NÁKUP ROZPOČTU: PRVKY, JAK NA TO A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Nákupní rozpočet je zpráva, která obsahuje množství surovin nebo přímých materiálů v inventáři, které musí společnost zakoupit během každého rozpočtového období. Množství uvedené v nabídce je nutné k zajištění dostatečného množství zásob po ruce pro splnění objednávek na výrobky zákazníků.

Tento rozpočet se liší od rozpočtu prodeje nebo výdajů, protože účelem rozpočtu nákupu je určit požadavky organizace na nákup materiálu v inventáři. Rozpočet nákupu vám umožňuje určit, kolik peněz a kolik produktů je potřeba k dosažení požadovaných cílů.

Každá společnost, která hmotný produkt vyrábí nebo prodává, potřebuje nákupní rozpočet. Tento rozpočet se používá pro společnosti, které mají skladem produkty, protože hodnota zásob hraje důležitou roli.

Nákupní rozpočet je jen jedním z aspektů celkové strategie rozpočtu společnosti. Na své nejjednodušší úrovni se může shodovat s přesným počtem jednotek, které se mají v rozpočtovém období prodat.

Elementy

Obrat zásob

Nákupní rozpočet je vytvořen tak, aby sledoval inventární hodnotu společnosti a množství prodaného zboží.

Slouží také k tomu, aby každý měsíc sledoval požadovanou hodnotu konečného inventáře. Je velmi důležité vzít v úvahu konečnou inventuru, kterou společnost vyžaduje, aby byla na konci každého období.

To se provádí podle pokynů stanovených politikou zásob, která je spravována s cílem uspokojit potřeby výroby a prodeje následujícího období, jakož i náklady, které tyto zásoby představují.

Odhad prodeje a výroby

Hlavním základem pro tvorbu nákupního rozpočtu je výrobní rozpočet, který odráží počet hotových výrobků, které musí být vyrobeny v každém období.

Podle množství, které se má vyrobit pro každý hotový produkt, dochází k „výbuchu“ materiálů. To určuje požadovaná množství materiálů, které jsou součástí těchto hotových výrobků.

Stejně tak je rozpočet výroby úzce založen na rozpočtu připraveném prodejem pro každé období.

Náklady na materiál

Tento prvek je velmi důležitý pro to, aby bylo možné naplánovat, kolik peněz je potřeba na nákup materiálu v každém období, s přihlédnutím k množství zásob nezbytných k tomu, aby bylo možné nabídnout dobrou úroveň služeb a odrážet možné rozdíly, které mohou existovat v nákladech.

Jak to udělat?

Protože rozpočet na nákup materiálů může být důležitou součástí všech nákladů, přímých i nepřímých, je pro úspěch podnikání nezbytná pečlivá příprava tohoto rozpočtu.

V opačném případě může neopatrně připravený nebo špatně vypočítaný rozpočet na nákup materiálu vést k nadhodnocení nebo podhodnocení nákladů.

Rozpočet je vytvořen pomocí jednoduchého vzorce: ideální konečný inventář plus náklady na prodané zboží, snížená hodnota původně existujícího inventáře. Tento vzorec generuje celkový rozpočet na nákup.

Například chcete mít 10 000 $ na konci inventáře a hodnota prodaného zboží je asi 3 000 $; pak se tyto hodnoty sčítají a od této celkové částky 13 000 $ se odečte hodnota počátečního inventáře. Pokud je počáteční hodnota inventáře 2 000 $, celková částka nákupního rozpočtu bude 11 000 $.

Náklady na prodané zboží jsou částkou získanou ze všech služeb nebo produktů nabízených společností z hlediska hodnoty produkce.

Vzorec nákupního rozpočtu v jednotkách

Rozpočet nákupu ukazuje počátek a konec inventury materiálů, množství materiálů, které mají být použity při výrobě, množství materiálů, které mají být zakoupeny, a jejich náklady během stanoveného období.

Nákupní rozpočet je součástí hlavního rozpočtu a je založen na následujícím vzorci:

Rozpočet nákupu materiálu v jednotkách = rozpočtovaný počáteční inventář materiálů v jednotkách + materiál v jednotkách potřebných pro výrobu - rozpočtovaný konečný inventář materiálů v jednotkách

Ve výše uvedeném vzorci se materiál v jednotkách potřebných pro výrobu počítá takto:

Materiály v jednotkách potřebných pro výrobu = rozpočtovaná výroba během období × požadované jednotky materiálů

Vzhledem k tomu, že rozpočtovaná hodnota výroby je dána výrobním rozpočtem, lze rozpočet na nákup připravit až poté, co bude mít rozpočet výroby.

Příklad

S využitím malé keramické firmy ArtCraft budou pro vývoj rozpočtu na nákup materiálu použity následující informace:

Počáteční data

Odhadované údaje o výrobě byly získány z výrobního rozpočtu společnosti ArtCraft. V každém ze čtyř čtvrtletí se plánuje výroba následujících rozpočtovaných jednotek dílů: 1334, 912, 1148 a 1778.

Každý finální kus vyžaduje pro výrobu v továrně 4 kg materiálu. Továrna má od 1. ledna na skladě 800 kg materiálu. Na konci roku je požadovaným koncem zásoby 961 kg materiálu.

Politikou společnosti ArtCraft je udržovat 15% výrobních potřeb v příštím čtvrtletí v inventáři koncových materiálů. Tato politika mění potřeby nákupu materiálu, protože tento konečný soupis ve výši 15% musí být zohledněn v rozpočtu.

Odhaduje se, že jednotková cena za kilogram materiálu, který má být zakoupen, vzroste v každé ze čtyř čtvrtletí: 3,10 $, 3,20 $, 3,50 $ a 4,00 $.

Příprava nákupního rozpočtu

Prvním krokem při přípravě nákupního rozpočtu je použití těchto informací pro výpočet konečných zásob materiálu pro čtvrtiny 1, 2 a 3. Druhým krokem je příprava rozpočtu nákupu materiálu.

Konečný soupis materiálu čtvrtina 1 = 15% x (912 jednotek x 4 kg materiálu) = 547

Konečný soupis materiálu čtvrtina 2 = 15% x (1148 jednotek x 4 kg materiálu) = 689

Konečný soupis materiálu čtvrtina 3 = 15% x (1778 jednotek x 4 kg materiálu) = 1068

Nezapomeňte, že konečný materiál zahrnutý do rozpočtu pro první, druhý a třetí čtvrtletí je výchozí materiál pro druhý, třetí a čtvrtý čtvrtletí.

Tabulka byla vyvinuta ze dvou jednoduchých účetních rovnic:

Materiál potřebný k výrobě + konečný soupis materiálu = celkový požadovaný materiál.

Celkový požadovaný materiál - počáteční inventura materiálu = rozpočet nákupu materiálu v kilogramech.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Nákup rozpočtu. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Co je rozpočet na nákup? Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Co je rozpočet na nákup? Převzato z: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Rozpočet přímých nákupů materiálu. Vysvětlení účetnictví. Převzato z: Accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Jak připravit rozpočet na nákup přímých materiálů. Rovnováha. Převzato z: com.