- Co je to
- Role organizační struktury
- Aplikace
- Jak navrhnout organizaci
- Příznaky nedostatečné organizační struktury
- Výhoda
- Nevýhody
- Reference
Model Hax a Majluf klade zvláštní důraz na potřebu stanovit korelace mezi tím, co je kultura, strategie a struktura jakékoli organizace.
Ačkoli konkrétní případy společností mohou být velmi rozmanité, a proto se nehodí k přípravě receptů, nelze popřít, že soudržnost, která může existovat mezi výše uvedenými třemi prvky, je podmínkou, která je součástí skutečně účinné organizace..
Autory tohoto modelu jsou dva chilští inženýři:
Arnoldo Hax, inženýr a profesor na Sloan School of Management technologického institutu v Massachusetts (MIT), narozen v roce 1936. Celosvětově známý v průmyslové oblasti tím, že je autorem knihy „Delta Model“ a uznávanou integrální autoritou na témata organizační strategie, podnikání a technologické inovace.
Nicolás Majluf, inženýr a profesor na UC School of Engineering a ředitel třídy Executive, výzkumný pracovník a konzultant narozený v roce 1945.
Co je to
Práce Haxa a Majlufa jsou primárně zaměřeny na budování osvíceného přístupu ke strategickému řízení.
Z této práce můžeme rozlišit model pro organizační design, který má jasnou utilitu pro analýzu a diagnostiku organizací.
Model naznačuje, že strategie organizace by měla být podložena její kulturou. Kultura ukazuje identitu organizace a je to, co zaručuje přenos přesvědčení sdílených všemi členy organizace na nové spolupracovníky v ní.
Členové organizace jednají nejen jako jednotlivci, ale také jako skupina. Reagují na formální a neformální mechanismy, které ovlivňují jejich chování.
V důsledku toho se vytvoří organizační klima, které může přispět k dosažení konkrétních cílů a cílů organizace.
Strategické řízení musí také usilovat o trvalý rozvoj, který vyžaduje organizační učení, prostřednictvím školení a rozvoje všech členů organizace.
Role organizační struktury
Autoři odhadují, že organizační struktura musí plnit dvě hlavní role:
- Podporovat provádění strategických programů.
- Usnadnit normální chování při provozních činnostech organizace.
Organizace musí být schopna integrovat všechny ty, kdo ji tvoří, a dosáhnout strategické vize, kterou sdílejí a která vychází z dříve dohodnutých hodnot.
K dosažení tohoto cíle je nutné sdílet, zaznamenávat a šířit vizi, která povede k definici cílů celé organizace.
Strategická platforma bude prostředkem, který umožní komunikovat akční programy, které mohou vyplynout z této organizační vize.
Aby byla vize zaznamenána, jsou v ní vyžadovány dva procesy:
- Přiměřené řízení administrativních procesů (informační a komunikační systémy, řízení lidských zdrojů, plánování atd.).
- Přiměřené porozumění a využití neformálních procesů. To se týká existujících vztahů s přírodními vůdci, jakož i psychologických mechanismů, které ovlivňují chování, jako jsou poslušnost, empatie atd.
Tím se vytvoří organizační klima, které umožní dosažení individuálních i kolektivních cílů.
Aplikace
Jedna z nejdůležitějších aplikací tohoto modelu se týká toho, jak vytvořit globální design obchodní organizace.
Jak navrhnout organizaci
Podle Hax a Majluf, pokud chcete navrhnout organizaci, je platné provést následující kroky:
Nejprve je nutné definovat základní organizační strukturu, která se skládá z hlavních obchodních divizí v organizaci.
Tato definovaná základní struktura musí ukazovat, jak je oprávnění delegováno, existující oddělení a jak je hierarchické
Dalším krokem bude podrobnější definice organizační struktury. Za tímto účelem musí být základní organizační struktura definovaná v prvním kroku pokryta všemi specifickými provozními detaily, které ji tvoří.
Musí být zahrnuty cíle, provozní doby provádění a stávající dohody mezi každou oblastí
Nakonec musí být vytvořena a dokončena srovnávací studie mezi definovanou organizační strukturou a procesy řízení, které ji provázejí: plánovací, informační a komunikační systémy, řízení řízení a systémy odměňování a lidských zdrojů.
