SCHÉMA TRASY: K ČEMU SLOUŽÍ, JAK TO UDĚLAT, PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Cesta diagram je grafická představa obchodního procesu od jeho začátku až do konce. Odráží to, jak jednotlivé úkoly, akce nebo zdroje proudí mezi různými lidmi nebo skupinami. Ukazuje také, co je třeba udělat, aby byl každý úkol dokončen.

Úkoly jsou obvykle reprezentovány jako rámečky a diamanty, ale lze použít i obrázky nebo dokonce skutečné fotografie. Každý tvar nebo obrázek je spolu spojen šipkou, která ukazuje, jak tyto úkoly spolu souvisejí a jak by měl být každý úkol proveden.

Zdroj: Wikimedia Commons James Bray Griffith (public domain)

Schémata tras se zrodila ve výrobě na konci osmdesátých let, kdy pracovní síla procházela velkou transformací. Vědecký manažer Frederick Taylor a konzultant pro řízení Henry Gantt vedli hnutí za organizaci práce a vymýšleli způsoby, jak zlepšit řízení kvality prostřednictvím různých procesů, z nichž jedním byl diagram cest.

K čemu je schéma cesty?

Slouží k zobrazení posloupnosti toku materiálů systémem přes různé kusy zařízení, podrobně popisující souvislosti tohoto toku a provozní podmínky v průběhu celého návrhu zařízení.

Je nutné, aby věděli, jak číst schémata trasy, protože je to hlavní metoda podrobného popisu výrobního procesu. Nejúčinnějším způsobem předávání informací o návrhu procesu je použití těchto diagramů.

Tento jednoduchý nástroj spolu s dalšími metodami zlepšování pomohl společnostem zlepšit procesy, aby zůstaly konkurenceschopné na rostoucím trhu.

Chcete-li vytvořit průchodový diagram, první věcí, kterou musíte udělat, je analýza pracovního postupu.

V zásadě to spočívá v hlubokém ponoření do způsobu, jakým jsou v současné době prováděny úkoly organizace, včetně sledu dokončení práce a povinností různých zaměstnanců.

Zlepšit proces

Schéma cesty je doplněk k diagramu procesu, protože můžete vidět cestu, kterou musí materiál v průběhu procesu absolvovat podrobněji.

To rozšiřuje vizi, aby bylo možné proces zlepšit, vytvořit nové trasy, aby se zabránilo úzkým místům a umožnilo provádění činností s nižšími náklady a za kratší dobu, čímž se automaticky zvýší produktivita procesu.

Zajistěte širší kontext

Shromážděná data pomohou navrhnout počáteční schéma průchodu. Prohlídkou prohlídky lze plánům poskytnout širší kontext, ať už se snaží identifikovat kritickou práci na projektu, normalizovat určité procesy nebo určit úzká místa a slabiny.

Tento rychlý obrázek také pomáhá všem členům týmu pochopit na první pohled nejen to, co dělají, ale také to, jak zapadají do většího obchodního procesu, čímž se vytváří vyšší úroveň soudržnosti a spolupráce mezi odděleními.

Přehled procesů

Prohlídkové diagramy také poskytují přehled obchodního procesu, což znamená, že se používají jako odrazový můstek pro vývoj dalších podrobnějších procesních diagramů, jako jsou diagramy toku dat.

To však neznamená, že schémata tras jsou pouze pro výrobu. V současné době to společnosti všeho druhu přijímají, aby měly jasný přehled o procesech v rámci svého podnikání.

Symboly

Symetrie diagramu cest. Zdroj: Fernandapineros

Jak se to dělá?

Vyberte proces

Zjistěte, jaký proces chcete analyzovat a co doufáte, že objevíte. To vám pomůže vybrat typ diagramu.

Je důležité vědět, kdo tento diagram uvidí a použije. Pokud je analyzována jinými než inženýry, možná budete chtít vytvořit diagram, kde každý bude rozumět, co symboly znamenají.

Je také důležité rozlišovat, zda schéma cesty bude představovat proces, jak je v současné době, nebo co se očekává, že bude provedeno v budoucnosti.

Definujte počáteční a koncový bod

To, co se stane uprostřed, bude záviset na cestě procesu, ale musíte se ujistit, že máte jasný výchozí bod a konečný cíl.

Shromažďujte informace

Zde můžete hovořit s různými lidmi a odděleními a shromažďovat informace, abyste zajistili co nejpřesnější plán cesty.

Měl by popsat, jaké činnosti jsou zapojeny v každé fázi, a definovat, kdo je za tyto úkoly zodpovědný.

Rovněž je třeba zvážit časové harmonogramy, odchylky, potenciální úzká místa a možná vylepšení.

Odstranění neefektivnosti

Úkoly jsou pak shrnuty do kategorií a rozděleny do „nezbytných“, „užitečných“, „normálních“ a „zbytečných“. Pomůže to zefektivnit proces a přiřadit úlohy příslušným lidem.

Chcete-li pomoci klasifikovat úkoly, měli byste se poradit s obecným cílem procesu a také s obecným cílem společnosti. Musíte se zeptat sami sebe, zda k těmto cílům přispívá nějaký konkrétní úkol. Pokud ne, zvažte zařazení na seznam „není nutné“.

Navrhněte trasu

Nyní je čas proměnit všechna tato data v krásné obrázky. To, zda používáte pero a papír nebo grafický nástroj, bude záležet na každé osobě.

Ať už vyberete kteroukoli metodu, ujistěte se, že je snadné ji upravovat, sdílet a používat.

Analyzujte výsledky

Mělo by být analyzováno, zda existují úzká místa, pokud určité procesy trvají příliš dlouho nebo některé fáze jsou dražší, než by měly být. Také se podívejte, zda můžete zvýšit efektivitu pomocí automatizace. To jsou všechny platné otázky, které je třeba zvážit.

Obsah diagramu

Schéma cesty se používá v procesním inženýrství. Tento typ diagramu ukazuje tok materiálů a zařízení zapojených do procesu.

Zobrazuje vztahy mezi hlavními komponentami systému. Obecně ukazuje pouze hlavní týmy a nezobrazuje podrobnosti.

To znamená, že nezobrazuje drobné položky, jako jsou systémy, klasifikace a označení.

Používá se k poskytování informací návštěvníkovi a také při školení nových zaměstnanců. Schéma trasy by měla obsahovat:

- Symboly hlavního vybavení, názvy a identifikační čísla.

- Přepravní procesy.

- Propojení s jinými systémy.

- Ovládací prvky, které ovlivňují činnost systému.

- Nominální hodnoty systému a provozní hodnoty.

- Hlavní obtokové a recirkulační potrubí.

Příklady

Následující příklady ukazují dva schémata cest s různými prezentačními filosofiemi v závislosti na sledovaném účelu.

Příklad 1

Zdroj: Úvod do pracovní studie G. Kanawaty na adrese lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com

Příklad 2

Zdroj: edrawsoft.com

Reference

1. Georgina Guthrie (2019). Jak vytvořit úžasný diagram pracovního postupu - a proč jej potřebujete. Cacoo. Převzato z: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Porovnání mezi PFD a P&ID. Převzato z: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Tahový diagram. Online inženýrství. Převzato z: ingenieriaonline.com.
4. Web průmyslového inženýra (2016). Tahový diagram. Převzato z: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Směrovací diagram. Převzato z: en.wikipedia.org.