PROVOZNÍ PLÁNOVÁNÍ: CHARAKTERISTIKA, VÝZNAM A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Operační plánování je nástroj pro správu, který usnadňuje koordinaci organizačních zdroje (lidské, finanční a fyzické), aby bylo možné k dosažení cíle a záměry obsažené ve strategických a taktických plánů společnosti.

Za předpokladu, že vyšší management připravil strategický plán a střední management taktický plán, by nižší management měl mít jasnou představu o tom, čeho se snaží dosáhnout. K tomu, aby se to stalo, stačí podrobný operační plán.

Hlavním cílem operačního plánování je poskytnout zaměstnancům organizace jasnou vizi o jejich úkolech a povinnostech v souladu s cíli a cíli obsaženými ve strategickém plánu. Zaměřuje se na služby a produkty (výroba, vybavení, personál, zásoby a procesy) společnosti.

Účelem je nasazení plánů s cílem rozvíjet finanční projekce a maximalizovat účast společnosti na trhu. Operační plán používá finanční poměry organizace k analýze její ziskovosti.

Plán může zahrnovat analýzu příspěvků, aby se určilo, jaké procesy jsou nutné ke zvýšení zisku. To by mohlo znamenat zaměření na prodej prémiových produktů nebo snížení variabilních nákladů.

vlastnosti

Omezeno na konkrétní divize

Operační plán je omezen na jednu část organizace. Například velká společnost (strategický plán) má výrobní divizi (taktický plán), která vyrábí produkty A, B a C.

Každý z těchto produktů je vyráběn samostatně v různých závodech, řízených různými vedoucími závodů, kteří samostatně připravují svůj provozní plán.

Proto je operační plán vytvořen na nižší úrovni řízení jednotky patřící do obchodní divize.

Detailní

Zahrnuje konkrétní plány pro každodenní a nízkoúrovňové činnosti a procesy, které budou podporovat a umožňovat taktický plán. Je velmi podrobný (kdo, co, kde a kdy).

Krátkodobé termíny

Měli byste stanovit činnosti a rozpočty pro každou oblast organizace na další 1 až 3 roky. Spojují taktický plán s činnostmi, které organizace bude provádět, a zdroji nezbytnými k jejich provedení.

Provozní plánování popisuje milníky, podmínky úspěchu a vysvětluje, jak (nebo jaká část) bude taktický plán uveden do provozu během daného provozního období.

Vyrobeno oddělením, které ho bude používat

Musí být připraven lidmi, kteří se budou podílet na jeho realizaci. Často je vyžadována významná meziresortní komunikace, protože plány vytvořené jednou částí organizace nevyhnutelně mají dopad na další části.

Provozní rozpočet

Vychází z požadavku ročního provozního rozpočtu a je odůvodněno. Pětiletý strategický plán by proto obvykle vyžadoval pět operačních plánů na základě pěti provozních rozpočtů.

Operační plán je prvním a posledním krokem při přípravě provozního rozpočtu. Jako první krok zadejte plán přidělování zdrojů; Jako poslední krok lze operační plán upravit tak, aby odrážel politická rozhodnutí nebo finanční změny učiněné během procesu vývoje rozpočtu.

Tyto plány a rozpočty by měly být považovány za živé dokumenty a měly by být revidovány, aby odrážely změny. Jeho pravidelné ověřování je klíčem k jeho udržitelnosti.

Obsah operačního plánu

Operační plán je založen přímo na taktických plánech, které popisují mise, cíle, cíle a činnosti.

Stejně jako taktický plán se operační plán zaměřuje na čtyři otázky: Kde teď stojíme? Kde chceme být? Jak se tam dostaneme? A jak měříme náš pokrok?

Provozní plánování musí obsahovat:

- Jasné cíle.

- Činnosti, které mají být dodány.

- Standardy kvality.

- Požadované výsledky.

- Personální a zdrojové požadavky.

- harmonogramy provádění.

- Proces sledování pokroku.

Operační plán představuje vysoce podrobné informace určené lidem, kteří budou provádět každodenní úkoly požadované při řízení organizace.

Vedení a zaměstnanci by se měli při provádění své každodenní práce často konzultovat s operačním plánem.

Provozní plánování ukazuje, co, kdo, kdy a kolik:

Než

Činnosti a úkoly, které musí být provedeny.

SZO

Lidé, kteří jsou zodpovědní za každou z činností.

Když

Lhůty, ve kterých musí být činnosti dokončeny.

Jak moc

Výše finančních zdrojů poskytnutých k dokončení každé činnosti.

Kategorie

Operační plán lze rozdělit do dvou kategorií:

Plány na jedno použití

Zaměřují se pouze na aktuální období nebo konkrétní problém. Provádějí postup, který se v budoucnu pravděpodobně nebude opakovat. Tyto plány se používají pouze jednou k dosažení jedinečných cílů v podnikání.

Příkladem je situace, kdy má společnost jedinečnou speciální událost. Mohou mít jednorázový plán na pokrytí všeho, co souvisí s touto událostí, jako je snížení nákladů v příštím roce.

Průběžné plány

Jsou přeneseny do budoucích období a podle potřeby upraveny. Jsou vyvíjeny pro činnosti, které se vyskytují opakovaně v průběhu času, aby pomohly společnosti vyřešit opakující se problémy.

Příkladem by mohla být velká společnost, která má opakující se činnosti a musí mít strukturu, která každému umožní vědět, co se neustále děje. Dalším příkladem by byl dlouhodobý plán na udržení pracovníků místo toho, aby je propustili.

Důležitost

Operační plán je důležitý, protože pomáhá pracovnímu týmu:

- Vyjasněte si, kde budou získány potřebné zdroje.

- Využijte tyto zdroje efektivně.

- Jasně definujte nejdůležitější požadavky na zdroje.

- Snižovat rizika tam, kde je to možné, av případě potřeby připravit pohotovostní plány.

- Přemýšlejte o dlouhodobé budoucnosti projektu, včetně jeho udržitelnosti.

Jednou z výhod operačního plánování je, že společnost může analyzovat ziskovost svých operací.

Provozní plánování rozptyluje finanční situaci společnosti, zjišťuje její slabiny a vyvíjí způsoby, jak zvýšit zisky.

Provozní plány společnosti mají pozitivní vliv na různé oblasti společnosti. Realizovaný plán pomáhá stanovit obchodní cíle a dosáhnout konkrétních cílů.

To má pozitivní dopad na provozní i fyzické aspekty, pokud jde o počet zaměstnanců, obchodní vzhled a denní postupy.

Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby všechny oblasti podnikání byly řízeny konstruktivním způsobem.

Příklad

Mělo by se vždy pamatovat na to, že přidělování činností lidem je životně důležitým prvkem při provádění operačního plánu.

Následující tabulka je příkladem hlavních součástí nalezených v operačním plánu.

Obvykle bude 8-10 klíčových oblastí výsledku. Jako příklad je uveden pouze jeden.

- Klíčová oblast výsledku: růst členství.

Reference

1. Rose Johnson (2018). Taktické a operační plánování. Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Provozní plánování. Převzato z: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Účel operačního plánu. Učení online pro správu sportu. Převzato z: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Co jsou operační plány pro podnikání? - Definice, typy a příklady. Study.com. Převzato z: study.com.
5. Alison Job (2018). Vytvořte operační plán. Podnikatelský časopis. Převzato z: podnikatelmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Ukázka operačního plánu. Učení online pro správu sportu. Převzato z: leoisaac.com.