Vnější a vnitřní změny budou vyžadovat neustálé úpravy této organizační struktury, ale je také možné, že organizace postupně ztratí svůj potenciál, a proto musí být pravidelně přezkoumávána.
Příznaky nedostatečné organizační struktury
Další velmi důležitou aplikací tohoto modelu je to, že nám umožňuje zjistit, zda je nějaká organizační struktura nedostatečná, a to analýzou určitých symptomů, které ji odhalují.
Příznaky označené modelem Hax a Majluf jsou následující:
- Velmi málo času na strategické myšlení, protože příliš mnoho času se věnuje čistě provozním záležitostem.
- Nedostatek příležitostí pro výkonný postup, který znemožňuje členům organizace postoupit nahoru do stávající hierarchie.
- Nedostatek koordinace mezi divizemi, což naznačuje existenci selhání integračních mechanismů.
- Konfliktní pracovní prostředí, zejména kvůli nezohlednění, že motivační a odměnový systém musí být v souladu se strukturou.
- Nedostatek definice v obchodním plánování a zanedbávání konkrétních trhů, což jsou ukazatele, že organizační struktura neodpovídá na strategické postavení společnosti.
- Nízký výkon ve ziscích a nízká očekávání návratnosti.
- Obrovská duplicita funkcí v různých oblastech organizace.
- Nadměrné rozptýlení funkcí v jedné jednotce organizace.
Výhoda
Díky modelu Hax a Majluf je usnadněno vypracování odpovídajících strategických plánů, které reagují na hlavní strategii společnosti.
Tento model nám pomáhá provádět analýzu jakékoli organizace a odtud získat vynikající diagnózu její konkrétní situace.
Mezi jeho výhody patří:
- Umožňuje metodické vytvoření efektivní organizační struktury.
- Přizpůsobuje organizační kulturu vytváření funkční struktury, aniž by to mělo dopad na zaměstnance.
- Podporuje lidský rozvoj a usiluje o zlepšení lidí.
- Odhaluje příznaky, které odhalují nedostatečnou strukturu.
- Poskytuje strategickému řízení docela praktický smysl.
- Vytváří velmi příznivé organizační klima k dosažení konkrétních cílů organizace.
Nevýhody
Mezi jeho nevýhody patří:
- Doporučuje se implementovat tento model prostřednictvím externího konzultanta, aby se zabránilo jakékoli subjektivitě. To znamená výdaje, které nemusí být zahrnuty do rozpočtu.
- Vyžaduje velmi podrobnou a pečlivou analýzu zahrnující celou organizaci, která může trvat dlouho, než se podaří dosáhnout výsledků.
- Praktické změny navržené k provedení mohou být pro zúčastněné lidi velmi obtížné přijmout. Ne všechny organizace jsou ochotny provést změny ve své struktuře z různých důvodů a zájmů.
Reference
- José Antonio Sánchez Cortés (2018). Význam organizačního rozvoje ve veřejné instituci vysokoškolského vzdělávání. 2.2.7 Analytické modely. Virtuální encyklopedie Eumed.net. Převzato z: eumed.net.
- Cap Gemini Ernst & Young (2001). Současné uvažování o strategickém plánování a implementaci - provozní principy. Převzato z: operationprincipals.com
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Strategický koncept a proces: pragmatický přístup. Prentice Hall. Převzato z: books.google.co.ve.
- Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax a Nicolás Majluf sdílejí své „lekce ve strategii“. Pápežská katolická univerzita v Chile. Převzato z: uc.cl.
- Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategie pro konkurenceschopné vedení. Od vidění k výsledkům. Prentice-Hall. Převzato z: books.google.co.ve.
- Milagros Montell a Joaquín Barsanti (2013). Nástroje pro provozování strategie ve strukturách organizovaných v obchodních jednotkách. PlanUba. Převzato z: planuba.orientaronline.com.ar.
- Arnoldo Hax. Převzato z: es.wikipedia.org.