ADMINISTRATIVNÍ ÚROVEŇ: FUNKCE A KONCEPTY - DUDAS - 2025

Administrativní úrovni je správa organizace. Zahrnuje všechny aspekty dohledu a kontroly obchodních operací a souvisejících oblastí, mezi něž patří finance, účetnictví, marketing a řízení projektů.

Zahrnuje výkon nebo řízení obchodních operací a rozhodování, jakož i efektivní organizaci lidí a dalších zdrojů, které vedou činnosti ke společným cílům a cílům.

Zdroj: pixabay.com

Správa se obecně týká široké funkce řízení, včetně finančních služeb, personálu a souvisejících informačních systémů.

Někteří analytici považují administrativní úroveň za podskupinu řízení, konkrétně spojenou s technickými a provozními aspekty organizace a odlišnou od výkonných nebo strategických funkcí.

V podnikání jsou každodenní operace stejně důležité jako dlouhodobé plány do budoucna. Administrativní úroveň souvisí také s informačními technologiemi, dynamikou vedení a stále více s etikou a mezinárodními vztahy.

Funkce správce

Úspěch v podnikání dnes závisí na mnohem více, než na schopnosti vyrábět nebo prodávat výrobky.

Správce na administrativní úrovni moderního podnikání musí být také zdatný ve finančním řízení, obchodních zdrojích, účetnictví, lidských zdrojích, nákupu, marketingu, kontrole zásob, organizaci a kontrole kanceláří, informatizaci, komunikaci a mnohem více.

Mnoho špičkových manažerů by mohlo začít tím, že bude pracovat na administrativní úrovni kanceláře. Také v oblasti řízení lidských zdrojů, distribuce, operací nebo prodeje.

Chores

Vedení a administrátoři pracují ve všech průmyslových odvětvích, od podniků jednotlivců až po společnosti s tisíci zaměstnanců. Úkoly odpovídající administrativní úrovni jsou:

- Stanovit a provádět ministerské nebo organizační cíle, zásady a postupy.

- řídí a dohlíží na finanční a rozpočtové činnosti organizace.

- Poraďte se s ostatními vedoucími pracovníky, členy představenstva a zaměstnanci o operacích.

- Řídit obecné činnosti související s výrobou výrobků a poskytováním služeb.

- Sjednat nebo schválit smlouvy a dohody.

- Inovovat pomocí nových technologií na pracovišti.

- Jmenování vedoucích a vedoucích oddělení.

- Analyzujte finanční výkazy, zprávy o prodeji a další ukazatele výkonnosti.

- Identifikujte místa ke snížení nákladů a zlepšení výkonu, politik a programů.

Mezi typické oblasti práce na administrativní úrovni patří obecná správa, řízení lidských zdrojů, správa kanceláří, řízení operací, správa obchodů a řízení prodeje.

Specialista versus generalista

Administrativní úroveň je navržena tak, aby školila nové a budoucí manažery pro úspěšné podnikání, a tak poskytuje základ pro řízení jakékoli úspěšné společnosti, která zahrnuje podnikání nebo řízení.

Administrativní úroveň a úroveň řízení se ve společnosti hodně překrývají. Obě úrovně zahrnují marketing, účetnictví, finance, etiku a také obchodní řízení.

Správci i manažeři musí znát základy fungování podniků, jak spravovat peníze a jak úspěšně prodávat produkty společnosti.

Ti, kteří pracují na administrativní úrovni, jsou však obecně specializovanější ve své oblasti odpovědnosti. Mezi možné velké společnosti patří ekonomika, informatika, management a účetnictví.

Doporučuje se, aby vedoucí pracovníci na administrativní úrovni absolvovali další kurzy, jako je komunikace, logistika, rozhodování a lidské zdroje. Cílem není tolik ovládnout konkrétní oblast, ale připravit se na obecné dovednosti pro řízení lidí a projektů.

