ORGANIZAČNÍ SCHÉMA OBCHODNÍ SPOLEČNOSTI: POZICE A FUNKCE - DUDAS - 2025

Organizační schéma obchodní společnosti detailně znázorňuje vnitřní strukturu korporace prostřednictvím diagramu, která shrnuje přítomnost různých řídících orgánech, různých oddělení nebo oblastí, kromě hierarchický vztah mezi nimi. Můžete snadno vidět, jak je společnost organizována a kde se nachází každá práce nebo oblast.

Je důležité vzít v úvahu, že tento druh struktury rozlišuje pouze formální organizaci zřízenou vedením a ne neformální, ve které se nachází vztah mezi zaměstnanci, což má také velký význam pro dobré fungování společnosti.

Zdroj: pixabay.com

Když obecně hovoříme o typu organizační struktury komerční společnosti, musíme se zvláště podívat na velikost této společnosti. Mnoho organizací podniká, ale je na vašem prostředí, aby určilo, zda je vyžadován jednoduchý nebo složitější organizační diagram.

Je třeba vzít v úvahu, že komerční práce se často týkají pouze jednoho oddělení společnosti, a nikoli společnosti jako celku.

Funkce a názvy pozice

Funkce a názvy pozice jsou velmi odlišné věci. Pracovní pozice je v podstatě název pozice v organizaci zastávané zaměstnancem.

Funkce pozice je soubor rutinních úkolů nebo činností prováděných osobou v dané pozici. Titul zaměstnance a jeho povinnosti jsou často úzce spjaty, ačkoli ne všechny pracovní povinnosti jsou jasné pouze na základě tohoto titulu.

Organizační prvky grafu

Prvky se skládají z řídících pozic, různých oddělení nebo oblastí a odpovídajících hierarchických vztahů mezi nimi. Pokud jde o oddělení nebo oblasti, nejběžnější jsou:

obchodní oddělení

Její funkce přímo souvisí s marketingem, prodejem, nákupem a skladováním produktů společnosti.

Průmyslové oddělení

Je odpovědný za výrobu produktu, vedle vývoje, inovací a výzkumu nových produktů a za zlepšování těch, které již existují.

Finanční oddělení

Je zodpovědný za řízení toku kapitálu, ekonomických zdrojů a investic, které společnosti přinášejí zisky.

oddělení lidských zdrojů

Jeho funkcí je najímat a vybírat zaměstnance, kromě zpracování výplat a výplat.

Struktura organizační struktury

Organizační schéma podle funkcí je nejvhodnější a nejjednodušší pro malé a střední obchodní společnosti.

V tomto typu organizační struktury má každá jiná činnost společnosti své odpovídající oddělení.

Nahoře je například obecný management, bezprostředně pod správními, obchodními a výrobními odděleními. Stejně tak v obchodním oddělení mohou být prodejní, nákupní, marketingové a skladové prostory.

Každá z těchto úrovní bude mít schopnost reagovat na povinnosti a potřeby obchodního oddělení. V některých případech však mohou být změněny nedostatkem potřebných zdrojů nebo personálu k zajištění řádného fungování společnosti.

Vrcholový management

Předpokládá se to manažerská postava, tj. Ředitel, který bude mít na starosti důležitá rozhodnutí. Je to on, kdo musí čelit klientům, jiným institucím a médiím, které jsou pro společnost nejdůležitější.

Střední čára

V této linii jsou manažeři různých oddělení nebo oblastí. Jeho hlavní funkcí je dohlížet na ostatní zaměstnance a školit je. Proto musí být umístěna mezi management a pracovníky.

Operační jádro

V tomto prostoru je seskupeno to, co se vyvíjí zaměstnanci oddělení, kteří budou hierarchicky záviset na středních liniích.

Funkce úlohy

Jeden rozdíl mezi pracovním názvem a pracovními povinnostmi spočívá v tom, že název se často používá k tomu, aby veřejnosti byl štítek pro zaměstnance. V vizitkách název pomáhá identifikovat roli člověka v organizaci.

Funkce pozice poskytují interně více výhod. Popis práce obecně popisuje různé funkce konkrétní pozice, které má zaměstnanec vykonávat.

Obecné řízení

Realizuje cíle a strategické cíle společnosti, dát směr a vedení k dosažení poslání, filozofie a strategie organizace, kromě jejích ročních cílů a cílů.

Řídí společnost, aby splňovala cíle, a zároveň zajišťuje, aby politiky a směrování organizace byly prováděny v souladu s požadavky legislativy a předpisů země.

Průmyslový management

Zajišťuje včasnou výrobu, řídí pracovníky a také řeší problémy s výrobou.

Vyvíjí a implementuje výrobní rozpočty, připravuje zprávy pro vrcholový management a zajišťuje, aby oddělení dodržovalo zásady společnosti.

Finanční řízení

Odpovědný za spolupráci s generálním managementem společnosti, který jim pomáhá při rozhodování na vysoké úrovni.

Pomáhá managementu používat finanční informace k informování obchodní strategie. Přenáší informace z účetního oddělení do řídícího týmu.

