Hotovostní výdaje (účetnictví), také volal platba v hotovosti, se vztahuje na platby, kterou podniku v určitém období, jako je měsíc, čtvrtletí, nebo rok. Je to odliv hotovosti zaplacené výměnou za poskytování zboží nebo služeb.
Zahrnuje nejen platby v hotovosti (hotovost), ale také šeky nebo elektronické převody peněz. Pokud je platba provedena šekem nebo drátem, obvykle dochází k jednodennímu nebo dvoudennímu zpoždění před výběrem prostředků z bankovního účtu společnosti z důvodu délky jejich zpracování.
Výplaty v hotovosti se obvykle provádějí prostřednictvím systému plateb závazků. Prostředky však mohou být vypláceny také prostřednictvím mzdového systému a prostřednictvím drobných peněz.
Proces výplaty hotovosti může být zadán subdodavateli do banky společnosti, takže vydává platby od dat schválených platební společností pomocí prostředků z běžného účtu účetní jednotky.
vlastnosti
Výdaje představují odliv hotovosti. Platební aktivita má za následek snížení dostupného hotovostního zůstatku na běžném účtu.
Rovněž lze vydělat peníze na vrácení peněz zákazníkovi, což je zaznamenáno jako snížení prodeje. Dalším typem peněžních výdajů je výplata dividend akcionářům; to se zaznamenává jako snížení podnikového kapitálu.
Existuje velké množství možných platebních transakcí, mezi něž patří:
- Platy vyplácené zaměstnancům.
- prodejní provize, které jsou vypláceny prodejcům.
- Licenční poplatky zaplacené za používání duševního vlastnictví.
- Platba dodavatelských faktur.
- dividendy vyplácené akcionářům nebo investorům.
- Daně placené státu.
Nejběžnější formy výplaty mohou být hotovost, šek, automatizovaný elektronický převod zúčtovacího centra, debetní karta a bankovní převod.
Výplatní účty
Společnost používá výdajové účty k řízení peněz, které používá na výdaje tak rozmanité, jako jsou mzdy, soudní spory, regulační sankce, údržba kancelářského vybavení a spotřebního materiálu.
Jakýkoli účet, na který se společnost spoléhá, aby sledoval, co vychází z podnikových pokladen, se považuje za účet pro výplatu. Vzhledem k důležitosti těchto účtů existuje řada strategických úvah k formulaci a přijímání postupů vyplácení.
Tyto předpisy pomáhají zaměstnancům jasně pochopit, jak vyplatit finanční prostředky, kdy, od koho získat souhlas a jak vykazovat položky.
Účetní zaznamenává transakce a zaúčtuje je do účetních knih, jako je hlavní kniha a kniha závazků. Každý záznam obsahuje datum, jméno příjemce, účtovanou nebo připsanou částku, způsob platby, účel platby a její dopad na celkový hotovostní zůstatek společnosti.
Účty v hlavní knize závisí na typu podnikání. Například maloobchodník má platby za položky inventáře, závazky a mzdy. Výrobce provádí transakce se surovinami a výrobními náklady.
K čemu to je?
Hotovostní výdaje měří množství peněz, které skutečně opouští podnik. Tato částka se může velmi lišit od skutečného zisku nebo ztráty společnosti.
Například pokud podnik používá akruální metodu účetnictví, výdaje se vykazují v okamžiku, kdy k nim došlo, nikoli v době, kdy jsou placeny. Podobně se příjem vykazuje, když je vyděláván, nikoli tehdy, když je skutečně vybrán.
Pokud však příjem není vybírán tak rychle, jak je požadováno, ale náklady jsou hrazeny, můžete nahlásit zisk, ale bez hotovost za dokončení.
Výdaje na peníze jsou součástí cash flow. Pokud je peněžní tok záporný, což znamená, že výdaje jsou vyšší než příjem, může to být včasné varování před možnou platební neschopností.
Výplatní deník
Výdajový deník je účetní evidence všech finančních nákladů vzniklých společnosti před jejich zveřejněním v hlavní knize.
Výplatní časopisy mají řadu funkcí, které slouží k zaznamenávání zrušení daní a kategorizaci dalších výdajů. Všechny nákupy v hotovosti se zaznamenávají do výdajového deníku.
Tento deník je odsouhlasen měsíčně na účty hlavní knihy. Ty se později použijí k vytvoření účetní závěrky za řádná účetní období.
Časopisy jsou vedeny v účetním softwaru a budou obsahovat následující základní informace: datum výplaty, číslo šeku, typ transakce, částka, příjemce a poznámka.
Manažer deníku musí být velmi pečlivý a vědomý každé transakce, aby mohl deník správně udržovat. Dobrou praxí je také zavádění vnitřních kontrol tak, aby nedocházelo k odklonu nebo zneužití peněz.
Takovými vnitřními kontrolami by mohlo být ověřování velkých výdajů nebo sledování zvláštních platebních schémat pro neobvyklé činnosti.
Kromě použití pro položky hlavní knihy při přípravě účetní závěrky společnosti může deník výdajů poskytovat majitelům informace o činnostech v oblasti manipulace s hotovostí.
Mezi vynikající informace prezentované uvedenými novinami se zdůrazňuje, kolik bylo alokováno na inventář toho měsíce, kolik přišlo na platy, kolik na pronájem, kolik na externí služby, mimo jiné aspekty. Časopis se stává dobrým zdrojem pro vedení budoucích rozhodnutí o výplatě.
Příklad
Příkladem výdajů je situace, kdy právník společnosti při přípravě případu provádí platby třetím stranám za právní nebo lékařské poplatky, soukromé vyšetřování, zasílání dokumentů nebo znalecké posudky.
Výplaty mohou být nákladné v případech, kdy se jedná o znalecké posudky k dokazování, zejména v případech zranění osob, kdy vážná zranění mají dlouhodobé účinky a musí být okamžitě vyhodnocena.
Tyto zprávy umožňují přesněji určit ztráty zákazníků a lépe porozumět nárokovaným škodám. Advokát uvědomí klienta a pojišťovnu dříve, než vzniknou vysoké výdaje. Klient musí právnímu zástupci uhradit.
Reference
- Michael Keenan (2018). Co je výplata hotovosti v účetnictví? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Výplata v hotovosti. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Výdělek hotovosti. Převzato z: investopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Výplata. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
- Investopedia (2018). Výplata. Převzato z: investopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Co je výplatní účet? Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.