ORGANIZAČNÍ SCHÉMA STAVEBNÍ FIRMY: STRUKTURA A FUNKCE - DUDAS - 2025

Organizační schéma stavební firmy je grafické znázornění rolí a struktury organizace. Pomocí organizační struktury mohou zaměstnanci a zúčastněné strany jasně rozeznat provozní vztahy, takže mohou pochopit, jak tento typ podnikání funguje.

Práce prováděné stavební firmou je zpravidla ukončena skupinou lidí s různými rolemi a specializacemi. Organizační struktura stavební společnosti může pomoci objasnit komunikační kanály a oblasti odpovědnosti, a to jak interně, tak s klienty.

Zdroj: pixabay.com

Většina stavebních společností ve Spojených státech jsou malé podniky provozované jediným vlastníkem s méně než osmi zaměstnanci. V těchto malých provozech vykonává vlastník všechny úkoly řízení podniku: obchodní zástupce, vedoucí projektu, kvalifikovaný pracovník, lidské zdroje a správce rozpočtu.

Ve velkých provozech s více než 100 zaměstnanci, které představují pouze 1% všech stavebních společností, jsou však tyto úkoly obvykle přidělovány lidem, kteří se zaměřují na specializované úkoly.

Organizační struktura

Organizační struktura stavební společnosti se týká jak uspořádání pracovních rolí, tak i provozních a zpravodajských vztahů mezi těmito rolemi.

Rozmanitost rolí a povinností, jako je marketing, nákup, lidské zdroje, finance, plánování výstavby a samotná výstavba, činí takovou firemní strukturu uspořádanou podle funkcí nebo oblastí odpovědnosti nejvhodnější pro organizační design.

Funkční organizace

Důležitým důvodem, proč většina rolí stavebních společností ve skupinách vyžadujících podobné znalosti a dovednosti do funkční organizační struktury, je to, že zvyšuje provozní efektivitu a podporuje rozvoj odbornosti jednotlivých resortů.

Tok oprávnění a komunikace od vlastníka firmy k řídícímu týmu, následovaný projektovými manažery nebo supervizory a nakonec stavebními dělníky.

Níže je uveden příklad typické organizační struktury stavební společnosti:

Funkce úlohy

-Výkonný ředitel

Je nejdůležitější osobou ve společnosti. Může to být zaměstnanec nebo vlastník organizace. Je odpovědný za celkový růst podniku a odpovídá vlastníkovi podniku nebo představenstvu.

- Řídí každodenní provoz stavební firmy.

- Stanovuje strategii a dohlíží na finanční, provozní, prodejní a personální oddělení.

- Pomáhá přijímat nové členy rady, když je třeba obsadit volná místa.

- Slouží jako prostředník mezi představenstvem a zaměstnanci.

- Působí jako tiskový mluvčí společnosti v médiích a komunitě.

Řídící tým je obvykle tvořen lidmi, kteří mají zkušenosti a školení, aby působili jako vedoucí různých oddělení v organizaci.

- Ředitel projektu

Je zodpovědný za plánování a řízení každého projektu. Musíte rozhodnout o rozpočtu, pověřit zaměstnance a jejich povinnosti dokončit práci a dohlížet na bezpečnost pracovníků.

Musí zajistit, aby stavební práce mohly být dokončeny v souladu se smlouvou. Řídí zaměstnance projektů a každodenního provozu společnosti. Musí být dynamický a inovativní, aby společnost mohla dosáhnout svých cílů.

Zajímá se o to, aby projekty nebyly dokončeny nejen včas, ale aby byly také udržovány v rozpočtu. Postará se o všechny problémy související s projektem a věnuje se jejich řešení.

Projektoví manažeři

Jsou odpovědné za plánování stavebních projektů a vytváření rozpočtu pro každý projekt. Určují, kolik zaměstnanců je potřeba k dokončení úlohy, a zajistí, aby tito zaměstnanci byli v případě potřeby odesláni na místo.

Sledují také bezpečnost a zdraví zaměstnanců a zajišťují, aby byla práce prováděna v souladu s plány výstavby a místními stavebními předpisy.

Zajišťují dodržování smluvních závazků stavební společnosti. Často působí jako prostředníci mezi klienty, architekty, dodavateli a stavební společností.

Vedoucí projektu

Dohlíží na projekty na vysoké úrovni a zajišťuje, aby byly zohledněny účty za materiál a práci.

Koordinátor projektu

Dohlíží na každodenní provádění projektu a zajišťuje, aby pracovníci na nízké úrovni skutečně vykonali práci.

Dělníci

Stavební dělníci na staveništi jsou obvykle rozděleni do tří kategorií: kvalifikovaní, polo-kvalifikovaní a nekvalifikovaní.

Kvalifikovaným pracovníkem je zaměstnanec, který má školení v konkrétních oblastech stavebnictví, jako je instalatérské, elektrické, zednické a tesařské.

Polo-kvalifikovaní pracovníci, známí jako učni, pracují společně s kvalifikovanými pracovníky, aby se naučili konkrétnímu řemeslu a poskytli pomoc.

Nekvalifikovaní pracovníci vykonávají velkou část práce na pracovišti. Plní úkoly, jako je udržování čistoty a pohybu zařízení a spotřebního materiálu v místě, kde mají kvalifikovaní pracovníci snadný přístup k lepší práci.

- Vedoucí nákupu

Jejich hlavní úlohou je nákup spotřebního materiálu a materiálů použitých v projektech a každodenních potřebách společnosti. Musíte porovnat mezi různými dodavateli a najít položky se správnými cenami a kvalitami.

- Manažer inženýrství

Obecně je jeho hlavní funkcí plánování stavebního projektu. To zahrnuje provádění průzkumů, účast na výzkumu, analýzu výsledků, plánování výstavby a poskytování podpory pro všechny technické problémy během projektu.

Je zodpovědný za formulování plánů, návrhů, odhadů nákladů a specifikací pro programy výstavby, údržby a modernizace.

Úkoly také zahrnují sledování rozpočtů inženýrství, sestavování zpráv a provádění zvláštních studií k vyhodnocení účinnosti inženýrských programů.

Kvalitní inženýr

Kontrola kvality projektů. Zabývá se sběrem a testováním dat pomocí statistických metod.

Tým designérů

Skládá se z návrhářů, kteří vytvářejí budoucí projekty, podle informací poskytnutých klientem.

-HR ředitel

Je zodpovědný za najímání a školení zaměstnanců, vedení záznamů, odměny a výhody, pojištění a odborové vztahy.

-Finanční ředitel

Je zodpovědný za řízení cash flow společnosti a za zajištění dostatečných finančních prostředků k pokrytí denních plateb za každý stavební projekt, což pomáhá zefektivnit provoz.

-Ředitel marketingu

Je zodpovědný za průzkum trhu, marketingovou strategii, prodej, reklamu, propagaci, tvorbu cen, vývoj produktů a také public relations.

Reference

1. Org Chart (2019). Organizační schéma stavební firmy - úvod a příklad. Převzato z: orgcharting.com.
2. Lucidův graf (2019). Šablona grafu stavebních orgánů. Převzato z: lucidchart.com.
3. Griffith Pritchard (2019). Organizační struktura stavební firmy. Střední AZ. Převzato z: yourbusiness.azcentral.com.
4. Jackie Lohrey (2019). Organizační struktura stavební firmy. Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
5. Nicky LaMarco (2019). Hierarchická struktura stavebních společností. Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.