Správce vs. manažer

V malé společnosti s několika zaměstnanci nemusí na rozdílu mezi těmito dvěma úrovněmi záležet. Ve větších společnostech s větším počtem správců a manažerů se však rozdíly mohou začít projevovat.

Na administrativní úrovni je úkolem správce udržovat podnik nebo jeho část běžící každodenně.

Účetní manažeři například udržují knihy vyvážené. Manažeři informačních technologií udržují počítače v chodu a hackery zdarma.

Vedoucí závodů udržují fyzický provoz hladce.

Manažeři pracují na vyšší úrovni. Zabývají se většími problémy, jako je rozšiřování obchodu, získávání nebo slučování s jinou společností, používání nových distribučních kanálů a diverzifikace na nové produkty.

Manažeři stanovili cíle i měřítka pro oddělení a projekty. Manažeři tyto cíle provedli.

Hlavní pojmy v administrativní úrovni

Administrativní úroveň je v rámci společnosti extrémně široká, protože každá oblast, která ji tvoří, musí být spravována.

Proto jsou hlavní témata, která musí administrátor pokrýt na administrativní úrovni, následující:

Podnikatelské prostředí

Veřejné, soukromé a obchodní společnosti, živnostníci, korporace, společnosti s ručením omezeným, představenstvo.

Obchodní cíle

Plánování a předpovídání v podnikání, podnikatelský plán, analýza konkurence, umístění, znalosti a tržní potenciál.

Založit nebo převzít firmu

Faktory, které mají být vyšetřeny a zváženy, výzkum, konkurence, tržní potenciál, lokalizační faktory, nehmotná aktiva. Kromě toho obchodní organizace, struktura, expanze, delegování, reorganizace.

Kapitálové a obchodní financování

Zdroje kapitálu, emise akcií. Také příjmy, výdaje, výrobní náklady, všeobecné výdaje.

Význam pracovního kapitálu, jeho složky a řízení, peněžní tok a prostředky.

Rozpočtování

Kontrola rozpočtu, omezující faktory, prodej, výroba a další sekundární rozpočty, hlavní rozpočet. Také cenová politika a faktory, které ovlivňují stanovené ceny.

komunikace

Interní a externí, vertikální a horizontální, kanály, vliv na zaměstnance, komunikace s manažery a také s klienty.

Personální management

Nábor, analýza práce, reklama, výběr, indukce, školení, kontrola, odměňování. Také motivace, lidské zdroje, disciplína, rady, rezignace, odchody do důchodu.

Kredit

Druhy a účel, úvěrové limity, kontrola úvěru, nedobytné pohledávky, obchodní slevy.

Odbyt

Řízení prodeje a marketingu, průzkum trhu, reklama a podpora prodeje, cenová politika.

Kontrola skladu

Skladové oddělení, skladové náklady, úrovně zásob, skladové záznamy, zásoby. Také koupit, výběr dodavatele, objednávka, vyjednat.

Řízení výroby

Tržní faktory, technologie a práce, výrobní metody, továrny, stroje a zařízení, variabilní náklady, standardní náklady, standardní odchylka.

Finanční účetnictví

Účetní záznamy, účetnictví, výroba a marketing, účty zisků a ztrát, rozvaha, ukazatele a analýza.

Správa kanceláře

Delegování povinností, struktura, statistické tabulky, kontrola a standardy, komunikace.

Výpočetní

Počítačové programy a systémy, zabezpečení, kancelářské stroje a zařízení, zpracování textu.

Organizace a kontrola kanceláře

Návrh, data, záznamy, kancelářské prostředí, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, plus organizace a studie metod.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Obchodní administrativa. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Všechny obchodní školy (2019). Business Administration Popis práce: Je pro vás tato kariéra? Převzato z: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Jaký je rozdíl mezi správou a řízením podniku? Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Řízení a správa podniku. Převzato z: cambridgecollege.co.uk.
5. Market Business News (2019). Co je to Business Administration? Definice a význam. Převzato z: marketbusinessnews.com.