ADMINISTRATIVNÍ FUNKCE SPOLEČNOSTI: VÝZNAM A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Tyto funkce pro správu jsou tyto daně nebo činnosti, že každý manažer by měl být použity k dosažení vynikajících výsledků v krátkodobém i dlouhodobém horizontu v podniku. Tyto funkce mají univerzální povahu, takže je každý manažer může implementovat ve své práci.

Obecně řečeno, administrátoři se podílejí na společném souboru funkcí, aby splnili cíle společnosti. Tyto administrativní funkce popsal Henri Fayol ve své knize „Průmyslová a obecná správa“ v roce 1916.

Zdroj: pixabay.com

Správa, známá také jako obchodní správa, je řízení kanceláře, společnosti nebo organizace. To zahrnuje efektivní organizaci lidí, informací a dalších zdrojů k dosažení cílů společnosti.

Informace jsou klíčem k obchodním operacím a lidé jsou prostředky, které využívají informace k přidané hodnotě pro společnost. To znamená, že společnosti budou mít potíže, pokud nebudou mít nějaký druh administrativní správy.

Administrativní proces

Je-li administrativní proces implementován systematicky, dochází k příznivým výsledkům v řízení společností. Tento proces se domnívá, že správa je ta, která vykonává určité činnosti zvané administrativní funkce: plánování, organizace, koordinace, řízení a kontrola.

Cení se jako proces, protože organizace nemůže být provedena, pokud nebylo stanoveno plánování, nemůže být koordinováno, pokud nebylo dříve naplánováno a organizováno, atd., Dokud nemůže být kontrolováno, pokud nebylo plánováno, organizované, koordinované a řízené činnosti.

5 administrativních funkcí ve společnosti

Účelem těchto funkcí je naznačit, ve kterých oblastech bude práce vykonána a kde bude vynaloženo úsilí, a to kromě vyřešení problému, jak provádět úkoly v každé z těchto oblastí za účelem dosažení předem stanovených cílů.

Tyto funkce tvoří životně důležité součásti struktury společnosti a pomáhají organizaci efektivně spravovat zdroje a lidi.

Plánování

Znamená to být schopen se předem rozhodnout, co dělat, kdy a jak na to, a kdo by to měl udělat. Mapujte cestu od místa, kde je společnost, k místu, kde chce být.

Funkce plánování zahrnuje stanovení cílů a jejich uspořádání v logickém pořadí. Rovněž nastavte strategie, které je chcete dodržovat. Vedení se podílí na krátkodobém i dlouhodobém plánování.

Při plánování musí vládnout jednota a musí být přesná a určitým způsobem pružná a nepřetržitá. Je třeba vzít v úvahu předchozí zkušenosti, aby se předešlo problémům uvedeným dříve.

Organizace

Zahrnuje identifikaci odpovědností, které mají být vykonány, seskupení odpovědností do oddělení nebo divizí a stanovení organizačních vztahů.

Účelem je dosáhnout koordinovaného úsilí mezi všemi prvky organizace. Organizace musí vzít v úvahu přenesení pravomoci a odpovědnosti a rozsah kontroly v dozorčích jednotkách.

Dobrá organizace práce je nezbytná, protože tímto způsobem lze činnosti, které mají být prováděny, uspořádat tak, aby struktura společnosti byla pevná.

Koordinace

Jedná se o propojení postupů s úkoly prováděnými ve společnosti s cílem je doplnit a pomoci při práci každého z pracovníků.

Jeho cílem je konsolidovat vše, co se dělá, aby byly splněny cíle a obecné cíle navržené společností.

Adresa

Vede lidi způsobem, který dosahuje cílů společnosti. To znamená přiměřené přidělování zdrojů a poskytování účinné podpory.

Vedení vyžaduje výjimečné mezilidské dovednosti a schopnost motivovat lidi. Musí být nalezena správná rovnováha mezi důrazem na potřeby zaměstnanců a důrazem na hospodářskou výrobu.

Musí být prováděna manažerem, aby zaměstnanci mohli podniknout stanovené kroky a dosáhnout plánovaných cílů.

Řízení

Je to funkce, která vyhodnocuje kvalitu ve všech oblastech a detekuje možné nebo skutečné odchylky v plánu organizace.

To zajišťuje vysoce kvalitní výkon a uspokojivé výsledky při zachování řádné a bezproblémové kontroly životního prostředí, včetně informací k měření řízení výkonu a provádění nápravných opatření.

Prověřuje a vyhodnocuje, že úkoly, které mají být ve společnosti prováděny, jsou prováděny správně. Kromě toho si musíte být vědomi opravených generovaných chyb a také toho, že existují nějaké odchylky od cílů.

