školách v této oblasti.

V takovém případě nemusí učitel starostu osobně znát, ale přesto ho může oslovit formálním dopisem.

Jeho struktura zahrnuje prvky protokolu

Formální dopisy obvykle obsahují informace týkající se pozic emitenta i odesílatele, jakož i konkrétní jmenování, která mohou nastat.

Tyto zmínky jsou velmi důležité ve struktuře formálních dopisů, protože znamenají plné uznání toho, komu bude dopis doručen, a jsou interpretovány jako projev úcty a péče v komunikaci.

Musíte se zvláště starat o pravopisná pravidla

V jakémkoli typu psaní je nutné mít dobrý pravopis a psaní, ale ve formálním dopise je ještě více nutné, aby všechny odstavce byly psány správně.

Konečného textu je třeba provést několik revizí a je důležité být velmi opatrný ke všem detailům. V opačném případě může dojít k chybám v dopise a odesílatel nebude považovat takovou komunikaci za vážnou nebo cennou; Můžete to dokonce interpretovat jako neúctivé.

Části formálního dopisu

Místo a datum

Tato data jsou obvykle umístěna v pravé horní části grafu, i když je lze nalézt také v levé horní části. Je důležité nezapomenout na tyto prvky, protože jsou to ty, které umožňují zaznamenat a umístit komunikaci do konkrétního kontextu.

Nejběžnější je, že město je umístěno nejprve a poté datum, následující po aktuálním formátu dne, měsíce a roku. Například: „Madrid, 15. října 2019“.

Záhlaví

V této části musí být uveden odesílatel komunikace. Tato zmínka musí obsahovat odpovídající název (tj. „Pane“, „madam“, „dárek“, „doña“ atd.) A celé jméno osoby.

V dalším řádku by se měla objevit pozice dotyčné osoby nebo titul, který mají v případě člena šlechty nebo královské hodnosti.

Po této informaci někteří lidé používají slovo „přítomný“. Jedná se o úmluvu, která není povinná, ale lze ji použít, považuje-li to autor dopisu za obezřetné. Příklad záhlaví může být následující:

"Paní. Camila Flores

Zástupce 6. okresu Valparaíso

Současnost, dárek."

Pozdrav

Tato část zabírá pouze jeden řádek, pamatujte, že záměr formálního dopisu musí být co nejpřímější, nejúctivější a nejpřesnější.

Pozdrav odesílateli bude proto zahrnovat zdvořilý termín, mezi jinými například „vážený“, „rozlišovací“, „respektovaný“ nebo „oceněný“.

Kromě toho musí obsahovat název, který byl dříve umístěn (mimo jiné „sir“, „madam“, „dar“, „doña“), jakož i pozici odesilatele, která byla rovněž umístěna v záhlaví. Dobrý pozdrav pro formální dopis může vypadat takto: „Vážená paní náměstkyně.“

Úvod

První odstavec formálního dopisu by měl stručně uvádět, jaký je důvod sdělení. Tento úvod by měl účinně objasnit hlavní směr dopisu a to, co se očekává od odesílatele.

Stejně tak úvod může rychle podrobně popsat, kdo píše dopis a jakou kapacitu tuto komunikaci podporuje.

To znamená, že kdokoli čte formální dopis, musí porozumět tomu, co je hlavní informací, prostým přečtením jeho prvního odstavce. Tímto způsobem prostřednictvím dopisu rychle zjistíte, jaké akce se od vás požadují. Zde je příklad oficiálního zavedení dopisu:

"Komunikuji s vámi jako obyvatel čtvrti Bellas Artes s úmyslem vyjádřit vděčnost za uvedení do provozu komunálního parku Juan Díaz, který se nachází v centru uvedeného sousedství a který znamenal evidentní zlepšení kvality života těch, kteří tam žijí “.

Tělo

Odpovídá vývoji textu. Tato část musí zahrnovat všechny doplňující aspekty související s hlavním důvodem komunikace, který byl odhalen v předchozím odstavci.

Je důležité, aby se dopis příliš nevztahoval, měl by být vždy psán co nejpřesněji. Je však také důležité, aby komunikace nebyla neúplná tím, že by ji chtěla učinit velmi stručnou.

Musí existovat rovnováha, která umožňuje, aby byla délka dopisu krátká, a zároveň je možné doručit úplné informace odesílateli.

Rozloučení

Rozloučení je na konci dopisu. Tato část poskytuje příležitost zdůraznit hlavní myšlenku rychlým a souhrnným způsobem.

