INVENTARIZACE BEZPEČNOSTI: VLASTNOSTI, JAK SE POČÍTÁ, PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Pojistná zásoba je dodatečné množství položky, že společnost stále uloženy v inventáři, aby se snížilo riziko, že bude článek být vyčerpány. Logističtí specialisté jej používají k popisu další úrovně zásob, která je držena za účelem snížení rizika nedostatku surovin způsobeného nejistotami v nabídce a poptávce.

Funguje jako rezerva v případě, že prodej je vyšší, než se plánovalo, a / nebo dodavatel společnosti nemůže dodat další jednotky v očekávané době.

Zdroj: pixabay.com

Správná úroveň inventarizace bezpečnosti umožňuje obchodním činnostem postupovat podle plánů. Bezpečnostní seznam se udržuje, pokud existuje nejistota v poptávce, nabídce nebo výrobním výkonu, která slouží jako pojištění proti vyprodání zásob.

S bezpečnostním inventářem jsou spojeny další účetní náklady. Náklady na údržbu však mohou být nižší než náklady na nedodání objednávky zákazníka včas nebo na zastavení výrobní linky.

vlastnosti

- Množství bezpečnostního inventáře

Příliš mnoho inventáře bezpečnosti může vést k vysokým nákladům na údržbu zásob. Také výrobky, které jsou skladovány příliš dlouho, mohou během procesu skladování zkazit, vypršet nebo zlomit.

Na druhé straně může příliš málo bezpečnostních zásob vést ke ztrátě prodeje a vyššímu počtu zákazníků.

Výsledkem je nalezení správné rovnováhy mezi příliš velkým a příliš malým množstvím bezpečnostních zásob.

- Politika zásob

Noviny

V této politice je úroveň zásob pravidelně ověřována a v tom okamžiku je zadána objednávka k uspokojení očekávané poptávky až do další objednávky.

V tomto případě se bezpečnostní inventura počítá s ohledem na rizika nabídky a nestability poptávky během tohoto období plus čas doplňování.

Kontinuální

V této politice je úroveň zásob neustále kontrolována a objednávky jsou zadávány kdykoli. V tomto případě se bezpečnostní inventura počítá s ohledem pouze na riziko doby doplňování.

Tato politika může vést k menšímu inventáři bezpečnosti a zajistit vyšší úroveň služeb.

Implementace je však mnohem obtížnější, a proto se většina organizací používajících tradiční plánovací nástroje rozhoduje pro politiku pravidelných zásob.

-Důležitost

Kompenzujte předpovědní nepřesnosti

Čím méně přesná je předpověď, tím větší bezpečnost bude vyžadovat, aby byla zajištěna daná úroveň služeb.

Možná budete mít určitou poptávku po určité položce, ale můžete za měsíc prodat více, než se očekávalo. S bezpečnostním inventářem neobětujete úroveň zákaznického servisu.

Chraňte před nepředvídanými změnami

Pokud se dodavatel neočekávaně uzavře na týden nebo dojde-li k přerušení tranzitní objednávky, neztrácí bezpečnostní inventář čas plněním objednávek zákazníka.

Dodavatelské řetězce se prodlužují a globalizují, přičemž stále více případů může způsobit vážné narušení.

Jak se počítá?

Výpočet bezpečnostního inventáře ve skutečnosti nevyžaduje hodně vědy. Musíte mít k dispozici pouze historii nákupů a historii prodejních objednávek. Až to budete mít, použijte tento jednoduchý vzorec bezpečnostních inventářů, známý také jako „inventární rovnice“:

Bezpečnostní inventář = (maximální denní využití x maximální dodací doba ve dnech) - (průměrné denní použití x průměrná dodací doba ve dnech).

Nejprve se maximální denní spotřeba materiálu vynásobí maximální dodací lhůtou ve dnech. Průměrná denní spotřeba materiálu se pak vynásobí průměrnou dodací lhůtou ve dnech.

Nakonec se pro stanovení soupisu bezpečnosti vypočítá rozdíl mezi dvěma předchozími násobeními.

Příklad výpočtu

Ruský obchod se suvenýry v New Yorku prodává ruské čajové soupravy. Získání a odeslání čajových souprav z Ruska do New Yorku v průměru trvá přibližně 40 dní (průměrná dodací lhůta).

Společnost prodává asi 15 sad denně (průměrné denní použití), ale v dobrých dnech může prodej dosáhnout až 25 (maximální denní využití). Bohužel v Rusku jsou sněhové bouře, což vede k dodacím lhůtám až 55 dní (maximální dodací lhůta).

Použití rovnice bezpečného inventáře nad vaším vzorcem optimální úrovně zásob by bylo: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Ruský obchod se suvenýry by měl mít vždy 775 čajových souprav jako bezpečnostní inventář.

Příklad

Předpokládejme, že existuje americký obchod s názvem Shawls M, který prodává ručně tkané kašmírové šály vyráběné řemeslníky v Mongolsku.

Vlévání šál z Mongolska do Ameriky trvá v průměru asi 55 dní (průměrná dodací lhůta). Shawls M prodává asi 10 šál za den (průměrné použití). O víkendech a svátcích mohou prodat až 14 šál (maximální využití).

Mongolsko má bohužel písečné bouře, což vede k dodacím lhůtám až 60 dní (maximální dodací lhůta). Takže pro Shawls M by úrovně bezpečnosti byly: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

To znamená, že Chales M bude muset mít vždy kolem 290 kusů bezpečnostního inventáře, zejména během jara, kdy je hojná písečná bouře.

Závěry

S dalšími 290 jednotkami na skladě v bezpečnostním inventáři, které prodávají asi 78 šál týdně (10 za všední den plus 14 za den o víkendech), bude mít Shawls M dostatek zásob za něco přes tři a půl týdne.

Bezpečnostní inventář slouží k ochraně Chales M proti kolísání poptávky a dodací lhůty. Chrání společnost před všemi neočekávanými událostmi.

V závislosti na tom, co se prodává, možná budete muset věnovat pozornost ročním obdobím. Například nárůst poptávky lze pozorovat na Vánoce.

Možná šály mají tendenci prodávat v prosinci trochu, jsou to vynikající vánoční dárky, což ztrojnásobuje poptávku. Proto do prosince musí společnost Chales M zajistit, aby měla dostatek bezpečnostních zásob k uspokojení tohoto očekávaného ztrojnásobení poptávky.

Jakmile však skončí vrcholná sezóna, měla by se úroveň bezpečnostního inventáře začít snižovat.

Reference

1. Tradegecko (2019). Co je seznam bezpečnosti a jak jej vypočítáte? Převzato z: tradegecko.com.
2. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Bezpečnostní inventář. Převzato z: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Co je to bezpečnostní inventář? Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 důvody pro provedení inventarizace bezpečnosti. Eazy Inventory. Převzato z: eazyinventario.com.
5. Jak vypočítat bezpečnostní inventář? Vzorec a výpočet bezpečnostního inventáře. Virto Commerce. Převzato z: virtocommerce.com.