ORGANIZAČNÍ SCHÉMA PRŮMYSLOVÉ SPOLEČNOSTI: POZICE A FUNKCE - DUDAS - 2025

Organizační schéma průmyslového podniku je diagram, který graficky znázorňuje vztah zaměstnance s ostatními, společnost patřící do odvětví. Používá se také ke znázornění vztahu jednoho oddělení k ostatním nebo role organizace s ostatními. Tato tabulka je cenná, protože vám umožňuje vizualizovat organizaci zcela pomocí zobrazeného diagramu.

Organizační struktura průmyslové společnosti obecně ilustruje vztahy mezi lidmi v organizaci. Takové vztahy mohou zahrnovat vztahy mezi manažery a jejich podřízenými pracovníky, vztahy mezi řediteli a jejich řediteli, vztahy mezi generálními řediteli různých oddělení atd.

Zdroj: pixabay.com

Průmyslový sektor lze označit za jeden z nejvíce uspořádaných, systematických a složitých, který existuje, protože si časem uvědomili, jak zásadní je to mít interní organizaci, která přináší větší výhody a podporuje výrobu za méně investice peněz, času a zdrojů.

Formát organizačního diagramu

Neexistuje žádný akceptovaný způsob, jak vytvořit organizační schémata, než umístit první, nebo na začátek listu, hlavní referent nebo útvar a další další, v pořadí podle pořadí.

Když se organizační diagram zvětší příliš, lze jej rozdělit na menší organizační diagramy pro každé oddělení v organizaci samostatně.

Tituly zaměstnanců a někdy jejich jména jsou uzavřeny v rámečcích nebo kruzích. Řádky jsou obecně nakresleny z jedné krabice nebo kruhu do druhé, aby se ukázal vztah jednoho zaměstnance nebo oddělení k ostatním.

Charakteristika organizační struktury průmyslové společnosti

- Je nezbytné, aby bylo snadné pochopit, že obsažené informace jsou dobře klasifikované a skutečné, jasné.

- Ačkoli je struktura složitá, je praktická a jednoduchá, protože obsahuje soubor požadavků, které stanoví typ organizačního schématu, kterým je. Je to proto, že musí nabízet dobře postavenou strukturu.

- Jeho konstrukce musí být přísná a seriózní, kromě toho, že je schopna provést jakoukoli existující organizační strukturu.

- Musí také ukazovat vztah mezi různými úrovněmi, hierarchií pozic, jejich odpovědnostmi, funkcemi a rozmístěním každé úlohy, která musí jít od nejvyšší hierarchie k nejnižší úrovni.

Obecná struktura

Vysoký směr

Je to na nejvyšších úřadech. Proto je to ústřední jádro, které může přímo souviset se všemi prvky, které tvoří organizační strukturu. Můžete spravovat, ovládat, provádět a sledovat jakýkoli průmyslový cíl.

Z tohoto důvodu a kvůli obtížnosti tohoto systému musíte pracovat ve spojení s jinými úrovněmi, abyste dosáhli úspěchu.

Oddělení

Jsou to subjekty specializované na provádění konkrétních funkcí. Každé oddělení má svou vlastní hlavu, i když podléhá přímo generálnímu vedení.

Jeho úkolem je vyhovět všem interním a externím činnostem, které jsou pro průmysl přínosné. Jedná se o tato oddělení:

- Administrace.

- Vyšetřování a vývoj.

- Výroba.

- Finance.

- QA.

Obsluhující personál

Je to poslední úroveň organizační struktury, kde se nacházejí všichni pracovníci.

To jsou ti, kteří provádějí veškerou produktivní práci na strojích, úklidové práce a některé speciální služby.

Úrovně v hierarchii

Organizace představují všechny typy pozic, které prokazují jejich firemní hodnoty, definují odpovědnosti pozice a také určují místo, které pozice zaujímá v hierarchii organizace.

Stejná práce může mít různé tituly v závislosti na společnosti, odvětví, umístění a velikosti společnosti.

Tyto pozice se nacházejí v mnoha variantách, které jsou přizpůsobeny organizaci a její hierarchické struktuře.

Tradičně jsou tři nejvyšší pozice představenstvo složené z různých členů ze zástupců akcionářů, předsedy představenstva a generálního ředitele.

Členové správní rady jsou lidé mimo činnost organizace, i když na představenstvu často sedí generální ředitel a dokonce prezident.

Vedoucí oddělení

Dohlíží na každodenní operace v organizacích velkých i malých. Ve velké společnosti manažeři obvykle dohlížejí na jednotlivé oddělení, jako je marketing, prodej nebo výroba.

V malé společnosti může manažer dohlížet na provoz ve všech odděleních. Vedoucí kanceláře dohlížejí na práci administrativních nebo podpůrných pracovníků v podnikání.

Manažeři různých oddělení dohlížejí na činnost pracovníků, najímají, školí a hodnotí nové zaměstnance. Kromě toho zajišťují, aby společnost nebo oddělení byly na dobré cestě ke splnění svých finančních cílů.

Funkce každé pozice

Členové představenstva

- Povinnosti členů správní rady zahrnují pravidelné účast na důležitých zasedáních správní rady a souvisejících zasedáních.

- Přijmout vážné závazky k aktivní účasti na práci správní rady, ročním hodnocení a úsilí o plánování.

- Neustále informovat o záležitostech představenstva, dobře se připravovat na zasedání, kromě přezkoumávání a komentování zápisů a zpráv.

