SEDM NEJDŮLEŽITĚJŠÍCH FÁZÍ PLÁNOVÁNÍ - PRÁCE - 2025

Fáze plánování zahrnují získávání informací o možných scénářích a předvídání akčního plánu, který je třeba v každém z nich dodržovat. Plánování je prvním krokem, který musí být učiněn ve správě a / nebo řízení jakékoli organizace.

V tomto smyslu je plánování úvahou o různých aspektech fungování podnikatelského nápadu. Při plánování je třeba brát v úvahu organizační kulturu, která existuje nebo se chcete ve společnosti kultivovat, protože to určí, zda je vybrána jedna či druhá strategie.

Stejně tak je třeba mít na paměti obchodní cíle, protože to jsou ty, které budou řídit akce, které mají být provedeny.

Vlastnosti plánování

Jednotka

Každá jednotka společnosti může mít akční plán, ale musí být vždy spojena s obecným plánem, aby přispívala k dosažení navrhovaných cílů.

Kontinuita

Plánování je trvalý úkol.

Přesnost

Musí být jasně definována a zaměřena na specifické aspekty organizace.

Prostupnost

Je to činnost, která ovlivňuje všechny hierarchické úrovně společnosti.

7 hlavních fází plánování

1 - Environmentální výzkum

Velmi důležitou fází je vyšetřování, protože umožňuje shromažďovat cenné informace o minulosti a současnosti společnosti, předpovídat možné budoucí scénáře.

Jednou z nejpopulárnějších metodik pro provádění tohoto přístupu k vnitřnímu a vnějšímu prostředí společnosti je SWOT matice. Je to užitečný nástroj k identifikaci slabých stránek (D), příležitostí (O), silných stránek (F) a hrozeb (A) podniku.

Identifikace těchto prvků umožní výkonným pracovníkům využít silných stránek k využití příležitostí a ke zmírnění hrozeb.

Je také užitečné znát slabiny, které s nimi budou pracovat, aby byly co nejvíce odstraněny.

Při tomto vyšetřování musí být také identifikovány interní nebo externí faktory, které mohou pozitivně nebo negativně ovlivnit fungování organizace.

2 - Stanovte cíle

S informacemi shromážděnými ve fázi šetření existují prvky, které stanoví obchodní cíle.

To znamená, že výsledky, u nichž se očekává, že budou získány v daném čase, jsou definovány a nastíněny. Do těchto cílů podle vlastního výběru budou investovány lidské a materiální úsilí a zdroje.

3 - Definujte strategie

Jakmile je rozhodnuto o místě příjezdu, je čas definovat způsob, jakým bude tohoto bodu dosaženo.

Strategie je zásadní pro dosažení cílů. Musí být dohodnuty mezi manažery a musí brát v úvahu všechny možné faktory.

Strategie musí být pevná a zároveň flexibilní, aby bylo možné ji přizpůsobit podmínkám životního prostředí.

Dalším klíčovým aspektem v tomto bodě je komunikace vybrané strategie se všemi spolupracovníky společnosti, takže každý zná svou roli na cestě k cíli.

Měly by se zvážit alternativní strategie, které by řešily různé scénáře.

4 - Rozvíjet institucionální politiky

Se zvolenou strategií a jasnými cíli je možné rozhodnout, která kritéria budou akci řídit.

Stanovení konkrétních politik umožňuje delegovat pravomoc a jasně vymezit postupy. Kromě toho ztělesňují obchodní hodnoty a zefektivňují procesy.

Institucionální politiky poskytují objektivitu, kontinuitu a stabilitu při rozhodování a zároveň usnadňují zapojení nových zaměstnanců.

5- Definujte plán

S jasnými cíli a definovanou strategií je čas na akci určit termín. Toho je dosaženo pomocí harmonogramu; je stanoveno datum pro dosažení cílů.

Je to druh kalendáře aktivit. V ideálním případě by to měl být obezřetný, ale realistický odhad času, který bude potřebovat k dokončení každého úkolu. Tento graf by měl integrovat velké a malé úkoly v chronologickém pořadí.

Ve dvacátém století existuje matrice, kterou vytvořil Henry Laurence Gantt a která umožňuje jasně vizualizovat různé fáze projektu na časové ose. Počáteční a koncový bod každého úkolu je oceněn.

6. Odhadněte nebo vypočítejte rozpočet

V této fázi plánování je cílem znát náklady spojené s prováděním vybrané strategie. Náklady na aktivitu se připočítávají k plánu činností.

Všechny zdroje, které budou investovány, a všechno, co musí být vytvořeno pro splnění cílů, musí být také podrobně popsány.

V této době se také rozhoduje o ceně zboží nebo služby, která má být nabízena, jakož i o odhadovaných výdělcích. V tomto případě musí existovat určitá flexibilita pro řešení možných odchylek a / nebo ztrát.

7- Definujte kontrolní mechanismy

Každá z fází procesu plánování vyžaduje indikátor, který umožňuje kvalifikovat splnění či nikoli této fáze. Je nutné mít parametry pro vyhodnocení souladu s každým z nich.

Význam plánování

Pouze plánování je zaručeno racionální a efektivní využití zdrojů, pokud chcete rozvíjet podnikání. Podobně je snížena improvizace a subjektivita při rozhodování.

Reference

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administrativní proces: plánování, organizace, řízení a kontrola. Obnoveno z: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Myšlenka, proces, strategie a předvojská správa. Mexiko. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Plánování a jeho charakteristiky v rámci administrativního procesu. Obnoveno z: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Fáze plánování. Obnoveno z: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Plánování Obnoveno z: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces administrativního plánování ve společnostech pro výcvik personálu pro řízení kontroly vrtů. Obnoveno z: Publications.urbe.edu
7. University of Barcelona. 5 klíčových kroků ve fázi plánování. Obnoveno z: obs-edu.com