- Jaké jsou fáze strategického plánování?
- 1. Analýza prostředí
- 2. Definujte cíle
- 3. Stanovení taktiky
- 4. Poprava
- 5. Zpráva
- 6. Hodnocení
- Reference
Tyto fáze strategického plánování je analýza životního prostředí, stanovení cílů, stanovení taktiky nebo techniky, výkonu, hlášení výsledků a vyhodnocení. Strategické plánování je proces, ve kterém jsou definovány cíle, způsoby a prostředky k jejich dosažení, jakož i způsob měření nebo hodnocení výsledků.
V oblasti správy spočívá strategie v stanovení dlouhodobých cílů, které rovněž obsahují pokyny pro základní rozhodování a provádění nezbytných činností.
Dlouhodobé je ve strategii rozhodující. Odborník, jako je Michael Porter, doporučuje plánování po dobu nejméně 10 let. Bez strategie je pro organizaci obtížné postupovat koherentním a progresivním způsobem k vlastnímu rozvoji bez ohledu na její povahu.
Vedení organizace vyžaduje strategii. Taková strategie vyžaduje proces neustálého přezkumu a jeho socializace mezi zúčastněnými stranami. Tato strategie slouží k posunutí organizace vpřed a učení a institucionalizaci toho, jak to udělat lépe a lépe.
Globalizace přidala důležitost procesu plánování a jeho strategické povaze tím, že zvýšila množství a kvalitu konkurentů, kterým může společnost nebo projekt čelit.
Kromě toho bylo prokázáno, že právě společnosti, které mají formální systém plánování strategie, dosahují nejlepších finančních a prodejních výsledků a zlepšují ukazatele obchodního úspěchu, včetně efektivity a spokojenosti. zaměstnanců.
Jaké jsou fáze strategického plánování?
Protože strategické plánování se vztahuje na jakýkoli typ lidské organizace, bez ohledu na její velikost, organizační věk a umístění, doba trvání a přísnost procesu jsou proměnlivé.
Existují však fáze, které jsou více či méně běžné ve všech případech, konkrétně:
1. Analýza prostředí
Je to počáteční okamžik procesu, ve kterém je proveden přezkum stavu dané organizace interně a ve vztahu k jejímu prostředí.
Je to také fáze, ve které se provádí tzv. SWOT matice, se kterou se provádí přesná identifikace slabých stránek organizace, možností, které má, silné stránky, které může využít, a hrozeb, kterým bude čelit.
Existují lidé, kteří nazývají tuto fázi diagnostickou fází, protože cílem této fáze je odpovědět na tyto otázky:
- Kdo je nebo co zastupuje organizace ve vašem prostředí?
- Kde jsi a kam chceš jít?
- S jakým účtem se tam dostat?
- Jaké jsou možné překážky na této cestě?
- Kdo je soutěž?
2. Definujte cíle
Jakmile budou analyzovány podmínky prostředí, měly by existovat dostatečné důkazy k vymezení cíle, který má být sledován. Tento cíl musí být viděn z dlouhodobého hlediska. Jak bylo uvedeno v předchozích řádcích, ideálně 10 let.
Nemusí to samozřejmě být jediný cíl, ale ty, které se objevují, musí být upřednostněny tak, aby umožňovaly nasměrování všech taktik na jednu zvlášť.
V této fázi také pomáhá používat strategické směrování, které je založeno na zásadách, které diktují filozofii řízení dané organizace (mise, vize, hodnoty, přesvědčení a normy).
Takto budou cíle v souladu s kulturou těch, kteří budou usilovat o jejich dosažení.
Právě v této fázi je strategie formulována správně, s ohledem na: cíle, taktiku, zprávu, hodnocení a alternativní plány.
Jedním z aspektů, který je v této době často opomíjen, je způsob, jakým budou tyto cíle sděleny zúčastněným stranám a jak bude usilovat o jejich dobrovolné přijetí.
3. Stanovení taktiky
Odvrátili strategii. Jsou to konkrétní kroky na cestě k dosažení cílů.
Je to detail operačního plánování. Velkým cílem se stanou provozní a jsou stanoveny úkoly, jsou stanoveny dostupné zdroje, termíny, ukazatele řízení a odpovědné osoby.
Je třeba říci, že, jak je uvedeno v předchozí části, je třeba zvážit také sdělení cílů, což platí i pro tuto fázi; taktika související se socializací strategie musí být také zohledněna.
4. Poprava
Zde se taktika stává akcí. V tomto okamžiku jsou dosud učiněná rozhodnutí otestována. Plánovaný plán je realizován a zdroje odhadované pro tento účel jsou spotřebovány.
Právě v této fázi jsou obvykle zaznamenány mezery mezi tím, co je plánováno, a skutečností. Je normální, že v této fázi vznikají odchylky od plánu, protože obvykle reagují na požadavky životního prostředí.
V ideálním případě se většina lidí, kteří tvoří organizaci, účastní provádění strategie, porozumění a přijetí jejího účelu.
5. Zpráva
Jde o fázi, která obvykle není příliš důležitá, ale měla by být považována za záznam, svědectví, o tom, jak byly věci zvládnuty, a jak by tedy mohly být v budoucnu replikovány nebo vylepšeny.
Pro tento typ záznamu neexistuje jediný formát. Může být vytištěno nebo ne. Může to být doslovné nebo grafické.
Doporučuje se, aby byl co nejpodrobnější, aby jeho replika nebo vylepšení přinesla očekávané výsledky.
6. Hodnocení
Od okamžiku, kdy jsou cíle stanoveny, je třeba zvážit způsoby a nástroje pro vyhodnocení jejich plnění. To znamená, že pokud jsou dosaženy nebo ne, a náklady (materiální a nehmotné), které s sebou nese.
Tento proces by měl být prováděn v různých časech během provádění strategie, aby bylo možné včas odhalit možné chyby a provést odpovídající úpravy.
Jedná se o určitý průběžný audit, jehož cílem je efektivní a efektivní investování času a lidských a finančních zdrojů.
Zde uvedené fáze jsou shrnutím toho, co je společné plánování v různých oblastech, protože plánování na univerzitě bude mít určité specifikace, které nejsou nutné při plánování v nemocnici nebo ve společnosti digitálního marketingu.
Podobně bude pořadí fází a použité metody, nástroje a techniky velmi odlišné a vhodné pro každý typ organizace.
Reference
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strategického plánování na univerzitách: neshody a výzvy ke zlepšení jejich kvality. Časopis Gestão Universitária na América Latina - GUAL, srpen, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Fáze strategického plánování. Obnoveno z: slideshare.net
- Leal de Valor, DY a další (2011). Strategické plánování jako proces integrace zdravotnického týmu. Global Nursing, 10 (24). Obnoveno z: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Manuál pro strategické plánování. Sedm modelů k vytvoření strategického plánu. Obnoveno z: researchgate.net
- Rezende, DA Strategické plánování pro soukromé a veřejné organizace: praktický průvodce vypracováním projektu obchodního plánu. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter a strategické plánování. Obnoveno z: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda a další (2016). Fáze strategického marketingového plánování a životního cyklu organizace. Studuji v rodinné společnosti. Invenio, sv. 19, ne. 36, červen 2016, str. 65-87 University of Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Obnoveno z: redalyc.org.