PROTI PŘIJETÍ: VLASTNOSTI, K ČEMU SLOUŽÍ A PŘÍKLAD - ARTE - 2025

Příjem pult je dokument, který je určen k zajištění či slibují dokončení platebního procesu. Společnosti jej používají k potvrzení fakturace některého zboží, zařízení nebo služby. Je doručena jako důkaz, že faktura byla přijata, za účelem její kontroly a její budoucí platby.

Jde pouze o oficiální uznání, že služby nebo produkty dodané dodavatelem obdržel zákazník. Tento dokument je prodávajícím připraven k doručení zákazníkovi nebo spotřebiteli. Používá se k vyjádření vlastnictví zboží.

Zdroj: pixabay.com

Společnosti obvykle stanovily určité dny, aby dostaly faktury ke kontrole, a poté v dalších následujících dnech nastaveny tak, aby mohly provést příslušnou platbu.

Prodejní faktura a účtenka jsou důležitými součástmi nákupního cyklu. Pultový doklad pomáhá prodávajícímu udržovat jeho prodejní záznam a určit, zda zákazník uspokojivě přijal uvedené množství zboží.

Charakteristiky účtenky

Pultový příjem je dokument, který je vydán v době přijetí faktury, aby se zahájil odpovídající platební proces.

Jde-li o fakturu, potvrzení musí být vystaveno, pokud je transakce spojena s výběrem daně z obratu. Podobně, pokud to odpovídá vývozu služeb nebo zboží, nebo když to uživatel požaduje.

Tento termín je široce používán v podnikovém jazyce, protože úzce souvisí s každodenními provozními činnostmi.

Komponenty

Příklad formátu příjmu je uveden níže na následujícím obrázku.

Komponenty, které by měl mít doklad o přijetí, jsou následující:

- Jasná a viditelná identifikace označující, že se jedná o přepážku, s legendou „PROTI PŘIJÍMÁNÍ“.

- Identifikační číslo dokumentu.

- Datum a místo vydání dokladu.

- jméno osoby, společnosti nebo instituce, která fakturu doručuje.

U každé faktury, kterou dodavatel dodal, musí být uvedeny tyto prvky:

- Číslo faktury.

- Datum faktury.

- Částka k úhradě faktury.

- Detailní popis.

- Součet částek uvedených faktur bude celkovou částkou, která má být uhrazena.

Nakonec musí být jasně uvedeno datum naplánované platby a podpis a / nebo razítko osoby oprávněné k provedení platby.

K čemu to je?

Potvrzení je dokument, který slouží jako podpora pro doručení jedné nebo více faktur zákazníkovi.

Například v Mexiku, když jsou faktury doručovány, nemusí být odpovídající platba nutně provedena. Na přepážce se nachází různé počty faktur, které jsou v procesu kontroly a platby.

Je to dokument, který se používá interně a nemá právní platnost. Slouží jako úkol; to znamená, že je doručena jako důkaz o přijetí faktury, která má být zkontrolována a schopna provést budoucí platbu.

Pultový doklad je vydán v okamžiku přijetí faktury, aby se provedl příslušný platební proces.

Kupující může také zkontrolovat a porovnat podrobnosti o produktech nebo službách uvedených na účtence s těmi, které obdržel na faktuře.

Pultový příjem může zákazníkům pomoci sledovat platby za zakoupené zboží a služby a prodejci mohou také identifikovat částky, které byly dodány z faktur a které dosud nebyly zaplaceny.

Jak vyplnit potvrzení?

Poté, co dodavatel dodal zboží požadované v objednávce, buď zcela nebo částečně, musí být předloženo v pokladně s fakturou za dodané zboží a objednávkou odpovídající uvedené faktuře.

Provedete vyhledávání a ověření objednávky v souboru. Potvrzení musí uvádět odpovídající datum, které má být zaplaceno, musí být uveden typ potvrzení, ať už celkové nebo částečné, a musí být uvedeno jméno a podpis pokladny.

Poté se do příslušného pole uvede číslo přijaté faktury a její mezisoučet a DPH v přepážce.

Automatizovaný systém

- Do pole „Pokladní správce“ zadejte jméno pracovníka, který dokument připravuje. Aktuální datum bude přiřazeno v poli „Datum proti přijetí“. Toto datum může být změněno.

- V poli „Typ“ je vybrán typ příjmu, který má být připraven. Toto pole obsahuje šest různých typů příjmu: „Celkem podle objednávky“, „Částečný dodatek“, „Částečný 1“, „Částečný 2“, „Částečný 3“, „Část 4“.

Pokud je objednávka zcela doručena, je vybrána možnost „Celkem podle objednávky“.

V případě částečného doručení bude vybrána část 1. Pokud je však u této dodávky objednávka plně doručena, je vybrána možnost „Částečný příplatek“.

Pokud existují další dílčí dodávky, bude vybrána možnost „Část 2“, „Část 3“ nebo „Část 4“.

- V poli «Ne. Faktura »je zadáno číslo faktury. Zadává se také mezisoučet a DPH.

- V poli „Platba“ bude uvedeno datum platby proti přijetí v souladu s platební politikou. Lze ji však upravit.

Příklad

Předpokládejme, že Alexander vlastní rukavicovou společnost. Je logické, že byste si měli vyžádat materiály nebo služby od jiných dodavatelských společností nebo poskytovatelů služeb.

Když jedna z těch společností, které poskytují služby, dokončila stavební práce nového závodu, který byl požadován, předložila dvě faktury v celkové výši 152 000 USD, aby mohla inkasovat provedenou práci.

V té době však Alexander nemá dostatek prostředků ani hotovost, aby mohl zaplatit všechny účty. Proto v tomto konkrétním případě musíte vydat protizáruku.

brejle

V tomto dokumentu jsou uvedena čísla faktur, souhrnný popis poskytnutých stavebních služeb, spolu s celkovou částkou faktur za 152 000 $.

Poskytovatel může v souladu se svými platebními pravidly zpoplatnit čas, který byl určen ke zpracování platby, což je deset dní. Potvrzení můžete vidět na následujícím obrázku.

Potvrzení je úřední dokument. Proto je řádně podepsána osobou odpovědnou za platbu.

Má jeden originál a dvě kopie. Originál je pro poskytovatele konzultací, jedna z kopií je přiložena k faktuře za odpovídající platební proces a druhá kopie musí být podána.

Reference

1. Příklad z (2012). Příklad příjmu Contra. Převzato z: examplede.com.
2. Můj výkonný prostor Begg (2011). Proti přijetí. Převzato z: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Proti příjmům. Převzato z: rasgocorp.com.
4. Právo v Mexiku (2019). AGAINST RECEIPT format. Převzato z: Derechoenmexico.mx.
5. Moje třída Mariela Veleta (2019). Co je proti přijetí. Převzato z: miclasemvm.blogspot.com.