PERIODICKÁ INVENTURA: VLASTNOSTI, VÝHODY, NEVÝHODY - DUDAS - 2025

Periodický inventární systém je metoda oceňování zásob pro zaznamenávání do finančních výkazů, ve které je prováděn počet fyzických zásob ve specifických intervalech nebo obdobích. Tato účetní metoda je charakterizována inventarizací na začátku období.

Později přidá nové nákupy zásob provedené během tohoto období a odečte konečný inventář, aby se tak získaly náklady na prodané zboží. Systém periodických zásob aktualizuje konečný zůstatek zásob v hlavní knize, pouze pokud je proveden počet fyzických zásob.

Jediný čas, kdy je systém periodických zásob skutečně aktuální, je na konci účetního období. I když opakující se systém šetří čas na zadávání dat, může skutečně stát obchodní peníze.

Protože počty fyzických zásob jsou časově náročné, jen málo společností je provádí více než jednou za čtvrtletí nebo rok. Mezitím bude účet zásob v účetním systému i nadále zobrazovat náklady na zásoby, které byly zaúčtovány od posledního počtu fyzických zásob.

vlastnosti

V systému periodického inventáře není inventární účet systému aktualizován při každém nákupu a každém prodeji. Všechny nákupy provedené mezi počty fyzických zásob se zaúčtují na nákupní účet.

Když je proveden počet fyzických zásob, je zůstatek na nákupním účtu přesunut na účet zásob, který je následně upraven tak, aby odpovídal nákladům na konečné zásoby.

Na konci období se celková částka na nákupním účtu přičte k počátečnímu zůstatku zásob, aby se vypočítala cena produktů dostupných k prodeji.

Konečná zásoba se stanoví na konci období pomocí fyzického počtu a odečte se od nákladů na produkty k prodeji, aby se vypočítala cena prodaného zboží.

V rámci systému periodického inventáře nebude společnost znát své úrovně zásob ani náklady na prodané zboží, dokud nebude dokončen proces fyzického počítání.

Rozdíly mezi periodickým a trvalým inventářem

Hlavní rozdíly mezi periodickými a trvalými inventarizačními systémy jsou následující:

- V obou systémech se používá účet zásob a účet nákladů na prodané zboží, ale v systému trvalých zásob jsou průběžně aktualizovány během období, zatímco v systému periodických zásob jsou aktualizovány pouze na konci období.

- Účty nákupu a návratu se používají pouze v systému periodického inventáře a jsou průběžně aktualizovány. V systému trvalých zásob jsou nákupy účtovány přímo na inventární účet a návratky z nákupu jsou připsány přímo na inventární účet.

- Prodejní transakce je zaznamenávána prostřednictvím dvou záznamů deníku v trvalém systému. Jeden z nich zaznamenává hodnotu prodeje zásob, zatímco druhý zaznamenává cenu prodaného zboží. V systému periodických zásob se provádí pouze jedna položka: prodej zásob.

- Závěrečné záznamy jsou v systému periodických zásob vyžadovány pouze k aktualizaci zásob a nákladů na prodané zboží. Systém trvalých zásob nevyžaduje uzavření záznamů pro účet zásob.

Výhoda

- Systém pravidelných zásob je nejužitečnější pro malé podniky, které udržují minimální množství zásob; Pro tyto společnosti je snadné dokončit počet fyzických zásob. Je také snadné odhadnout cenu prodaného zboží na polovinu období.

- Pro zaznamenávání údajů není vyžadován automatizovaný systém. Inventář lze provádět ručně, což šetří náklady na systém a čas na nepřetržité zaznamenávání pohybů zásob.

Nevýhody

- Hlavním problémem periodického systému je to, že manažerům neposkytuje data v reálném čase. Vždy pracujete se starými daty od poslední provedené aktualizace.

- Neposkytuje žádné informace o nákladech na prodané zboží nebo o ukončení zůstatků zásob během přechodného období, dokud není proveden počet fyzických zásob.

- Ve fyzických počtech je časově náročné a může vytvářet zastaralá čísla, která jsou pro řízení méně užitečná.

- Obecně je systém manuální a náchylnější k lidským chybám. Data mohou být ztracena nebo ztracena.

- Přebytky a nedostatek zásob se skrývají v nákladech na prodané zboží. Není k dispozici žádný účetní záznam k porovnání s počtem fyzických zásob.

- Náklady na prodané zboží musí být odhadnuty během mezitímních období, což pravděpodobně povede k významné úpravě skutečných nákladů na produkty při každém dokončení inventury fyzických zásob.

- Neexistuje způsob, jak se přizpůsobit zastaralým zásobám nebo ztrátám způsobeným vadnými výrobky během přechodných období, takže u těchto problémů existuje tendence k významné (a nákladné) úpravě, když je konečně dokončen počet fyzických zásob.

- Není to vhodný systém pro velké společnosti, které mají velké investice do zásob, vzhledem k jejich vysoké míře nepřesnosti kdykoli (kromě dne, kdy je systém aktualizován s posledním počtem fyzických zásob).

Příklady

Výpočet nákladů na zboží prodávané v rámci systému periodické inventury je:

Náklady na produkty k prodeji = počáteční inventář + nákupy

Náklady na prodané zboží = náklady na produkty dostupné k prodeji - zásoby na konci.

Příklad 1

Milagro Corporation má počáteční zásobu 100 000 USD a zaplatila 170 000 USD za nákupy. Váš počet fyzických zásob odhaluje konečné náklady na zásoby ve výši 80 000 $. Výpočet vašich nákladů na prodané zboží je tedy následující:

100 000 $ počáteční zásoba + 170 000 nákupů - 80 000 $ konečných zásob

= 190 000 dolarů za prodané zboží

Příklad 2

Následující informace se týkají společnosti Tumleh Company, velkého maloobchodního prodejce módy:

Zůstatek zásob k 1. lednu 2017: 600 000 $

Nákupy provedené během roku 2017: 1 200 000 $

Stav zásob k 31. prosinci 2017: 500 000 USD

Je nutné vypočítat cenu prodaného zboží za rok 2017. Předpokládá se, že společnost používá periodický inventarizační systém.

Náklady na prodané zboží = počáteční inventář + nákupy - závěrečný inventář

= 600 000 $ + 1 200 000 $ - 500 000 USD

= 1 300 000 $

Reference

1. Steven Bragg (2017). Systém periodických zásob. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodická inventura. Převzato z: investopedia.com.
3. Účetnictví pro řízení (2018). Systém periodických zásob. Převzato z: Accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Účetnictví vysvětleno. Převzato z: Accountingexplained.com.
5. Můj účetnický kurz (2018). Co je to systém periodické inventury? Převzato z: myaccountcourse.com.