Stejně tak může loučení obsahovat laskavou a přátelskou frázi, která konverzaci ukončí. Příklad rozloučení ve formálním dopisu může být následující: „Oceňuji práci vykonanou v této čtvrti hlavního města a já vám zůstanu k dispozici pro budoucí projekty sociálního zlepšení. Rozloučí se s vámi “.

Firma

Je to poslední část dopisu. V této části je uvedeno celé jméno osoby, která dopis píše, a případně také jeho postavení nebo název.

Toto jméno je doprovázeno podpisem osoby. U formálních dopisů se obvykle používá stejný podpis, jaký se používá v běžných právních dokumentech. Může být ručně psané nebo to může být elektronický podpis.

Ostatní

Pokud je formulář dopisu zaslán z formální instituce nebo organizace, může být v pravém horním rohu uvedeno logo.

Příklady

Formální rezignace

Madrid, 15. listopadu 2018

Pan Joaquín Guerrero

Ředitel lidských zdrojů novin El País

Současnost, dárek.

Vážený pane řediteli:

Píšu vám, abych vás informoval o mém rozhodnutí trvale opustit své postavení hlavního novináře mezinárodní sekce významných novin El País od 1. prosince 2018.

Toto rozhodnutí reaguje na osobní důvody, které jsou nevyhnutelné a nemají nic společného se špatnými zkušenostmi ve společnosti, ve které jsem harmonicky fungoval tři roky.

Serva představuje komunikaci, která vám děkuje za důvěru, kterou mi společnost kdykoli dala. Moje pracovní zkušenosti v El País představovaly významnou příležitost pro profesní a osobní růst, za který jsem nesmírně vděčný.

Aniž by věděl cokoli a doufal v porozumění, říká sbohem, Daniel fernandez

Novinář v čele mezinárodní sekce, El País.

Formální prohlášení o nároku

Caracas, 26. září 2019

Pan Samuel Palacios

Generální ředitel Movistar

Současnost, dárek.

Vážený pane řediteli:

Prostřednictvím tohoto sdělení vás žádám, abyste vás informovali o mém nesouhlasu s internetovou službou nabízenou společností, kterou provozujete. Posledních 15 nepřetržitých dní jsem byl bez internetové služby a moje situace ještě nebyla vyřešena.

Chápu, že existují určité kanály, které jsou vhodné k podání odpovídajících stížností, ale s úctou naznačuji, že mé stížnosti již byly zaregistrovány během posledních 15 dnů a nemohl jsem nabídnout uspokojivou odpověď.

V tomto dopise připojuji kopie řádně zaplacených faktur za poslední dva měsíce a seznam s počty reklamací, které jsem uplatnil v oddělení služeb zákazníkům společnosti. Budu pozorný a připraven pro případ, že bude nutné předložit jakoukoli jinou dokumentaci.

Předem jsem vděčný za usilovnost, kterou musíte udělat, abyste zajistil, že můj případ bude postoupen příslušným orgánům, prostřednictvím kterých mohou reagovat na mé požadavky.

Přijměte mi srdečný pozdrav.

S pozdravem, Diana González Riera

CI 18 574 296

Formální děkuji dopis

Barcelona, ​​8. ledna 2019

Slečno Beatriz Villarejo

Ředitel Institutu současného tance v Barceloně

Současnost, dárek

Vážená paní Villarejo:

Tímto upřímně děkuji vám a týmu Institutu současného tance v Barceloně za bezvadnou práci doprovodu, kterou byli natolik laskaví, aby poskytli v rámci II. Festivalu současného tance, který se konal 6. a 7. Leden 2019, pořádaný Impetu School, jehož jsem ředitelem.

Tým Barcelonského institutu současného tance umožnil, aby organizace této akce byla zcela úspěšná. Poskytnuté prostory splnily očekávání tanečníků, choreografů a široké veřejnosti a od publika jsme dostali velmi příznivou odpověď.

Chápeme, že tato událost by nebyla možná bez účasti institutu, který vedete, a jsme velmi vděční za spolupráci s takovým pilným týmem.

Jménem všech členů Impetu školy děkuji za hluboké uznání a zůstávám vám k dispozici pro společnou realizaci budoucích událostí.

Přijměte velmi srdečný pozdrav.

S pozdravem, Olga Rojas

Ředitelka současné taneční školy Impetu

Formální žádost

Buenos Aires, 7. března 2019

Pan Carlos Cajal

Vedoucí prodeje společnosti Ford Argentina

Vážený pane Cajale, Prostřednictvím této komunikace vám s úctou posílám žádost o odeslání deseti (10) jednotek automobilů Fiesta Power 2019 v průběhu aktuálního měsíce prodejci Auto Summit. Připojuji odpovídající faktury skutečně zaplacené 28. února 2019.

