ORGANIZAČNÍ SCHÉMA SPOLEČNOSTI: K ČEMU SLOUŽÍ, TYPY, PŘÍKLADY - DUDAS

Organizační schéma podniku je diagram, který graficky odráží organizační strukturu společnosti, s uvedením odpovědnosti, úkoly a vztahy mezi lidmi, kteří pracují v rámci korporace.

Obecně zastupují společnost jako celek nebo se dostávají hluboko do konkrétní jednotky nebo oddělení. Skládá se z polí obsahujících pozice nebo jména, které jsou spojeny s linkami, které označují jejich vztahy. Může to být velmi jednoduché nebo velmi široké, v závislosti na velikosti toho, co chcete reprezentovat.

Zdroj: pixabay.com

Je také znám jako hierarchický diagram, protože může zobrazovat řádky hlášení v rámci společnosti. Některé organizace jdou o krok dále přidáním fotografií svých členů nebo obrázků, které zastupují různá oddělení.

Někdy organizační schéma reprodukuje jasnou organizaci společnosti. Jindy reprodukuje rigiditu hierarchických systémů shora dolů.

Obchodní nástroj

Společnosti vždy hledají způsoby, jak ukázat svou strukturu, kombinující klasické komponenty, díky nimž jsou organizační diagramy užitečné, s novými nápady, které lépe komunikují styl nebo kulturu organizace.

Společnosti se mnohokrát obejdou ze svých organizačních schémat a později je nutí znovu se objevit, když potřebují konzultaci o své struktuře a organizaci.

Organizační schéma společnosti spojuje lidi na základě hierarchie. Z tohoto důvodu zůstala v průběhu let neuvěřitelně tvrdá. Tento nástroj nelze nahradit, protože řeší důležitou potřebu společnosti.

K čemu je organizační schéma?

Je velmi užitečné, když společnost zvažuje změnu svého řídícího týmu nebo restrukturalizaci svých zaměstnanců. Kromě toho umožňuje zaměstnancům transparentně vidět, jak jejich role zapadají do celkové struktury společnosti.

Začlenění nových zaměstnanců

Když společnost najme nového zaměstnance, může být obtížné se rychle integrovat, protože nevědí, kdo je kdo v různých odděleních. To může způsobit zmatek a chyby při rozhovoru se správnou osobou.

Organizační struktura společnosti ukazuje novým zaměstnancům, jak se do organizace zapadají v okamžiku, kdy se připojí. Díky tomu se mohou rychle naučit, kdo je kdo, kdo co dělá, kdo pracuje a kdo potřebuje vědět.

Zapojení vzdálených zaměstnanců

Více společností umožňuje zaměstnancům pracovat na dálku. Tito placení zaměstnanci mohou jen zřídka vstoupit do firemní kanceláře, což jim ztěžuje cítit se součástí týmu. Pro firmy může být náročné pomoci jim spojit se se svými spolupracovníky.

Org chart je jedním ze způsobů, jak mohou společnosti sestavit virtuální tým. Protože každý zaměstnanec má podrobné informace o spolupracovnících, můžete rychle najít, koho potřebujete, a spojit se s nimi.

Zvyšte produktivitu

Zaměstnanci tráví každý den hodiny hledáním lidí a informací. To má významný dopad na produktivitu a efektivitu.

Organizační schéma se používá tak, aby kdokoli mohl najít toho, koho je potřeba, i když není zcela jasné, koho hledají.

Hledání příležitostí pro kariérní růst

Organizační schéma se používá k objevování určitých dovedností, které nemusí být u zaměstnanců vašeho oddělení nalezeny. Fond talentů se tak rozšiřuje a poskytuje zaměstnancům flexibilitu při využívání jejich talentů a dovedností ve všech odděleních a v celé společnosti.

Společnosti musí vytvořit cesty pro kariérní růst, a tak nabídnout zaměstnancům něco, po čem touží.

Typy organizačních schémat

- Hierarchické

Toto je nejběžnější model organizačního diagramu. Umístěte lidi s nejvyšším hodnocením na vrchol a osoby s nejnižším hodnocením pod nimi.

To přináší velkou jasnost společnostem, které fungují s hierarchií a potřebují jasný řetěz velení, aby mohly rychle jednat.

Zaměstnanci jsou seskupeni tak, že každý má jasného nadřízeného. Toto seskupení se provádí na základě několika faktorů:

Funkce

Seskupení zaměstnanců je dáno funkcí, kterou poskytují. Například skupiny lidských, technických, finančních a administrativních zdrojů.

Zeměpis

Seskupení zaměstnanců je dáno podle zeměpisné oblasti, kde v zemi pracují. Pokud se jedná o globalizovanou společnost, seskupení by mohlo být provedeno podle zemí.

Produkt

Pokud společnost vyrábí několik produktů nebo nabízí různé služby, mohou být zaměstnanci seskupeni podle produktu nebo služby.

- Byt

Aby se zabránilo dojmu hierarchického organizačního diagramu shora dolů, některé společnosti doslova změní graf na horizontální.

Otočením hierarchického organizačního diagramu se transformuje do plochého organizačního diagramu. V tomto případě není vedoucí organizace nahoře, ale je zcela vlevo a veškerý personál odtud odtéká.

Plochý organizační diagram umisťuje lidi na stejnou úroveň, což ukazuje na schopnost nezávislého rozhodování a vyrovnanější sílu.

Nejdůležitější věcí na této struktuře je to, že mnoho úrovní středního managementu je eliminováno.

- Matrix

Je to vývoj hierarchické organizační struktury, aby bylo možné zahrnout vizuální formu zprávy několika nadřízeným.

