8 VÝHODY A NEVÝHODY E-MAILU - TECHNOLOGIE - 2025

Existuje mnoho výhod a nevýhod e-mailu. Mezi jeho výhody patří rychlost a nízké náklady, zatímco nevýhodou je skutečnost, že usnadňuje šíření virů a spamu.

Hlavním účelem e-mailu je umožnit lidem rychle a snadno odesílat zprávy. Na jedné straně to umožňuje vzdálenou komunikaci, ale na druhé straně může způsobit zasílání nechtěných informací.

E-mail byl vytvořen tak, aby si dva lidé na různých geografických místech mohli vyměňovat informace pomocí počítačů.

Zpočátku bylo jeho použití omezeno, protože se používalo hlavně ve vnitřní komunikaci některých institucí.

Pro vytvoření e-mailu bylo nutné kombinovat trvalou kapacitu poštovní pošty s rychlostí nebo rychlostí, s jakou se informace přenášejí telefonem.

Dnes je e-mail jedním z nejpoužívanějších nástrojů na internetu. Umožňuje odesílání a přijímání zpráv mezi více než dvěma uživateli a používá se jako prostředek k ukládání informací.

8 výhod e-mailu

1 - Nižší náklady

Částka, která má být zaplacena za použití e-mailu, je mnohem nižší než částka, která by byla zaplacena za poštovní službu nebo za telefonní účet.

2 - Možnost odesílat zprávy více příjemcům

E-mail umožňuje, aby se stejná zpráva poslala současně více než jednomu příjemci.

Chcete-li toho dosáhnout, vše, co musíte udělat, je napsat v části „do“ e-mailovou adresu každého z uživatelů, kterým chcete informace zaslat.

3 - Pomáhá minimalizovat dopad na životní prostředí

Používání e-mailu snižuje spotřebu papíru, protože tím není nutné informace vytisknout a poté odeslat.

4- Je asynchronní

Nevyžaduje současnou přítomnost na každém konci komunikace. To znamená, že odesílatel a příjemce nepotřebují zasahovat současně.

5-

Dnešní e-maily poskytují velké množství možností pro ukládání informací. Toto úložiště umožňuje informace a znovu použít.

6- Rychlost

Při používání poštovní pošty je nutné uložit informace do obálky nebo do krabice, poté jít na poštu a nakonec počkat jeden nebo několik dní, než se zpráva dostane k jejímu adresátovi.

Při použití e-mailu se zpráva dostane na místo určení během několika vteřin: když se objeví zpráva „vaše zpráva byla odeslána“, v tu chvíli se e-mail objeví v poštovní schránce příjemce.

7- Poskytuje pohodlí uživatele

Pro prohlížení e-mailů nemusíte chodit na poštu, lze tak učinit z pohodlí domova, venku nebo v kanceláři. Uživatel se rozhodne, kde a kdy to uvidí.

8- Nepřerušuje každodenní práci

Po přijetí hovoru je nutné některé činnosti přerušit. Na druhou stranu, když přijde e-mail, není nutné přestat dělat to, co se dělo, protože může čekat, až bude uživatel zdarma.

8 nevýhod e-mailu

1 - Příjem zprávy není známkou toho, že byla přečtena

Přestože zpráva zaslaná e-mailem dorazí okamžitě do poštovní schránky příjemce, neznamená to, že byla přečtena.

2 - Jeho použití vyžaduje elektronické zařízení

E-mail lze číst pouze pomocí počítačů a smartphonů.

3 - Je nutné mít přístup k internetu

Ke čtení nebo odesílání e-mailů je nutné mít přístup k internetu. Proto není možné číst e-maily na některých místech, kde je mimo jiné malé pokrytí, jako jsou hory nebo lesy.

4 - Usnadňuje krádež informací

Uživatelé uchovávají spoustu informací v poštovních schránkách a e-mailových složkách. Tato situace z nich učinila oběti hackerů.

Z tohoto důvodu se vždy doporučuje dávat pozor na informace zasílané e-mailem.

5- Usnadňuje šíření virů

Přílohy jsou obvykle propagátory virů. Proto je nutné mít antivirový program, který prohledá každý soubor, a otevřít jej pouze tehdy, když se potvrdí, že neobsahuje viry. Jinak by mohlo kontaminovat zařízení.

6- Pošta

Spamové e-maily jsou e-maily, které uživatel nevyžádal. Obvykle klamou reklamu, která propaguje služby podezřelé kvality, a v některých případech obsahují obrázky s obsahem nevhodným pro nezletilé.

Některé nevyžádané e-maily obsahují viry a usnadňují krádež informací.

7- Umožňuje příjem zpráv typu «řetězy»

Zprávy typu "řetězy" jsou velmi běžné, mnohokrát je poštovní schránka uživatelů vyplněna těmito. Ve většině případů tyto zprávy obsahují informace, které nejsou pro uživatele zajímavé.

8- Povolit zasílání informací na nesprávný e-mail

V současné době existují miliony e-mailových účtů a v některých případech je jedna adresa velmi podobná jiné.

Může se stát, že zpráva bude odeslána na nesprávnou e-mailovou adresu, protože k tomu, aby mohly být informace zasílány e-mailem, je pouze nutné, aby uživatelská adresa existovala.

Reference

1. Výhody a nevýhody e-mailu: technologie a komunikace s lidmi, získaná 11. října 2017, z pracoviště-communication.com
2. Výhody a nevýhody používání e-mailu jako nástroje obchodní komunikace: Citováno z 11. října 2017, z smallbusiness.chron.com
3. E-mail ve srovnání s telefonními výhodami a nevýhodami získanými 11. října 2017 z frndzzz.com
4. Výhody a nevýhody e-mailu: s jeho definicí, získanou 11. října 2017, z businesscommunicationart.com
5. Výhody a nevýhody e-mailu načtené 11. října 2017 z webu time-management-success.com
6. Nevýhody a výhody e-mailu načtené 11. října 2017 z myreadingroom.co.in
7. Výhody a nevýhody e-mailu oproti tradičním poštám, které byly získány 11. října 2017, z itstillworks.com