Jako obvykle si velmi vážíme, že uvedené dodání může být provedeno ráno (mezi 8:00 a 12:00), aby mohla být auta řádně přijata personálem odpovědným za tyto funkce.

Předem děkuji za vaši ochotu a já jsem stále všímavý k jakékoli žádosti, kterou si můžete přát.

S pozdravem, Diego Miranda

Auto Summit Purchasing Manager

Formální pozvání

Quito, 9. prosince 2019

Paní Álvarez Suárez

Oslovujeme vás s velkým potěšením pozvat vás a vaši rodinu na naše manželské pouto, které bude Bůh ochotný 7. ledna 2020.

Slavnostní ceremoniál se bude konat v Iglesia de la Compañía de Jesús, která se nachází v Calle García Moreno N10-43, v 17:00. Banket bude v slavnostní místnosti Ruiseñor, na ulici Amapola N30-4, ve 20:00. Kostým navrhovaný pro obě akce má formální charakter.

S úctou žádáme, abyste potvrdili svou účast na akci a předem vám děkujeme za vaši přítomnost jako svědků naší svatby.

Přijměte od nás velmi upřímný pozdrav, S pozdravem

Roberto Álvarez a Fabiola Rodríguez

Formální dopis o dobrovolném stažení

Panama City, 12. května 2019

Paní Carla Guzmánová

Ředitel pro lidské zdroje Revlon Panama

Současnost, dárek.

Vážená paní Guzmán:

Prostřednictvím tohoto sdělení vás informuji, že jsem se rozhodl požádat o svou dobrovolnou dovolenou z osobních důvodů. Chtěl bych zdůraznit, že toto rozhodnutí je neodvolatelné a nabude účinnosti od 1. června 2019.

Využívám této příležitosti, abych vás informoval, že od příštího pondělí, 15. května, a po uplynutí této 15denní lhůty se od společnosti zcela distancuji.

Jsem velmi vděčný za pracovní příležitosti, které mi poskytl Revlon Panama od doby, kdy jsem se připojil ke společnosti. Zůstanu vám k dispozici pro předložení jakékoli dokumentace, kterou považujete za vhodnou k provedení správního řízení nejlepším možným způsobem.

Rozloučí se s vděčností, Luis David Reyes

Koordinátor prodeje společnosti Revlon Panama

Formální dopis s žádostí o zaměstnání

Santiago de Chile, 4. července 2019

Paní Inés Martínez

Vedoucí výběru hotelu Marriot

Vážená paní Martínezová:

Píšu toto sdělení v reakci na žádost o personál zákaznického servisu, kterou společnost Marriot zveřejnila v národním tisku.

Mám prokazatelné zkušenosti v oblasti služeb zákazníkům více než 4 roky a optimální dovednosti spojené s ohleduplným a asertivním přístupem k široké veřejnosti. Z těchto důvodů se prezentuji jako kandidát na nabízené pracovní místo.

Jsem proaktivní pracovník se schopností týmové práce a vysokých dovedností vedení. Jsem otevřený přizpůsobování se duchu společnosti, přispívám svými zkušenostmi v oboru a svou ochotou neustále zlepšovat procesy.

Připojen je můj životopis a doporučení podepsaná několika mými bývalými zaměstnavateli. Pokud to považujete za relevantní, zůstanu k dispozici pro uspořádání schůzky, kde můžeme prohloubit podrobnosti toho, co zde uvádím.

Díky předem, vřele pozdrav.

S pozdravem, Paola Vasquez Hernandez

Formální dopis o něco požádat

Bogota, 8. října 2018

Patricio Pinto

Ředitel Kvalifikační rady pro přijímání a vylučování členů Klubu odborů

Vážený pane Pinto

Píšu vám, abych požádal Kvalifikační komisi pro přijetí a vyloučení z členství, mé zařazení jako člena Union Clubu, jakožto zakládajícího člena politické strany Opción Ciudadana.

Od svého založení má Union Club silnou tradici v podpoře diskuse a debaty. Renomovaní lidé z politické, ekonomické a sociální sféry se shromáždili ve svých významných prostorech s cílem sdílet myšlenky a vytvářet konvergenční scénáře.

Jako zakladatel strany Opción Ciudadana považuji za vhodné připojit se k tomuto prestižnímu klubu, jehož členům budu moci nabídnout vize, které jsem si vybudoval během svých 20 let zkušeností v politice, a také moji širokou síť kontaktů ochotných spolupracovat s klubem v záležitostech jako nezbytné.