Důležitost

Vedení zdravých financí

Pokud nekontrolujete výdaje, snižujete plýtvání a máte důvěru ve svá data, je nemožné udržet vaše finance zdravé. Pokud jsou organizovány všechny oblasti společnosti, včetně finančního oddělení, je mnohem snazší řídit cash flow.

Stanovení frekvence a metod udržování této kontroly je velmi užitečné. Informace by měly být také centralizovány, aby nedošlo k duplicitě a chybám při jejich odesílání na jiná místa.

To je důvod, proč musíte nahradit několik tabulek jediným spolehlivým systémem, který je aktualizován malým počtem lidí.

Zvyšte produktivitu

Můžete určit, které týmy vykonávají určité úkoly nejlépe, a nechat je zaměřit se na silné stránky. Identifikace chyb v procesu a jejich náprava povede k efektivnější metodologii, která ztratí méně času a také méně zdrojů.

Díky identifikaci a opravě chyb je možné produkovat více za kratší dobu a spotřebovat méně zdrojů v procesu, což zajistí lepší výsledky.

Pomozte splnit cíle

Správní řízení umožňuje dosáhnout požadovaných výsledků. Je to proto, že se zaměřuje na implementaci efektivnějších procesů, které potvrzují, že cílů bylo dosaženo.

Vytvářejte spokojenost zákazníků

Nejúčinnější procesy se odrážejí v kvalitě a termínech, což vede k tomu, že klienti splňují jejich potřeby. Vztah se zákazníky může být bližší, což pomáhá lépe porozumět jejich potřebám, aby nabízel produkty a služby, které je uspokojí.

Podporujte rozhodnutí na základě údajů

Rozhodnutí se přijímají na základě výsledků. To znamená, že pokud bude vše, co se děje, monitorováno, bude zaznamenáno v datech. Na základě těchto údajů lze učinit přesnější rozhodnutí, analyzovat minulé a současné scénáře, a naplánovat tak budoucnost.

Příklady

Komerční funkce

Je to funkce, která propojuje společnost s vnějším prostředím. Má na starosti veškeré činnosti potřebné pro produkci zboží a služeb k dosažení klientely.

Prostřednictvím analýzy trhu se snaží zjistit, jaký produkt nebo služba je třeba vyrobit, na které lidi chcete cílit, jak bude propagována, kde bude uváděna na trh, jaká bude její cena atd.

Tato činnost bude usilovat o to, aby se zákazník cítil spokojený s poskytovaným produktem nebo službou, a nikoli s žádnou jinou, kterou ostatní společnosti uvedly na trh.

Účetnictví

Udržuje kontrolu nad zdroji, které mají společnosti, aby je bylo možné efektivně spravovat. Nejprve je třeba zavést účetní postup, který provede fáze automatizace, oceňování a registrace.

Kromě toho prostřednictvím účetní závěrky informuje o operacích prováděných společností. Musí ukázat, jaké jsou zdroje a kolik je výše dluhů, produktů, nákladů a aktiv, a také zhodnocení výkonnosti společnosti.

Informace nabízené účetnictvím společnosti jsou nezbytné k tomu, aby bylo možné rozhodovat jak vlastníků, tak i vedoucích pracovníků.

Finance

Plánujte ekonomické zdroje tak, aby se jejich aplikace prováděla co nejoptimálnějším možným způsobem. Kromě toho zkoumá zdroje financování s cílem přilákat zdroje, když je společnost vyžaduje.

Snaží se snížit nejistotu ohledně investice s cílem dosáhnout maximální ziskovosti společnosti nebo zisku na akcii.

Hygiena

Je definována jako činnost použitá k ochraně fyzické integrity zaměstnanců a předcházení budoucím nehodám. Kontroluje a předchází environmentálním rizikům pro člověka ve společnosti, které by mohly způsobit nemoci.

Je odpovědný za minimalizaci existujících rizik pro pracovníky a pracovní týmy ve vzájemném vztahu.

Reference

1. Ecourses Online (2020). Funkce správy. Převzato z: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Reference (2020). Co je administrativní funkce? Převzato z: reference.com.
3. Institut administrativního řízení (2020). Administrativní management. Převzato z: instam.org.
4. Ekonomická encyklopedie (2020). Administrativní funkce. Převzato z: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Administrativní proces a jeho základní funkce. Převzato z: gestiopolis.com.
6. Moje Abcm (2020). Naučte se, jak důležité je administrativní řízení pro podnikání. Převzato z: myabcm.com.