NULOVÉ ROZPOČTOVÁNÍ: FUNKCE A JAK NA TO - DUDAS - 2025

Zero - sestavování rozpočtu je metoda nebo rozpočtový proces, ve kterém musí být všechny výdaje odůvodněny pro každé nové období. Proces sestavování rozpočtu založeného na nule začíná „založením na nule“ a analyzuje každou funkci v organizaci, aby určil její potřeby a náklady.

Poté jsou vytvářeny rozpočty, které přidělují finanční prostředky na základě účinnosti a toho, co je potřeba pro další období bez použití rozpočtu předchozího roku, bez ohledu na to, zda je každý rozpočet vyšší nebo nižší než předchozí rozpočet.

Nulové rozpočtování umožňuje implementaci strategických cílů na vysoké úrovni do procesu rozpočtování jejich propojením se specifickými funkčními oblastmi organizace, kde mohou být náklady nejprve sloučeny a poté měřeny na základě předchozích výsledků a současných očekávání.

Nulové rozpočtování může pomoci snížit náklady tím, že zamezí celkovému zvýšení nebo snížení rozpočtu oproti předchozímu období. Je to však pomalý proces, který vyžaduje mnohem více času než tradiční rozpočtování založené na nákladech.

vlastnosti

V minulosti se společnosti zabývaly pouze několika konkrétními věcmi a předpokládaly, že vše již bylo na místě a nemuseli znovu kontrolovat. Rozpočet na základě nuly však musí schválit vše, co bude zahrnuto do rozpočtu.

Protože tento typ rozpočtu vyžaduje schválení, aby bylo možné rozpočet, znamená to, že rozpočty se začínají od nuly, každý rok se nové rozhodnutí o všem, co se děje.

V zásadě musí management začít od nuly a podívat se na každou operaci a činnost, aby zjistil, zda peníze společnosti stojí za to utratit. Vedení musí také stanovit zcela nové výdajové cíle.

Je to nákladné, složité a časově náročné, protože rozpočet se každoročně obnovuje. Tradiční rozpočet je jednodušší a rychlejší, protože vyžaduje pouze ospravedlnění přírůstkových změn.

Nulové sestavování rozpočtu vyžaduje kromě nových výdajů i zdůvodnění opakujících se a starých výdajů. Jeho cílem je poskytnout manažerům odpovědnost za zdůvodnění jejich výdajů. Jeho cílem je také vytvářet hodnotu pro organizaci optimalizací nákladů a nejen příjmů.

Jak to udělat?

Někdy jsou rozpočty a výdaje společností mimo kontrolu, že je nutné přezkoumat celou strukturu nákladů společnosti. V tomto případě nemá smysl sledovat rozpočet za předchozí rok.

Celý rozpočet musí být znovu zcela přepracován. Tento druh drastické změny je známý jako nulové rozpočtování. Na rozdíl od tradiční nabídky není v další nabídce automaticky zahrnuta žádná položka.

Žádná činnost se nepovažuje za nedotknutelnou. Všechny výdaje jsou analyzovány a musí být odůvodněné, aby zůstaly v rozpočtu.

Při sestavování rozpočtu na základě nulové hodnoty pracovní skupina přezkoumá každý plán a každý výdaj na začátku každého rozpočtového cyklu. Chcete-li získat finanční prostředky, musíte každý rozpočtový řádek odůvodnit.

Pracovní tým může použít nulový rozpočet na jakýkoli typ nákladů: kapitálové výdaje, provozní náklady, tržby, obecné a administrativní náklady, marketingové náklady, variabilní náklady nebo náklady na prodané zboží.

Kroky, které je třeba sledovat

Kroky, které je třeba dodržet v procesu sestavování rozpočtu na základě nuly, se vztahují k podrobné analýze každé činnosti ve všech oblastech společnosti:

- Identifikace činnosti.

- Najděte různé způsoby a prostředky k provádění činnosti.

- Zhodnoťte tato řešení a také zhodnoťte různé alternativní zdroje finančních prostředků.

- Stanovit rozpočtovaná čísla a priority.

Výhody a nevýhody

Když bude úspěšné, sestavování rozpočtu na základě nulové hodnoty povede k radikálním úsporám a osvobodí společnosti od uzavřených metodik a oddělení. V případě neúspěchu mohou být náklady pro organizaci značné.

Výhoda

Přesnost

Tento typ rozpočtu pomáhá společnostem kontrolovat všechna oddělení a ujistit se, že dostávají správnou částku peněz. Výsledný rozpočet je dobře odůvodněný a v souladu s obchodní strategií.

Účinnost

Pomáhá přihlížet ke skutečným potřebám tím, že se striktně zaměřuje na současná čísla, nikoli na zohlednění předchozích rozpočtů. Zlepšete provozní efektivitu pomocí důsledné analýzy předpokladů.

Redukce odpadu

Přebytečné výdaje můžete eliminovat přehodnocením potenciálně zbytečných výdajů. Pomáhá snižovat náklady a vyhnout se automatickému zvyšování rozpočtu.

Koordinace a komunikace

Umožňuje lepší komunikaci v rámci oddělení zapojením zaměstnanců do rozhodování a stanovení priorit rozpočtu. Katalyzuje širší spolupráci napříč organizací.

Nevýhody

Byrokracie

Vytvoření nulového rozpočtu v rámci společnosti může vyžadovat obrovské množství času, úsilí a analýzy, které budou vyžadovat další zaměstnance.

To by mohlo učinit tento proces kontraproduktivním při snižování nákladů. Pro organizace s omezenými finančními prostředky to může být neúnosné.

Korupce

Použitím rozpočtu založeného na nulové hodnotě se mohli manažeři pokusit překroutit čísla a proměnit výdaje v životně důležité činnosti. Mohou tak vytvořit „potřebu“ pro sebe.

To by způsobilo, že společnosti budou nadále ztrácet peníze na věci, které opravdu nepotřebují.

Nehmotná odůvodnění

Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby oddělení zdůvodnila svůj rozpočet, což může být na mnoha úrovních obtížné. Oddělení, jako je reklama a marketing, musí odpovídat za výdaje, které mohou nebo nemusí použít příští rok kvůli výkyvům na trhu.

To by v budoucnu mohlo stát zisk, protože určité množství peněz nelze ospravedlnit. Je riskantní, pokud jsou potenciální úspory nejisté.

Čas řízení

Nulové rozpočtování vyžaduje pro manažery náklady na dodatečný čas a školení.

To znamená, že je třeba každý rok najít další čas na rozpočet, provést úpravy a získat odpovídající školení, aby porozuměli tomu, jak rozpočtovat na nulové bázi.

Pomalejší doba odezvy

Vzhledem k množství času a školení potřebného k sestavování rozpočtu založeného na nulových hodnotách je méně pravděpodobné, že manažeři přezkoumají v reakci na měnící se trh.

To znamená, že bude trvat déle, než společnost převede peníze na oddělení, která je v daném okamžiku potřebují nejvíce. Nulové rozpočtování může ve společnosti zanechat mezeru, protože tento nástroj nemusí reagovat na náhlé potřeby oddělení.

Reference

1. Investopedia (2018). Nulové rozpočtování - ZBB. Převzato z: investopedia.com.
2. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Nulové rozpočtování. Převzato z: en.wikipedia.org.
3. Můj účetnický kurz (2018). Co je to nulové rozpočtování (ZBB)? Převzato z: myaccountcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nulové rozpočtování. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Nulové rozpočtování. Převzato z: efinancemanagement.com.