Přiložím své osobní a profesionální údaje a předem vám děkuji za zvážení v této aplikaci, které vám s potěšením představuji.

S pozdravem, Oscar Katz Piñera

Zakladatel politické strany Opción Ciudadana

Formální dopis na schůzku

Mexico City, 26. května 2017

Paní Federica Armijo

Předseda správní rady budovy Las Flores.

Současnost, dárek.

Vážená paní Armijo:

Účelem tohoto dopisu je s úctou požadovat svolání nouzového zasedání, na které jsou pozváni všichni obyvatelé budovy Las Flores. Důvodem setkání je stanovení ochranných strategií proti násilným protestům, kterých jsme byli v této oblasti svědky v posledních dnech.

Tímto způsobem navrhuji, aby se schůzka konala co nejdříve, aby se provedly příslušné kroky ke zvýšení naší bezpečnosti a bezpečnosti zařízení budovy.

Předem děkuji za rychlost, kterou můžete v tomto případě uplatnit, a já jsem pozorný za jakoukoli spolupráci, kterou považujete za nezbytnou.

S pozdravem, Paní María Alexandra Quintero Mejías

Byt 76, budova Las Flores.

Formální dopis ministerstvu financí

Valparaíso, 19. února 2019

Pan Hugo Díaz Rojas

Vedoucí odboru správy interních příjmů

Současnost, dárek.

Vážený pane Díaze:

Tímto dopisem vás s úctou oslovuji, abyste požádali o vrácení srážkových položek zapsaných na mé jméno, které odpovídají druhému semestru roku 2018.

Jako základ této žádosti připojuji v tomto sdělení související články, které jsou součástí daňového řádu, kterým se řídí naše země, a které souvisí s případem, který vám dnes představuji.

Předem děkuji za pozornost a zůstávám vám k dispozici, abyste si s vámi nebo jiným zástupcem této slušné instituce domluvili schůzku.

S pozdravem, Selena Gutierrez Torresová

RUT 14 593 963-8

Formální dopis starostovi

Valencia, 8. září 2019

Pan Joan Ribó

Starosta Valencie

Současnost, dárek.

Vážený pane starosta:

Píšu vám tímto dopisem, abych s velkou úctou požádal o udělení povolení k uskutečnění IV. Zasedání sousedství Valencie na centrálním náměstí ve Valencii dne 8. listopadu 2019.

Účelem těchto sousedských setkání je pozitivně propojit všechny členy valencijské obce, nabídnout rekreační aktivity a propagovat prostor pro diskusi, která umožní promítnutí zlepšení pro celou komunitu.

Odhaduje se, že IV sousedské setkání ve Valencii bude trvat 6 hodin a bude se počítat za účasti přibližně 150 mužů, žen, chlapců a dívek.

Zůstanu vám k dispozici pro naplánování informativní schůzky pro případ, že to budete považovat za nezbytné, a děkuji předem za vaši laskavou pozornost.

S pozdravem, Tamara Nuñez Fuertes

Předseda organizačního výboru IV. Schůze sousedství ve Valencii

Reference

1. „Modely rezignace z práce“ v ředitelství práce chilské vlády. Získáno 1. listopadu 2019 z Ministerstva práce vlády Chile: dt.gob.cl
2. „Formální dopis“ ve vzdělávacím portálu. Citováno z 1. listopadu 2019 z portálu Educativo: portaleducativo.net
3. „Formální dopis“ na Wikipedii. Citováno z 1. listopadu 2019 z Wikipedie: wikipedia.org
4. Struktura formálního dopisu na YouTube. Citováno z 1. listopadu 2019 z YouTube: youtube.com
5. "Model psaní pro sdělení dobrovolného stažení" v chápu. Citováno z 1. listopadu 2019 z Rozumím: loentiendo.com
6. "Klíče k vytvoření vynikajícího dopisu s požadavky a jak napsat nejčastější požadavky" v Managementu. Citováno z 1. listopadu 2019 z Gestión: gestion.org
7. „Vzor dopisu, který se má předložit státní pokladně a který doprovází opravné faktury“ u účetního, daňového a finančního oddělení. Citováno 1. listopadu 2019 z účetního, fiskálního a finančního oddělení: Deskcontable.es
8. Beare, K. „Struktura formálního dopisu“ v myšlence Thought & Co.
9. "Jak napsat formální dopis" na WikiHow. Citováno z 1. listopadu 2019 z WikiHow: wikihow.com