SOUPIS LIDSKÝCH ZDROJŮ: PRVKY A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Zásoby lidských zdrojů je podrobný záznam o základní informace o personálu, který pracují v organizaci. To společnosti nabízí, aby věděla, jaký má lidský potenciál, což jí umožňuje přijímat rozhodnutí, která umožní účinné využití těchto zdrojů.

V moderní době se tento seznam stal velmi důležitým nástrojem, protože systematicky poskytuje údaje o znalostech a dovednostech zaměstnanců. To by se považovalo za základ pro školení, povýšení nebo možné otevření nových pracovních míst.

Z těchto důvodů je prioritou, aby soupis lidských zdrojů průběžně aktualizoval informace tak, aby zaručoval, že obsažené údaje jsou relevantní a užitečné. V rámci společnosti jsou nejdůležitějším kapitálem její zaměstnanci, její provoz a vývoj do značné míry závisí na nich.

Díky dobrému stavu lidských zdrojů posílí společnost schopnosti a schopnosti pracovníků a úspěšně směřuje k dosažení svých cílů.

Prvky soupisu lidských zdrojů

Je vhodné implementovat nestandardizovaný soupis lidských zdrojů ve společnosti. Ideální je navrhnout si vlastní nástroj, který může poskytnout informace, které společnost potřebuje. Toto jsou některé z položek, které tento inventář obsahuje:

Všeobecné údaje

Umožňují mít s pracovníkem spojené individuální a rodinné informace, což v těchto aspektech umožní globální vizi pracovníka. Tento prvek je rozdělen do dvou částí:

Osobní informace

Údaje v této části tvoří identifikaci pracovníka, jako je identifikační číslo, celé jméno pracovníka, místo a datum narození, věk, státní příslušnost, pohlaví, rodinný stav, adresa bydliště, pokojový telefon a mobilní telefon.

Rodinné informace

Tato část obsahuje údaje o bezprostředních rodinných příslušnících pracovníka. Například celá jména otce a matky, věk rodičů, celé jméno manžela, věk manžela, počet dětí, celé jméno dítěte, datum narození dětí, věk dětí.

Pracovní zkušenost

Historie zaměstnání pracovníka je nanejvýš důležitá. Na základě těchto informací můžete vytvořit profil jejich rozvoje pracovních míst.

Všechny společnosti, ve kterých jste pracovali, by měly být uvedeny na seznamu počínaje nejnovějšími. Pro každou společnost musíte uvést:

- Jméno společnosti.

- Telefon a adresa.

- Datum vstupu a datum propuštění.

- Pozice držené a provedené funkce.

- Jméno a pozice posledního okamžitého šéfa.

- Důvod výstupu.

Zdravotní údaje

Sestává z podrobné zprávy a jejích sbírek, kde se odráží integrální zdravotní stav pracovníka, jako například:

- Lékařské a laboratorní vyšetření prováděné před nástupem do zaměstnání.

- Lékařské vyšetření před povolením a po dovolené.

- Alergie.

- Fyzická omezení pro provedení určitého typu práce.

Dovednosti a schopnosti

Zde se projeví všechny dovednosti a schopnosti, které zaměstnanec má, ať už přímo souvisejí s pozicí, kterou pracovník v organizaci zaujímá. Uvádíme také jejich silné a slabé stránky.

Akademické školení

Vztahuje se na všechny informace týkající se úrovně vzdělání zaměstnance.

- Základní vzdělání.

- Vysokoškolské vzdělání.

- Postgraduální studium (specializace, magisterské, doktorské).

- Uskutečnily se kurzy a workshopy.

- Ovládání cizích jazyků.

- Další kurikulární zkušenosti (zveřejňování děl, poděkování od veřejných nebo soukromých subjektů).

Pracovní výkon ve společnosti

Tento prvek zahrnuje výsledky všech výkonnostních hodnocení jejich pracovního výkonu aplikovaných na pracovníka na všech pozicích, které zastával ve společnosti.

Hodnocení

Porozumět informacím poskytovaným pomocí testů postojů, logiky a osobnosti, které tvoří tato hodnocení.

Jak se to dělá?

Data lze zaznamenávat a ukládat dvěma způsoby: manuální nebo digitální. Zásoby nabízejí pozitivní i negativní aspekty a jejich použití bude záviset na velikosti a charakteristice organizační struktury.

V ideálním případě shromažďujte a ukládejte informace o zásobách HR s kombinací toho nejlepšího z každého.

K přípravě soupisu lidských zdrojů je třeba provést řadu kroků, které jsou podrobně popsány níže.

Seznamte se s personálem

Znalost personálu je nanejvýš důležitá. Bylo by ideální zjistit, jaký typ komunikace (ústní nebo písemný) je síla pracovníka, protože by to pomohlo určit ideální nástroj pro shromažďování informací.

Pokud dotazník někomu, kdo projeví potíže s psaním nebo rozhovorem s extrémně staženou osobou, nebudou výsledky zcela spolehlivé.

Ke všem informacím obsaženým v soupisu lidských zdrojů musí být přiloženy odpovídající podpory a preventivní opatření, která umožňují uvedené informace zaručit.

Rozhovor před použitím nástroje je klíčem k vytvoření pohodlného prostředí, ve kterém může aktivita probíhat, a zároveň k získání informací, které umožňují výběr nástroje k shromažďování požadovaných informací.

Sběr informací

Ke sběru dat lze použít následující nástroje:

Individuální rozhovory

Spočívá v shromažďování informací pomocí již strukturovaných otázek. Zde se navazuje přímá komunikace se zaměstnancem, kterou lze použít k pozorování dalších aspektů pracovníka, včetně neverbálního jazyka.

Dotazníky

Jedná se o soubor otázek zaměřených na získání údajů potřebných k provedení soupisu lidských zdrojů.

V tomto konkrétním případě jsou dotazníky otevřeného typu vhodnější než dotazníky uzavřeného typu nebo více odpovědí, protože pracovník tak může na otázky volně odpovídat.

Přímé pozorování

Tato technika je velmi užitečná, protože nám umožňuje vidět chování pracovníka v každodenních pracovních situacích a být schopen identifikovat aspekty, jako je řešení konfliktů, typ použité komunikace, vedení a hodnoty.

Názor odborníka

Věrný příklad tohoto typu pozorování zahrnuje hodnocení pracovníka ohledně jeho výkonu v dané pozici. V těchto případech představuje posudek odborníka důležitý základ pro možné interní propagace.

Vyhodnocení informací

Údaje obsažené v inventáři mají při hodnocení pracovníka velkou hodnotu.

Z jejich správné interpretace lze získat data, která odrážejí jak potřebu školení zaměstnanců, tak myšlenku na vynikající rozvojové strategie společnosti.

Příklad

Zde jsou příklady forem a automatizovaných systémů, které jsou nezbytné pro sestavení soupisu lidských zdrojů.

Reference

1. Mbaskool (2018). Zásoby lidských zdrojů. Převzato z: mbaskool.com.
2. Wisenepali (2018). Význam informačního systému pro lidské zdroje, inventarizace lidských zdrojů. Převzato z: wisenepali.com.
3. Inovace v oblasti řízení (2008). HR: Základy náboru. Převzato z: managementinnovations.wordpress.com.
4. Společnost řízení lidských zdrojů (2016). Strategické plánování: Jak lze využít seznam dovedností pro strategické plánování lidských zdrojů? Převzato z: shrm.org
5. Joseph MacCafferty (2005). Lidský inventář. Převzato z: cfo.com.