Tato organizační struktura vypadá poněkud jako tabulka. Seskupuje lidi podle jejich společného souboru dovedností, oddělení, ve kterých pracují, a lidí, kterým mohou podat zprávu.

Zaměstnanci jsou často spojeni s více než jedním manažerem, jako je systémový analytik pracující na dvou projektech, jeden se svým pravidelným manažerem a druhý se samostatným produktovým manažerem.

V této souvislosti by maticový diagram spojil analytika systémů se svislými čarami s každým manažerem, se kterým pracuje.

To poskytuje flexibilitu, aby bylo možné reprezentovat tento typ organizačního uspořádání.

Jak si vytvořit organizační schéma?

- Navrhněte strukturu

Sledujte, jak jsou přijímána rozhodnutí

Většina společností je obecně organizována horizontálně nebo vertikálně.

V horizontální struktuře jsou zaměstnanci oprávněni rozhodovat. Ve svislé struktuře musíte vyšplhat na hierarchickou strukturu, abyste se mohli rozhodnout.

Uspořádejte podle oddělení nebo zaměstnanců

Jedním ze způsobů, jak vytvořit organizační schéma, je oddělení. Z tohoto důvodu není důležité, zda jsou oddělení společnosti rozdělena podle funkcí, produktů nebo umístění.

Můžete vzít hlavní oddělení a poté je rozdělit do sekcí v rámci těchto oddělení.

Dalším způsobem, jak vytvořit organizační schéma, jsou zaměstnanci. Používají se jména zaměstnanců a schéma je uspořádáno podle vazeb mezi nimi.

Shromažďujte potřebné informace

Vytváříte-li organizační schéma založené na zaměstnancích, budete potřebovat jména zaměstnanců, jejich názvy a vztahy mezi nimi.

V organizačním diagramu oddělení se shromažďují jména všech oddělení a vztah mezi nimi.

- Práce na návrhu

Vytvořte náčrt

Vytvoří se obrázek organizace, který začíná nejprve hlavními částmi struktury, jako jsou hlavní oddělení.

Můžete také začít s top manažery, pokud používáte zaměstnanecký diagram.

Účelem je stanovit, jak by měla být organizační struktura zobrazena a kolik informací by mělo být zahrnuto.

Rozhodněte se, kolik detailů chcete

Ve velké společnosti pravděpodobně není možné zahrnout všechny zaměstnance. Může být dokonce nemožné zahrnout všechna oddělení. Proto je třeba rozhodnout o množství podrobností, které je třeba zahrnout.

Vyberte rozvržení

Jedním typem návrhu organizačního diagramu je, aby byl jako rodokmen. Máte prezidenta v horní části diagramu a pod ním jsou řádky k vedoucím nebo hlavním útvarům, také uzavřené v rámečcích. Toto uspořádání funguje dobře v hierarchické společnosti.

Na druhou stranu, v méně hierarchické společnosti by design ve tvaru bubliny mohl fungovat lépe. Pokud máte čtyři podobná oddělení bez ředitele, lze tato oddělení propojit, přičemž každé oddělení je ponecháno v krabici nebo centrální bublině s názvem společnosti.

- Použití softwaru

Microsoft Office se ukáže jako dobrý startovací software pro vytváření org diagramu, protože je snadno použitelný a získatelný. Pomocí Excel, Word a PowerPoint můžete vytvořit diagram.

Programy a šablony, které vám umožní vytvořit organizační schéma, lze nalézt také na internetu.

Přidejte potřebná pole

Po zvolení schématu se informace, které byly nastíněny, začnou přidávat do organizačního diagramu. Budou přidána všechna potřebná pole a spojovací řádky.

Přidané řádky budou nejen zobrazovat spojení shora dolů, ale budou také moci propojit různá oddělení.

Vyplňte informace

Přidejte informace do každého pole. Je snazší začít nahoře, zvláště pokud máte převážně hierarchickou společnost. Pak postupujete přes každé oddělení.

Při použití bublinového stylu začínáte uprostřed a pracujete ven.

Příklady organizační tabulky

Coca Cola

Je to pravděpodobně nejuznávanější potravinový produkt na celé planetě. Počet zemí, v nichž se spotřebuje stěžejní produkt této společnosti, je prakticky celkový. Coca-Cola nezná kulturní nebo ideologické bariéry.

Část jeho úspěchu je založena na způsobu, jakým je organizována. Její organizační schéma stojí za studium zavést do praxe úspěšné organizační schémata na světě.

Bimbo

Má velmi široký organizační diagram, skládající se z 196 podlaží. Skupina Bimbo je korporace se sídlem v Mexiku, která dokázala dosáhnout pozice světového lídra v pekařském průmyslu.

Mimo jiné vyrábějí sušenky, čerstvý a zmrazený chléb, tortilly nebo koláče. Na světovém trhu má více než sedmdesát let.

Více v: Organizační schéma společnosti Bimbo.

Mapfre

Nadnárodní pojišťovna se skládala z více než 34 000 zaměstnanců a více než 85 000 makléřů, s čistým výnosem více než 528 milionů EUR v roce 2018.

30 milionů zákazníků, kteří této společnosti důvěřují, získává velkou pozornost ve více než 5 000 kancelářích Mapfre po celém světě.

Zajímavá témata

Organizační schéma hotelu.

Organizační schéma servisní společnosti.

Organizační schéma průmyslové společnosti.

Organizační schéma stavební společnosti.

Organizační schéma obchodní společnosti.

Organizační schéma oděvní společnosti.