Prezident

- Řídit a hlavně kontrolovat projekty a programy s ročním plánem, pravidelně stanovovat priority a sledovat pokrok.

- Poskytovat také strategické pokyny, které umožní formulaci politiky v obchodních záležitostech.

- Zajistit, aby akviziční strategie organizace byly účinné, efektivní a odpovědné, aby byla jasně patrná transparentnost a soudržnost.

Generální ředitel

- Provádět strategické cíle a cíle organizace, poskytovat kromě svých ročních cílů a cílů vedení a vedení směrem k dosažení mise, strategie organizace.

- Řídit společnost tak, aby splňovala cíle, a zároveň zajistit, aby politiky a směrování organizace byly prováděny v souladu s požadavky legislativy a předpisů země.

Asistent manažera

- Provádění základních administrativních úkolů, třídění základního kancelářského vybavení a směrování příchozích materiálů.

- Koordinace různých podpůrných služeb kanceláře, včetně nákupu a správy zařízení.

- Přijímejte telefonní hovory, přijímejte a směrujte návštěvníky, textové zpracování, soubory a faxy.

- Zajistěte cesty a schůzky, připravte finanční údaje a zprávy, vyškolte a dohlížejte na ostatní podpůrné pracovníky a také zapojte se do kontaktu s klienty.

Správce provozu

Tento jednotlivec je vedoucím provozu a nese celkovou odpovědnost za finanční úspěch podniku. Řídí vnější vztahy s věřiteli, vedoucími komunit a dodavateli.

Často je tento jednotlivec také odpovědný za výrobu nebo marketing podniku. Tato osoba bude realizovat vizi, strategický plán a obchodní cíle.

Vedoucí lidských zdrojů

- Odpovědný za vývoj, poradenství a provádění politik týkajících se efektivního využití personálu v organizaci.

- Zajišťuje, aby organizace zaměstnávala správnou rovnováhu zaměstnanců, pokud jde o dovednosti a zkušenosti

- Zajišťuje, aby zaměstnanci měli k dispozici příležitosti ke školení a rozvoji, aby mohli zlepšit svůj výkon, aby dosáhli cílů organizace.

- Provádí činnosti, jako jsou kontroly výkonu, najímání a disciplína pro zaměstnance. Hodnocení výkonu poskytuje příležitost stanovit cíle, motivovat a rozvíjet pracovníky.

Vedoucí výzkumu a vývoje

Odpovědnost zahrnuje vedení a koordinaci činností ve výzkumných projektech.

Poskytovat organizaci poradenství v oblasti výzkumu a vývoje, provádět výzkumné činnosti v různých oblastech specializace a hodnotit přínosy výzkumných a vývojových činností.

Výrobní ředitel

Dohlíží na každodenní provoz ve výrobním závodě. Zajišťuje, že výroba je udržována včas, najímá a řídí pracovníky, a také řeší veškeré výrobní problémy.

Můžete vyvíjet a provádět rozpočty výroby, zajistit, aby oddělení dodržovalo zásady společnosti a připravovat zprávy pro vrcholový management. Zajišťuje také, že zaměstnanci mají všechny zdroje k tomu, aby mohli vykonávat svou práci.

Vedoucí výroby

Úkoly zahrnují kompletní provozní kontrolu a poskytování služeb v závodě, včetně inženýrských, výrobních, personálních a jiných obchodních činností.

Přezkum a schvalování plánů kontroly plánované výroby, výdajů kapitálového rozpočtu a efektivnosti při používání materiálů.

Plánujte, organizujte a dohlížejte na denní údržbářské činnosti a operace ve vymezené oblasti.

Motivujte zaměstnance prostřednictvím pozitivní zpětné vazby a pobídek. Pokud pracovníci nesplní výkonnostní požadavky společnosti, poskytuje hodnocení, které může zaměstnancům pomoci zlepšit jejich práci.

Průmyslové inženýrství

Je zodpovědný za formulování plánů, návrhů, odhadů nákladů a specifikací pro programy výstavby, údržby a modernizace.

Mezi povinnosti hlavního inženýra patří také dohled nad rozpočty na inženýrství, sestavování zpráv, provádění výzkumu a speciální studie k hodnocení účinnosti inženýrských programů.

Finanční manažér

- Odpovědnost za poskytování a interpretaci finančních informací s cílem poskytnout podporu při řádných obchodních rozhodnutích a analýze rizik.

- Je rovněž odpovědný za navrhovaný model finančního rozpočtu, sledování výkonnosti a účinnosti.

Manažer kontroly jakosti

- Zajišťuje, že produkt dodávaný organizací je vhodný pro svůj účel a také splňuje očekávání zákazníků.

- Monitoruje a radí o výkonu systému řízení kvality, zveřejňuje údaje a zprávy o činnosti organizace na základě stanovených ukazatelů.

- Obraťte se na vedoucí pracovníky a zaměstnance v celé organizaci, abyste se ujistili, že systém kontroly kvality funguje správně.

- Poskytuje poradenství ohledně změn a jejich provádění a poskytuje školení, nástroje a techniky, které umožňují ostatním dosáhnout kvality.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Organizační schéma. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organizační schéma. Převzato z: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizační struktura a její funkce. Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Popis práce a povinnosti obchodního manažera. Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organizační schéma průmyslové společnosti. Web a společnosti. Převzato z: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funkce úlohy. Převzato z: azgovbiz.com.au.