Management lidských zdrojů

Je zodpovědný za vývoj a implementaci politik týkajících se efektivního využití personálu ve společnosti.

Zajišťuje, aby společnost měla náležitou rovnováhu mezi zaměstnanci, pokud jde o zkušenosti a dovednosti, a aby zaměstnanci měli k dispozici příležitosti k rozvoji a školení, aby zlepšili svou výkonnost za účelem dosažení cílů organizace.

Funkce obchodního řízení

Obchodní ředitel je nepostradatelným aktivem při zajišťování efektivního provádění prodejního a marketingového aspektu společnosti spotřebního zboží.

Působí jako vedoucí společnosti, dohlíží na každodenní provoz a zaměřuje se na dlouhodobé zájmy firmy.

Hledá nové obchodní příležitosti a řídí funkce, jako jsou firemní partnerství, recenze zaměstnanců a činnosti a další záležitosti související s podnikáním. Hraje důležitou roli v marketingu nebo řízení společnosti.

Proto máte vysokou úroveň organizačních dovedností a schopnost rychle se rozhodovat.

Snaž se

Za řízení nákupu odpovídá obchodní ředitel obchodní společnosti. To zahrnuje spolupráci s výrobci a prodejci, aby bylo zajištěno, že produkty, které mají být prodány, jsou zakoupeny pro distribuci.

Díky této schopnosti manažer vyjednává nejlepší možné ceny s dodavateli, výrobci a prodejci. Rovněž zajišťuje, aby společnost měla přístup ke kvalitním spotřebitelským výrobkům.

Kromě řízení zadávání zakázek obchodní ředitel také zajišťuje, aby vedoucí pracovníci oddělení dodržovali zásady a postupy při zadávání zakázek.

Správa skladu

Správa skladů v obchodní společnosti zahrnuje správu skladování, balení, distribuce a prodej produktů.

Ve velkých společnostech používá obchodní ředitel software pro správu skladu ke sledování pohybu produktů od okamžiku, kdy opustí dodavatele, po skladování a následné balení k prodeji spotřebiteli v místě prodeje.

Správa skladů také zahrnuje správu účtenek a zajištění toho, aby produkty byly skladovány v souladu s nákupními zásadami a pokyny společnosti.

Řízení zásob

Řízení zásob zahrnuje kontrolu úrovně zásob, které má společnost k dispozici. V této funkci obchodní ředitel zajišťuje, aby společnost neměla nedostatek zásob nebo nadměrné zásoby spotřebních výrobků.

Monitorováním zásob obchodní ředitel také zajišťuje, aby finanční oddělení přesně připravovalo rozpočty. Prohlédněte si tyto odhady a ujistěte se, že jasně vysvětlují náklady, jako je logistika, zásoby a náklady.

Prodej a marketing

Obchodní manažer často pracuje ve spojení s marketingovým týmem. Hrajete klíčovou roli při vývoji a realizaci prodejních a marketingových kampaní, zejména pokud pracujete pro maloobchodní prodejnu na velkém trhu.

Spolupracujte s prodejním týmem a ujistěte se, že tento tým splňuje stanovené cíle distribuce.

Obchodní manažer, který pracuje pro konkrétní značku spotřebního zboží, se také významně podílí na maximalizaci produktového potenciálu této značky.

V prodeji se obvykle provádějí aktivní prodejní procesy, včetně dotazů na zákazníky a také doporučení produktů.

Povinnosti obchodního zástupce

- Vytváří příjem rozvíjející tržní potenciál prostřednictvím předpovědí, vytváření příležitostí, kvalifikace a uzavírání prodejů, doporučení nových produktů a služeb.

- Identifikujte tržní potenciál analýzou a prací s kvalifikovanými klienty.

- Zahajte prodejní proces naplánováním schůzek. Počáteční prezentací pochopíte požadavky klienta.

- Uzavřete prodej vytvořením dobrého vztahu s potenciálním zákazníkem. Vysvětlete možnosti produktů a služeb, vyplňte námitky a připravte prodejní smlouvy.

- Rozšířit prodej stávajícím zákazníkům zavedením nových produktů a služeb a vývojem nových aplikací.

- Přispívá k marketingové strategii sledováním konkurenčních produktů a reakcí zákazníků.

- Doporučuje nové produkty a služby hodnocením aktuálních výsledků produktů. Identifikujte potřeby, které je třeba splnit.

- Aktualizujte své pracovní znalosti účastí na vzdělávacích příležitostech.

- Podle potřeby splňte požadované marketingové a organizační poslání.

Reference

1. Neil Kokemuller (2018). Rozdíly mezi funkcí úlohy a názvem úlohy. Work-Chron. Převzato z: work.chron.com.
2. Management (2019). Organizační schéma obchodní společnosti. Převzato z: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organizační schéma obchodní společnosti. Web a společnosti. Převzato z: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Jaké jsou povinnosti zaměstnání obchodního manažera v trvalé spotřebitelské společnosti? Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Ukázky úlohy. Převzato z: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Funkce úlohy. Převzato z: azgovbiz.com.au.