5 HLAVNÍCH FUNKCÍ POKLADNY - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2025

Některé z funkcí pokladny jsou shromažďovat, uzavírat schránku, čistit schránku a zabezpečovat ji. Pokladník je ten, kdo přijímá a dodává peníze uživatelům banky, provozovny nebo obchodu a pečuje o hotovost.

Navzdory skutečnosti, že mnoho podniků sází na automatizaci těchto funkcí, existuje mnoho podniků, které i nadále najímají lidi, aby vykonávali tuto službu.

Jsou případy, kdy právě agenti jednají jako agenti zákaznických služeb.

5 nejdůležitějších funkcí bankomatu

Přestože funkce pokladníků se liší v závislosti na oblasti, ve které se nacházejí, níže uvedené činnosti jsou v tomto obchodě běžné.

1 - Příjem peněz

Manažeři nebo nadřízení často dávají správcům jistou částku hotovosti, známou jako drobná hotovost nebo banka.

Pokladník musí tyto peníze spočítat, aby odpovídal tomu, co je nahlášeno jako doručené, protože za to odpovídá on i jeho nadřízený.

2 - nabíjení

Jedná se o výběr částky za zboží nebo služby zakoupené zákazníkem v zařízení.

Musí být ověřeno, že údaje pro obchodní burzu se shodují s údaji uvedenými na letence, účtence nebo na faktuře. Rovněž by se měly zkontrolovat součty a mezisoučty.

Tímto způsobem se při uzavření pokladny zamezí zpronevěře.

3 - Vypořádání faktur v hotovosti

V některých společnostech je pokladní zodpovědný za vypořádání nebo placení některých účtů. V takovém případě musí být přiložena kopie faktury nebo faktura s podpisem shody.

Kromě úhrady faktur může docházet k úhradě inkas, kreditů a dokonce i měn.

4 - Hotovostní uzávěrka

Jde o ověření toho, co se odráží v pokladní knize a v účetní knize s tím, co existuje ve fyzické schránce.

Pokud existuje nesoulad, tj. Přebytek, chybějící nebo rozdíl, musí to pokladník zdůvodnit.

V uvedeném závěru jsou vykázány provedené platby a inkasa. V ideálním případě by se částka uvedená na účtu měla shodovat s penězi, které fyzicky existují.

Tento proces se také nazývá vypořádání v hotovosti.

5 - Péče o peněžní prostředky

Pokladník musí sledovat a starat se o finanční prostředky, které byly získány během jeho výkonu funkce v čele jeho zaměstnání.

Těmito prostředky mohou být hotovostní prostředky, pahýly nebo bankovní šeky.

Reference

1. Editorial Paraninfo, „Přijímání a rezervace pohostinství a cestovního ruchu“, Antonio Navarro Ureña, 2008.
2. Knihovna IICA Venezuela, „Marketingové zkušenosti v projektu North Chuquisaca“, Valeriano Tarifa, 1993.
3. Knihovna IICA Venezuela, „Účetní příručka“, 2000.
4. Ideaspropias Editorial SL, „Cashier“, Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
5. Konzultant „Manuál rozpočtů a účetnictví místních korporací“, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
6. EUNED „Terénní práce v auditu“, 2007.