ÚČTOVÁ OSNOVA: K ČEMU SLOUŽÍ, STRUKTURA A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Účtový rozvrh je seznam vytvořen s názvy účtů, které společnost určila s číslem účtu, a že má k dispozici pro záznam transakcí ve své hlavní knize. Společnost má plnou flexibilitu při přizpůsobování účtové osnovy.

Záměrem této úpravy je, aby plán lépe vyhovoval vašim potřebám, včetně přidání nebo odebrání účtů podle potřeby. Bez ohledu na velikost podniku, odvětví nebo typu organizace používají všechny účetní jednotky účetní osnovu.

V některých zemích je účetní schéma definováno účetním na základě standardního obecného vzoru, jako je BAS ve Švédsku nebo podle zákona. Ve většině zemí je však na každém účetním, aby vytvořil konkrétní účetní schéma pro společnost.

V seznamu lze použít číselné, abecední nebo alfanumerické identifikátory. V mnoha počítačových prostředích, jako je například formát SIE, jsou však povoleny pouze číselné identifikátory.

K čemu to je?

Účtová osnova slouží jako základ pro systém finanční evidence společnosti. Poskytuje logickou strukturu, která usnadňuje přidávání nových účtů a odstraňování starých účtů.

Důležitým cílem účtové osnovy je zorganizovat vlastní finance společnosti jednoduše tak, aby zprávy měly větší smysl, oddělily příjmy, výdaje, závazky a aktiva, aby poskytly zúčastněným stranám mnoho informací. lépe o situaci společnosti ve finanční oblasti.

Pro čtení financí je vytvořen organizovaný systém. Bez účtové osnovy byste stále měli stejné informace, ale bylo by velmi obtížné dešifrovat.

Správně navržená účtová osnova nejen splňuje informační potřeby vedení, ale také pomáhá společnosti splnit standardy účetního výkaznictví.

Při sledování účetnictví, ať už používáte staromódní pero a papír nebo používáte účetní software, musíte vědět, odkud peníze pocházejí a kam jde.

Účtová osnova je prostě organizační systém, který se používá k celosvětové údržbě těchto informací.

Pro společnosti jakéhokoli druhu

Některé velké společnosti budou používat podrobnou verzi účtové osnovy, zatímco většina malých společností může používat mnohem kratší verzi, ale všechny jsou podobné.

Proto se nejedná o žádný typ průmyslu nebo organizace, ale je to stejné pro všechny společnosti.

Struktura

Struktura a názvy účtů by měly pomoci zajistit konzistentní účtování transakcí. Každý nominální účet hlavní knihy je jedinečný, což umožňuje jeho umístění v hlavní knize.

V rámci účtové osnovy je seznam uspořádán v pořadí, v jakém se účty obvykle objevují v účetní závěrce: nejprve rozvahové účty, následované účty výkazů zisků a ztrát.

Rozvahové účty

- Aktiva.

- Pasivní.

- Vlastní kapitál (akcionáři).

Účty výkazu zisků a ztrát

- Organizační schéma.

- Provozní náklady.

- Provozní výnosy a zisky.

- Neprovozní náklady a ztráty.

V rámci kategorií provozních výnosů a nákladů mohou být účty dále organizovány podle obchodních funkcí (výroba, prodej, správa, finance) a / nebo divizí, produktových řad atd.

Účtová osnova bude pravděpodobně tak velká a složitá jako samotné podnikání. Mezinárodní korporace s více divizemi může potřebovat tisíce účtů, zatímco malý místní maloobchodník může potřebovat jen sto účtů.

Výdaje podle oddělení

Organizační schéma společnosti může sloužit jako obrys pro účetní osnovu.

Například pokud společnost rozdělí své podnikání do deseti oddělení (výroba, marketing, lidské zdroje atd.), Bude každé oddělení pravděpodobně odpovídat za své vlastní náklady (platy, zásoby, telefon atd.). Každé oddělení bude mít svůj vlastní účet pro telefonní náklady, mzdové náklady atd.

Příklad

V účtové osnově je každému účtu obvykle přiřazeno jméno a jedinečné číslo, podle kterého je možné jej identifikovat. Čísla účtů jsou obvykle pět nebo více číslic, přičemž každá číslice představuje divizi společnosti, oddělení, typ účtu atd.

Jak uvidíte, první číslice by mohla znamenat, že je účet aktivem, závazkem atd. Pokud je například první číslice „1“, jedná se o aktivum. Pokud je první číslice „5“, jedná se o provozní náklady.

Prázdné místo mezi čísly účtů umožňuje v budoucnu přidávat účty. Následuje částečný seznam vzorové účtové osnovy.

Oběžná aktiva (čísla účtů 10000-16999)

10100 Hotovostní běžný účet.

10200 Mzdový účet.

10600 Petty Cash Fund.

12100 pohledávek.

12500 Pochybné přidělení účtů.

13100 Zásoby.

14100 spotřebního materiálu.

Předplacené pojištění 15300.

Dlouhodobý majetek (čísla účtů 17000-18999)

17000 Land.

17100 budov.

17 300 týmů.

17800 vozidel.

18100 Hromadné odpisy - budovy.

18300 Akumulované odpisové vybavení.

18800 akumulované odpisy-vozidla.

Krátkodobé závazky (čísla účtů 20040-24999)

20140 Poznámky k úhradě - Úvěrový řádek 1.

20240 Poznámky k úhradě - Úvěrový řádek 2.

21 000 závazků.

22100 Mzdy splatné.

23100 Splatné úroky.

24 500 nezasloužených příjmů.

Dlouhodobé závazky (čísla účtů 25000 - 26 999)

25100 Splatný hypoteční úvěr.

25600 Dluhopisy splatné.

25650 Sleva na dluhopisy splatné.

Vlastní kapitál akcionářů (čísla účtů 27000-29999)

27100 kmenových akcií.

27 500 Nerozdělený zisk.

29 500 akcií státní pokladny.

Provozní výnosy (čísla účtů 30000-39999)

31010 Sales-Division 1, Product Line 010.

31022 Sales-Division 1, Product Line 022.

32019 Sales-Division 2, Product Line 015.

33110 Sales-Division 3, Product Line 110.

Náklady na prodané zboží (CMV) (čísla účtu 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Product Line 010.

41022 CMV-Division 1, Product Line 022.

42019 CMV-Division 2, Product Line 015.

43110 CMV-Division 3, produktová řada 110.

Marketingové náklady (čísla účtů 50000-50999)

50100 Marketingové oddělení. Mzdy

50150 Marketingové oddělení. Mzdové daně.

50200 Marketingové oddělení. Spotřební materiál.

50600 Marketingové oddělení. Telefon.

Náklady na mzdové oddělení (čísla účtů 59000 - 5 999)

59100 mezd. Mzdy

59150 Oddělení mezd. Mzdové daně.

59200 Oddělení mezd. Spotřební materiál.

59600 mezd. Telefon.

Ostatní (čísla účtů 90000-99999)

91800 Zisk z prodeje aktiv.

96100 Ztráta z prodeje aktiv.

Reference

1. Harold Averkamp (2018). Graf účtů. Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.
2. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Graf účtů. Převzato z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Účetní osnova. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standardní účtová osnova. Strategický finanční ředitel. Převzato z: strategickécfo.com.
5. Investopedia (2018). Graf účtů. Převzato z: investopedia.com.