NÁKLADY NA SPRÁVU: JAK JE VYPOČÍTAT A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Tyto administrativní náklady jsou náklady vzniklé tím, organizace, která se netýkají přímo na konkrétní funkci, například prodeje nebo výroby. Tyto výdaje jsou vázány spíše na podnik jako celek, než na konkrétní oddělení. Příkladem správních nákladů jsou obecné výdaje na služby, jako je účetnictví a platy vyšších manažerů.

V účetnictví představují správní náklady výdaje, které jsou nezbytné pro provozování podniku a udržování každodenního provozu společnosti, ačkoli tyto náklady přímo nesouvisejí s výrobou produktů.

Zdroj: pixabay.com

Sledování těchto výdajů vám může pomoci provést finanční prognózy, požadovat odpočty daně a určit, kdy je čas najmout nové zaměstnance.

Správní náklady obvykle zahrnují náklady, které nabízejí podniku velkou výhodu. Výhody těchto výdajů přesahují linie oddělení, což umožňuje úspěšné provádění různých nezbytných funkcí.

Jaké jsou administrativní náklady?

Správní náklady jsou poplatky, které jsou nezbytné pro základní fungování organizace. Tyto výdaje jsou rozhodující pro úspěch firmy, protože jsou vynaloženy na zvýšení efektivity společnosti.

Podniky, které jsou centrálně spravovány, mají obvykle vyšší administrativní náklady. Decentralizace a delegování určitých funkcí na dceřiné společnosti může výrazně snížit náklady na správní dohled.

Administrativní náklady jsou obvykle stanoveny povahou, což má vliv na obchodní činnosti. Tyto náklady by existovaly nezávisle na úrovni produkovaného prodeje. Proto, protože se jedná o fixní náklady, je často obtížné je snížit.

Administrativní náklady nejsou zahrnuty v ceně prodaného zboží a nejsou zásobami. Nejsou ani součástí výzkumu a vývoje.

Klasifikace

Náklady na správu se často připočítávají k režijním nákladům. Tyto dvě klasifikace nákladů tvoří neobchodní náklady podniku.

Tato hlavní skupina nákladů se často porovnává s provozními náklady, které zahrnují náklady na prodané zboží.

Administrativní náklady jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty pod cenou prodaného zboží.

Motivace ke snížení

Protože je možné náklady na správu eliminovat, aniž by došlo k obětování jakéhokoli prodaného produktu, jedná se obvykle o první výdaje, které se považují za rozpočtové škrty.

Na straně vedení je velká motivace udržovat nízké náklady na správu ve srovnání s jinými náklady. Důvodem je, že společnost může využívat pákový efekt bezpečněji, pokud má nižší administrativní režii.

Protože jsou však tyto náklady obecně fixní, existuje omezená schopnost je snížit.

Jak je spočítat?

Shromažďujte všechny účetní záznamy z hlavní knihy. Hlavní kniha je kniha, ve které jsou zaznamenány všechny finanční transakce, ke kterým v podniku dochází. Všechny výdaje jsou uvedeny a přezkoumány, aby se potvrdilo, že jsou přesné.

Náklady jsou rozděleny do tří kategorií: náklady na prodané zboží, které zahrnují náklady spojené s výrobou zboží a služeb; finanční a prodejní náklady vyplývající z investic; a výdaje, které zahrnují administrativní náklady.

Veškeré správní náklady jsou odděleny od ostatních provozních nákladů. Některé z administrativních nákladů mohou být: mzdové náklady, náklady na pronájem, opravy, náklady na pojištění a náklady na kancelářské práce.

Všechny administrativní náklady vzniklé v podnikání se sčítají. Nezapomeňte přidat všechny výdaje, které spadají do této kategorie. Tím získáte celkovou částku peněz vynaložených na výdaje spojené s kategorií administrativních nákladů.

Účtování správních nákladů

V účetní závěrce společnosti obvykle zaznamenávají administrativní náklady v účetním období, ve kterém vznikly náklady, nikoli v období, v němž byly uhrazeny.

Protože mnoho správních nákladů není nákupem, ale opakovanými platbami, může být pro účely sledování nutné uchovávat bankovní výpisy nebo potvrzení o platbě.

Ve výkazu zisku a ztráty se cena prodaného zboží počítá blízko vrcholu a odečte se od celkových prodejů jako součást výpočtu hrubého zisku.

Ostatní náklady uvedené níže v hrubém zisku jsou prodejní a správní náklady bez odpisů.

Prodejní a správní náklady lze vypočítat odečtením čistého zisku a odpisů podniku od celkového hrubého zisku.

Společnost může použít metriku nákladů na prodej / správu k měření části výnosů z prodeje, která bude přidělena na pokrytí správních nákladů.

Příklady administrativních nákladů

Nejběžnějším příkladem správních nákladů jsou náklady na veřejné služby. Poplatky za topení, chlazení, energii a vodu jsou klasifikovány jako administrativní náklady. Náklady na internet, pevnou linku a mobilní telefonní služby jsou také zahrnuty v těchto nákladech.

Výdaje na pronájem prostor pro obchodní operace jsou také běžným příkladem administrativních nákladů. Například náklady na pronájem sady kanceláří v budově nebo výrobního závodu.

V některých případech lze úspěšně tvrdit, že náklady na pronájem výrobního zařízení by měly být alokovány k nákladům na výrobu zboží.

Náklady na pojištění, předplatné, odpisy za vybavení a prostory používané ve správě, veřejných službách a kancelářských potřebách lze klasifikovat jako administrativní náklady.

Platy a poplatky

Platy generálních manažerů a správců, kteří se podílejí na mnoha různých oblastech činnosti. Zahrnuty mohou být také odměny ředitelů a platy vyšších manažerů.

Dávky a platy pro některé pracovníky, jako jsou pracovníci v oddělení lidských zdrojů, účetnictví a informačních technologií, se považují za správní náklady.

Podniky mohou mít také tendenci zahrnout právní a poradenské poplatky jako správní náklady.

Například veřejná společnost musí pravidelně najímat externí auditory, aby ověřili její finanční výkazy. Poplatek za audit obvykle není spojen s výrobním procesem. Tyto náklady však stále vznikají, bez ohledu na to, zda společnost něco produkuje nebo ne.

Reference

1. Investopedia (2018). Správní výdaje. Převzato z: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Jaké jsou obecné a správní náklady? Převzato z: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Co jsou administrativní náklady? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Nástroj pro mezinárodní finanční výkaznictví (2018). Správní výdaje. Převzato z: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Jak vypočítat obecné a administrativní náklady. Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.