Politika výdaj je formát, který má za úkol sloužit jako fyzický důkaz odlivu peněz z firmy nebo podnikání. Používá se v účetnictví s cílem podrobně popsat pohyb a je obvykle doprovázen dalšími poukázkami na operaci.
Účetnictví je disciplína, která si klade za cíl kontrolovat všechny transakce, ke kterým dochází ve společnosti nebo podniku při vstupu nebo výstupu peněz.
To znamená, že při každém uhrazení nákladů, investici, mzdách nebo jiných druzích výdajů, nebo naopak, jsou získány prostředky na platby zákazníkům a jiné příjmy, musí správní oddělení společnosti opustit tyto operace zaznamenané ve vašem účetním systému.
Stejně jako člověk musí platit za to, co kupuje, musí společnost dělat totéž, byť poněkud složitějším způsobem, a proto používá účetní systémy.
Pro každý typ operace existuje specifický registrační formát a výstupní doklady, jak je vysvětleno na začátku, slouží jako důkaz o provedených platbách.
Uvedené platby jsou vydávány různým dodavatelům zboží a služeb společnosti. Například každý podnik vyžaduje základní služby, jako je elektřina, připojení k internetu, voda atd.
Musíte také zakoupit spotřební materiál, abyste mohli dělat svou práci: kancelářské potřeby, kancelářské potřeby, vozidla atd., A v případě výrobních společností musí nakupovat suroviny, aby mohli vyrábět své výrobky.
Existuje mnoho plateb, které musí společnost provést, aby splnila svůj cíl, a každá z nich musí být zaznamenána. Kromě toho musí být každá platba nebo výběr peněz schválen příslušným oddělením (odděleními).
Charakteristika výdajové politiky
Informace, které by měly být zahrnuty do typické zásady ukončení, jsou následující:
- Kopie šeku nebo elektronického převodu, kterým se platba provádí.
- Pojem platby, tj. Jaká služba, vstup, daň atd., Se ruší.
- Podpis schválení platby příslušným útvarem.
- Datum platby.
- Částka nebo celková částka platby.
- Identifikace poskytovatele.
- Podpis poskytovatele nebo osoby, která platbu přijala.
K formuláři politiky udělování absolutoria je třeba přiložit další důkazy, jako například:
- Faktura dodavatele (nebo její ekvivalent v případě plateb daní, platů a dalších, které svou podstatou fakturu nemají)
- Objednávka, což je další formát, ve kterém je dodavateli požadována dodávka nebo požadované zboží. Pokud například podnik potřebuje listy papíru, vydá dodavateli papírenského zboží objednávku s požadavkem na určitý počet balíků nebo balíků listů.
Zahrnutím těchto dokumentů je snazší odůvodnit náklady a najít užitečné informace v případě chyby při dodání zakoupeného zboží nebo jakékoli jiné nepříjemnosti později.
Kromě toho je vhodné uchovávat související dokumenty v jednom balíčku, což je efektivní způsob organizace účetních souborů pro usnadnění budoucích referencí a jejich řádné kontroly.
Příklad
Níže je uveden příklad výdajové politiky nebo zásady kontroly, jak se v některých případech také nazývá:
Související pojmy
Pole pod políčky „platební koncept“ a „přijatá“ jsou vyplněna odpovídajícími informacemi podle každé z následujících definic:
jeden.
Jsou to číselné kódy, které identifikují typ pohybu a jeho klasifikaci. Existují například účty spojené s prodejem, výrobními náklady, bankami atd. Účty aktiv a pasiv jsou obecně klasifikovány.
dva.
Jedná se o účty podrobně rozložené, tj. Konkrétnější a podrobnější. Příkladem může být:
Účet: 110 - Banky
Podúčet 1: 110,1 - banka X
Podúčet 2: 110,2 - Banka Y
3.
Spíše se týká názvu účtu jako takového než jeho kódu. Ve výše uvedeném příkladu by to byly „banky“.
Čtyři.
Jedná se o podrobnou částku odpovídající každému z podúčtů zahrnutých do politiky. Pokud existuje pouze jeden podúčet, není nutné tuto hodnotu specifikovat.
5.
Každý účetní účet je reprezentován v písemné podobě jako „T“, tj. Jako tabulka se dvěma sloupci, ve které je název účtu a jeho odpovídající částka zapsána v jednom nebo druhém sloupci (vpravo nebo vlevo).
Sloupec vlevo je označen „Dluh“ a sloupec vpravo se nazývá „Kredit“.
Jak bylo uvedeno výše. Existují účty aktiv a pasiv.
Aktiva jsou v podstatě aktiva společnosti, vše, co lze považovat za její majetek. Závazky jsou dluhy.
Účty aktiv se zvyšují o částky, které jsou zapsány ve sloupci „Dluh“, a snižují o „Kredit“. Opak je u účtů závazků.
6.
Nazývá se také „zůstatek“. Je to výsledek odečtení hodnoty inkasa mínus kredit.
Pokud jde o kolonky „Provedeno“, „Prověřeno“ a Autorizováno „, jsou uváděna jména nebo podpisy osob podílejících se na vydávání a schvalování politiky. To se může lišit podle kritérií každé společnosti.
V kolonkách „Pomocné a„ Žurnál “jsou uvedena jména lidí, kteří informace předali do Pomocných a Žurnálových knih, což jsou další typy záznamů, které jsou součástí celého účetního systému.
Číslo zásady je způsob identifikace dokumentu tak, aby se vztahoval k předchozím zásadám, tj. Že se jedná o po sobě jdoucí čísla. Každá společnost si může vytvořit vlastní nomenklaturu týkající se tohoto aspektu.
V současné době existují počítačové účetní systémy, které usnadňují zaznamenávání operací prováděných společnostmi.
Je důležité, aby splňovaly požadavky stanovené daňovými orgány každé země.
Reference
- Co je dluh v účetnictví? Obnoveno z: reviz.com
- Co je kredit v účetnictví? Obnoveno z: reviz.com
- Musí a musí. Obnoveno z: ekonomia.ws
- Molina, V. (2002). Účetnictví pro jiné než účetní. Mexiko, fiskální vydání ISEF
- Co je aktivní a pasivní. Obnoveno z: Významicados.com/activo-y-pasivo
- Jaké jsou účetní zásady v elektronickém účetnictví. Obnoveno z: clickbalance.com
- Co je to poukaz? Obnoveno z: Accountingtools.com
- Jaký je rozdíl mezi fakturou a poukazem? Obnoveno z: Accountingtools.com