ADMINISTRATIVNÍ ORGANIZACE: ZÁSADY A TYPY - DUDAS - 2025

Správní uspořádání je proces plánování, controlling, řízení a organizování vlastních zdrojů společnosti, za účelem dosažení cílů stejné. Má na starosti koordinaci různých oddělení spolu se zaměstnanci, kteří v každém z nich pracují.

Cílem je být schopen pracovat jako tým a upevnit cíle stanovené organizací. Administrativní organizace umožňuje optimální využití zdrojů prostřednictvím pečlivého plánování a kontroly na pracovišti. Za tímto účelem je nutné činit rozhodnutí a řešit problémy, které se během tohoto procesu objeví.

Jedním ze zdrojů, kde má přímý zásah, je člověk. Hlavním záměrem je vytvořit mírové a pozitivní prostředí, které spojí každého zaměstnance s jeho prací a se společností.

Organizace musí úzce spolupracovat se zaměstnanci, oceňovat a podporovat jejich práci. Tímto způsobem jim poskytne pocit bezpečí a jednoty, který se promítne do společné práce k dosažení cílů společnosti.

Zásady správní organizace

Souvisí s cíli

Společnost musí mít své cíle jasně a přesně. Tam bude promítnut rozsah skupiny, který bude definovat různé strategie a akce, které budou naprogramovány a provedeny.

Všechny činnosti zavedené ve společnosti musí souviset s cíli a cíli organizace, bez ohledu na oblast, do které patří. Tím se sníží plýtvání prací orientovanou na jiný sever, než je požadovaný.

Specializace

Práce, kterou mají zaměstnanci provádět, musí být omezena na konkrétní oblast činnosti. K dosažení účinnosti je nutné rozdělit úkol, který má být proveden, na jasně definované činnosti, protože čím konkrétnější jsou, tím větší je účinnost jednotlivce při jeho provádění.

Hierarchie

Administrativní organizace se skládá z více orgánů, a proto je nutné je nařídit, přičemž jako kritérium se bere řada vztahů nadřazenosti a podřízenosti. Záměrem je, že nahoře je ten, kdo vykonává kontrolu nad podřízenými.

V tomto hierarchickém pořadí může vyšší tělo řídit, kontrolovat a objednávat ty, kteří jsou pod ním. Síla však není absolutní; má své zákonné limity.

Rovnost mezi autoritou a odpovědností

V rámci organizace je důležité delegovat odpovědnosti na osoby, které jsou považovány za schopné vykonávat úkol. To musí být doprovázeno určitým stupněm autority, což je základní aspekt pro splnění toho, co je přiděleno.

Jednota velení

Každá funkce ve správní organizaci musí být přidělena oddělení, které musí mít jednoho vedoucího. To musí být jasně definováno, aby se předešlo nejasným situacím, pokud jde o vedení.

Difúze

Funkce všech funkcí, které mají odpovědnost a oprávnění, musí být zveřejněny a poskytnuty (písemně) všem lidem ve společnosti, kteří s ní mají vztah.

Šířka nebo rozsah kontroly

Šéf musí mít maximální počet podřízených. Každý poplatek má specifické vlastnosti a na základě těchto charakteristik bude tato částka vypočtena.

Tento limit - pokud jde o podřízené velení - je stanoven tak, aby nezatěžoval manažera a umožňoval mu efektivně vykonávat jeho funkce.

Koordinace

Každá jednotka, která tvoří organizaci, má svou specifickou funkci, ale všechny musí být synchronizovány k dosažení cílů společnosti.

Myšlenka je taková, že nejde o izolované nebo antagonistické entity, ale že vzájemně harmonicky pracují. Tímto způsobem budou všechny strany fungovat efektivně a včas.

Kontinuita

Jakmile je správní organizace strukturována a zřízena, musí být tato struktura zachována, přičemž musí být učiněna nezbytná vylepšení a zároveň přijata nezbytná přizpůsobení, s přihlédnutím ke změnám v interních a externích prostředcích spojených se společností.

Typy administrativní organizace

Lineární organizace

Je to forma, kde existuje hierarchie autority: existuje šéf se svými příslušnými podřízenými. Její organizace je jednoduchá a pyramidální, kde linie pravomoci a odpovědnosti jsou přímé a jedinečné.

Komunikace striktně dodržuje formální linie organizační struktury. Když se pohybujete v organizaci, máte globální a centralizovanou vizi společnosti.

Jak sestoupíte, existuje více specifický pohled na každou roli. Úřad centralizoval rozhodování a kontrolu nad organizací.

Funkční organizace

V této organizaci jsou lidé zapojeni do společné činnosti seskupeni do oddělení. Úkoly jsou seskupeny podle funkcí, což je jeden z nejzákladnějších způsobů rozdělení pracovních oblastí.

Autorita je funkční, není jen jeden nadřízený šéf, ale několik, každý z nich ve své specializaci. Komunikace mezi každou úrovní je přímá a bez prostředníků.

Rozhodnutí jsou delegována na každou funkční pozici, přičemž každá pozice poskytuje organizaci poradenskou službu ve své specializaci.

Organizace matic

Je založen na vytváření týmů složených ze zaměstnanců z různých oblastí, kteří mají projekt jako společný cíl. Jakmile je to hotovo, organizace přestane pracovat jako taková.

Lidské a materiální zdroje jsou dočasně přiděleny různým projektům, pro které mají zaměstnanci dva šéfy: jeden z pozice a druhý z projektu.

K provedení projektu se v pracovním týmu setkává několik odborníků, takže se snižuje hierarchie, s větší mírou flexibility a autonomie. Protože je zapojeno několik oddělení, je mezi nimi přímá komunikace.

Organizace ve výborech

Výbor je tvořen skupinou lidí s linií a zaměstnanci, kteří jsou pověřeni studováním konkrétní situace. Existují formální nebo neformální:

Formální

Jejich pravomoc je vymezena, stejně jako jejich povinnosti, protože jsou integrovány do formální organizace společnosti. Jsou obvykle trvalé povahy.

Neformální

Vznikají, když chcete provést konkrétní studii. Jsou organizovány osobou, která chce na krátkou dobu studovat nebo se rozhodnout o problému.

Organizace jetele

Jejím cílem je zaměřit své úsilí na klíčové návrhy a funkce, přičemž plnění doplňujících činností ponechává na externích odbornících.

Tato organizace je v současné době v módě, protože manažeři snižují své provozní náklady najímáním externích společností, aby vykonávaly určité úkoly.

Reference

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definice organizačního řízení. Small Business Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Správa organizace - význam, potřeba a její vlastnosti. Průvodce studiem managementu. Převzato z: managementstudyguide.com.
3. Management mánie (2016). Organizační řízení. Převzato z: managementmania.com
4. Podnikněte malé a střední podniky (2016). Organizace administrativního procesu. Převzato z: emprendepyme.net
5. Bakalář lidských zdrojů, University of Champagnat. (2003). Typy organizačních a organizačních struktur. Převzato z: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Jaká je organizace společnosti podle modelu jetele? Blog o retenci a rozvoji lidského kapitálu. Převzato z: blog.grupo-pya.com.