7 CHARAKTERISTIKA FORMULÁŘE - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Forma je právní dokument, ve kterém jsou stanoveny řada parametrů, které musí být vyplněna osobou, která je jeho používání. Tyto dokumenty se používají v situacích, které vyžadují shromažďování konkrétních údajů od stejného počtu lidí.

Formuláře obvykle používají veřejné instituce ke shromažďování základních informací o osobách, které je vyplňují, jako jsou: jméno, příjmení, číslo dokladu totožnosti, profese, adresa bydliště, adresa práce nebo telefonní číslo.

Obvykle jsou vyžadovány i další specifičtější oblasti, jejichž cílem je reagovat na oblast odpovědnosti osoby, která formulář tvoří. V průzkumech jsou formuláře také velmi užitečné, protože jsou vyplněny základní údaje respondenta a poté jsou položeny otázky.

V digitálním světě si formy našly svůj nový domov prostřednictvím internetu. Před registrací v jakékoli sociální síti, vytvořením e-mailu nebo odpovědí na žádost je nutné vyplnit formulář s osobními údaji potřebnými k provedení některého z těchto procesů.

Vytváření formulářů je úkolem, kterého se dnes mnoho lidí věnuje, a zaměřuje se na shromažďování co největšího množství dat s co nejmenším počtem řádků, aby bylo dosaženo nástroje podle aktuálních hodinových potřeb.

Důležité vlastnosti formulářů

Ve formulářích, pro vaše plné pochopení, lze identifikovat řadu základních charakteristik a aspektů.

Tyto vlastnosti navíc úzce souvisí s cíli a možným úspěchem, který může mít forma.

Identifikace instituce, která ji provádí

Především musí osoba, která vyplňuje formulář, vědět, pro koho to dělá. To je životně důležité, protože důvěryhodnost odpovědí poskytovatele formuláře závisí na správné identifikaci subjektu, který formulář tvoří.

V levé horní nebo střední části formulářů se obvykle nachází logo instituce, která ji provádí, jakož i některé její další informace, jako je celé jméno, adresa nebo telefonní číslo.

Tato charakteristika se opakuje také ve formách, které jsou vytvářeny online, ve kterých jsou v horní části stránky označeny názvem společnosti a jejím image společnosti.

Grafické rozdělení

Designéři také mají práci, když mohou vytvořit strukturu formuláře. Rozdělení na řadu řádků a řádků, jakož i sloupců a řádků, je umění, které vyžaduje práci a úsilí.

Účelem tohoto není nic jiného, ​​než učinit prostor mnohem atraktivnějším pro ty, kdo jej naplňují.

Osoba, která čte a vyplňuje formulář, by se měla s formátem cítit pohodlně, takže grafické rozložení nemůže některé oblasti formuláře přetěžovat, aby čtenáře neobtěžovalo. Tato vlastnost souvisí také s prostorem, který musíte vyplnit.

Počet řádků

Dalším úkolem při vyplňování formulářů je, že počet řádků není příliš vysoký.

Většina formulářů se dělí do kategorií každé ze sektorů, se kterými chcete konzultovat. Nejlepší formy jsou však s menším počtem řádků.

Důvodem je, že kvůli časovým omezením je vyplnění krátkého formuláře přitažlivější než delší.

Existují však i formy, které jsou mnohem delší, protože vyžadují přesnější informace. S ohledem na to, nahoře, mnoho forem radí čtenáři přibližnou dobu odezvy.

Shromažďování osobních údajů

Obecnou a běžnou charakteristikou většiny forem je to, že první, co se požaduje, je vyplnění osobních údajů osoby.

Mnoho z nich se omezuje pouze na dotaz na tuto oblast, zatímco jiné jdou do podrobností, v závislosti na jejich účelu.

Jméno a příjmení osoby jsou charakteristiky, které jsou vždy vyplněny, pokud není prováděn průzkum.

Kromě těchto údajů jsou často časté žádosti o státní příslušnost, adresa, kontaktní čísla, povolání, blízcí příbuzní, doklad totožnosti, krevní skupiny. Množství požadovaných údajů bude záviset výhradně na účelu formuláře.

Prostor na psaní

Úzce souvisí s designem formuláře; Tento dokument by měl mít pohodlný psací prostor, ve kterém se většina lidí rozhodne reagovat jasně a plynule.

Bez ohledu na to, zda se jedná o elektronickou nebo fyzickou formu, je prostor pro psaní jednou ze základních charakteristik dobré formy.

Vždy však existují řádky, které mají limity. Nemůžete například zadat příliš dlouhé telefonní číslo ani adresu, která přesahuje určité znaky.

Zejména v bankovních záležitostech jde o kritiku, kterou má mnoho lidí z těchto forem, protože kvůli omezenému prostoru pro psaní musí zkrátit adresu svého pokoje.

Rozdělení mezi písmeny

Specifičtější formuláře vyžadují, abyste psali dopis po dopisu, abyste dosáhli větší srozumitelnosti a předešli možným chybám, které mohou být provedeny.

Zejména u formulářů vydávaných vládními institucemi ve fyzické podobě je to obvykle jedna z hlavních charakteristik, protože tímto způsobem jsou údaje vyplňovány co nejpřesněji a nejčitelněji.

Lidé, kteří vyplňují tyto typy formulářů, si často stěžují, protože toto zastavení písemně vyžaduje, aby bylo investováno více času.

Numerická klasifikace

Formulář musí vždy myslet na objednávku, musí mít číselné sériové číslo, které udává, kolik jich bylo vydáno v určitém čase od objednání jeho tisku. Tímto způsobem budete sledovat, kolik lidí vyplnilo formulář.

Mnoho forem má navíc možnost přidat kódy související s charakteristikami osoby, jako je například místo jejího bydliště nebo pohlaví. To vše závisí na statistickém sběru, který bude proveden později s informacemi.

Reference

1. (sf). Vyplňování formulářů. Dovedně. BBC. Obnoveno z bbc.co.uk.
2. Charlton, G. (10. dubna 2014). 21 prvotřídních příkladů efektivního designu webových formulářů. Econsultancy. Obnoveno z econsultancy.com.
3. Formulujte informační design. (15. ledna 2008). Co dělá dobrou formu? Formulujte informační design. Obnoveno z formulate.com.au.
4. Murcia Development Institute. (sf). Elektronický formulář. Murcia Development Institute. Obnoveno z institutofomentomurcia.es.
5. Madaio, M. (23. srpna 2016). Nová pravidla pro návrh formulářů. UX Booth. Obnoveno z uxbooth.com.
6. (sf). Různé funkce v procesu návrhu formy. Microsoft. Obnoveno z webu support.office.com
7. (23. března 2017). Charakteristika a funkce elektronických formulářů a formulářů. Uninotes. Obnoveno z uninotas.net.