ZÁSADY ZÁSOB: TYPY, ZPŮSOB JEJICH VYTVOŘENÍ A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Zásady zásob jsou písemné pokyny od vrcholového vedení na úrovni a umístění inventáře musí mít firmu. Inventář je termín používaný ve výrobě a logistice k popisu materiálů, které jsou vstupy pro výrobu, hotové výrobky nebo výrobky, které jsou ve výrobním procesu.

Hlavním účelem politiky zásob je zvýšit zisky společnosti a usilovat o zajištění odpovídající úrovně zásob za všech okolností. Postupy použité k dosažení tohoto cíle se budou lišit podle typu podnikání.

Zdroj: pixabay.com

Nejcennějším aktivem společnosti je obvykle hodnota zásob, které vlastní. Zásady a postupy se používají k ochraně těchto aktiv proti vypršení platnosti, krádeži nebo jiným druhům ztráty.

Kromě ochrany zásob chtějí společnosti zajistit, aby měly dostatek zásob k uspokojení poptávky, jinak by mohly ztratit prodej. Na druhou stranu je příliš mnoho zásob drahé, a to nejen kvůli riziku poškození nebo ztráty, ale také kvůli potřebnému prostoru pro jeho uložení.

Typy

Tok nákladů

Tok nákladů FIFO (First In First Out) předpokládá, že nejstarší inventář je prodáván jako první.

Protože náklady mají v průběhu času tendenci se zvyšovat, používá FIFO nejnižší náklady pro výpočet ceny prodaného zboží. To maximalizuje zisky, a proto vytváří vyšší daňovou povinnost.

Nákladový tok LIFO (Last In First Out) má opačný účinek: minimalizuje zdanitelné zisky při růstu cen.

Ocenění zásob

Cílem této politiky je zajistit, aby byl inventář kontrolován a řádně vypočítán, čímž se zamezí ztrátám nebo nedostatkům nedokončené výroby i hotových výrobků.

Stejně tak je třeba, aby se získané dodávky převedly jako součást zboží na prodej.

Tato zásada analyzuje metodu nejmenších nákladů nebo tržního ocenění a stanoví, že musí být použita na skutečná množství zásob, aby bylo možné určit hodnotu každé položky.

Zásoba zásob

Účetní zásady vyžadují, aby náklady odpovídaly vytvořenému příjmu a účetnímu období.

To lze provést s náklady na ztrátu zásob, zřízením protiúčtu zásob zásob.

Výše ztrát a škod, které budou v daném období utrpěny, se vypočítá amortizací na začátku období. To se provádí odečtením nákladů na prodané zboží a připsáním zásob na zásoby.

Po provedení ztrát je rezervní účet odepsán a zásoba je připsána na vrub.

Perpetual vs periodic

Pokud se používá systém trvalého inventáře, záznamy se průběžně aktualizují při změně inventáře pomocí počítačového systému. Cena prodaného zboží je vždy aktuální.

Periodický systém je založen na fyzických počtech. Je to snazší a levnější, ale neposkytuje informace v reálném čase. Aktualizuje náklady prodaného zboží jako jednorázovou částku na konci období.

Jak jsou stanoveny zásady zásob?

Musí být zhodnoceny požadavky každé oblasti společnosti a hledat rovnováhu mezi nimi. Proměnné, které je třeba vzít v úvahu, jsou:

Náklady

První aspekt se týká nákladů na skladování produktů. Měli byste zkontrolovat částku, která má být zaplacena za sklad, a personál, který spravuje a sleduje inventář.

Druhým bodem jsou náklady na zastaralost, které odpovídají případu potravin nebo léků podléhajících zkáze. Mají krátkou životnost, protože vyprší po určité době a nelze s nimi obchodovat.

Zatřetí jsou náklady na objednávku týkající se správní organizace, která je odpovědná za nákupy.

Úroveň služby

Tato proměnná zohledňuje očekávání zákazníků ohledně služby, jaké procento dokončených objednávek je zákazníkovi doručeno a jaká je slíbená dodací doba, kterou společnost splnila.

Omezení poskytovatele

Vezměte v úvahu podmínky, které je třeba splnit pro získání produktu. Například, pokud dodavatel vyžaduje minimální množství ke koupi, je-li flexibilní a spolehlivá společnost, pokud nabízí slevy podle objemu objednávky.

Obdobně, pokud má dodavatel k dispozici požadované množství a pokud jsou produkty expedovány ze svého inventáře nebo zahájit svůj výrobní proces po zadání objednávky.

Čas doplňování

Odpovídá období, od kterého se zjistí, že produkt musí být objednán, a okamžikem, kdy je tento produkt k dispozici pro společnost, aby jej mohl použít.

Do tohoto procesu je zapojeno pět období: kontrola zásob, řízení nákupu, řízení objednávek dodavatelů, přeprava a vstup do systému společnosti.

Poptávkové vzory

Souvisí to s počtem zákazníků, kteří výrobky pravidelně nakupují, aby vyhodnotili jejich prodejní frekvenci a zadávali objednávky podle průměrného prodeje.

Tyto programy nejsou přesvědčivé a mohou se kdykoli změnit. Proto musí být veden bezpečnostní seznam.

Příklad

Následuje příklad modelu politiky zásobování univerzity.

Prohlášení o zásadách

Zásoby jsou definovány jako kancelářské potřeby, náhradní díly, laboratorní materiály, chemické výrobky, konsignační zásoby a drobná zařízení, prodávané studentům nebo široké veřejnosti.

Řízení zásob

Každá oblast, která má inventář, musí mít systém evidence záznamů:

- Přírůstky.

- Prodej nebo převody.

- Vrací se.

Evidenční listy by měly vést lidé, kteří neodpovídají za fyzickou manipulaci se zásobami ve skladu.

Každoročně by se měla provádět fyzická kontrola a inventarizace, aby se ověřily a potvrdily záznamy o inventuře. Musí být identifikovány nedostatky, přebytky, zastaralé a poškozené zásoby.

Zastaralé položky se musí zlikvidovat a získat souhlas úředně zmocněného úředníka prostřednictvím postupu finanční delegace.

Pokud počet zásob odhalí nesoulad mezi teoretickou a fyzickou úrovní zásob, měly by být záznamy zásob upraveny, jakmile je fyzický počet ověřen.

Všechny opravné položky musí být schváleny oficiálně zplnomocněným zástupcem v rámci postupu finanční delegace.

Organizační jednotky musí zajistit bezpečné skladování zásob, včetně zabezpečení proti krádeži, požáru a jiným škodám. Přístup do skladovacích prostor je omezen.

Posouzení

Všechny zásoby, které jsou oceňovány za účelem zahrnutí do účetní závěrky, musí být oceněny alespoň pořizovací cenou a čistou realizovatelnou hodnotou. Pokud je to možné, náklady na zásoby pro jednotlivé položky budou alokovány na základě FIFO.

Reference

1. Eric Bank (2019). Zásady účtování zásob. Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. University of Queensland (2019). Knihovna zásad a postupů UQ. Převzato z: ppl.app.uq.edu.au.
3. Studie (2019). Řízení zásob: Zásady a postupy. Převzato z: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Zásady zásob ve společnosti. Sleduji. Převzato z: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Zásady a postupy kontroly zásob. Převzato z: jsw.org.au.