NÁKLADOVÝ ROZPOČET: ZA CO JE, JAK SE TO DĚLÁ, PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Rozpočet výdajů je výpočet, který pomáhá společnostem sledovat nákupy a udržet provozní náklady co nejníže. Rozpočtování je základní obchodní činnost, která zahrnuje odhad příjmů a výdajů v určitém časovém období.

Nákladový rozpočet je část obecného rozpočtu společnosti, která se zabývá náklady nezbytnými pro provozování podniku. Ukazuje příjmy a výplaty peněz různých oddělení, a tak představuje odhady pro každé oddělení.

Zdroj: pixabay.com

Poskytuje podrobnou analýzu různých typů výdajů a obecné důvody změn v odhadech. Poptávka po vládních grantech je také součástí výdajového rozpočtu.

Hlavním účelem výdajového rozpočtu je definovat hospodářskou politiku s ohledem na vzniklé finanční výdaje. Ve skutečnosti jsou všechny možné výdaje uvedeny a zaznamenávány do rozpočtu výdajů.

K čemu je rozpočet výdajů?

Jakmile je stanoven rozpočet výdajů, má společnost představu o celkových příjmech, které jsou potřebné k udržení nebo růstu podniku. Tyto informace jsou nezbytné pro formulaci efektivních obchodních cílů a operačních plánů.

Díky pečlivému plánování a analýze mohou manažeři koordinovat výdaje s daňovými strategiemi a peněžními toky. Bez utrácení rozpočtů riskujete nadměrné výdaje, snížení nebo vyloučení ziskových marží.

Rozpočet by měl být pravidelně vyhodnocován ve srovnání se skutečnými finančními prostředky podniku, aby se zajistilo sladění a pomohlo se identifikovat potenciální problémy s výdaji, mezery v peněžních tocích, možnosti úspor nebo budoucí scénáře zisku.

Plánování a sledování rozpočtu vám pomůže identifikovat zbytečné výdaje, rychle se přizpůsobit změnám ve vaší finanční situaci a také dosáhnout finančních cílů.

Když se opravdu podíváte na rozpis výdajů, mohlo by to být překvapením s tím, co najdete. Tento proces je nezbytný pro úplné pochopení toho, jak se věci mohou vyvíjet.

Projekty

Rozpočty výdajů jsou široce využívány v průběhu životního cyklu projektu:

Plánování projektu

Výdaje na rozpočet jsou základním dokumentem pro plánování projektu, který identifikuje požadavky na zdroje projektu, předběžné náklady a také jeho financování.

Všechny rozpočtové linie jsou kódovány pomocí účtové osnovy organizace.

Realizace projektu

Jakmile je projekt schválen, rozpočet a související kódy se používají k zajištění toho, aby náklady byly přesně zaznamenány v účetních knihách.

Rozpočet poskytuje přehled cílů příjmů a výdajových limitů, aby tým měl jasno v tom, kolik peněz je k dispozici pro každou část realizace projektu.

Monitorování projektu

Pro efektivní řízení projektu je nezbytné mít k dispozici informace o finanční situaci projektu.

Zprávy o monitorování rozpočtu pomáhají vyhodnotit skutečnou výkonnost projektu oproti rozpočtovanému plánu.

Jak se vám rozpočet na výdaje?

Definujte cíle

Prvním krokem při vytváření rozpočtu je stanovení cílů. Jaké jsou finanční cíle? Máte dluhy, které musíte zaplatit? Snažíte se ušetřit náklady?

Identifikujte příjmy a výdaje

Než budete moci vytvořit plán výdajů, musíte pochopit své současné zdroje příjmů a výdaje.

Vložte všechno do výdajového rozpočtu

Výdaje na rozpočet budou zahrnovat běžné výdaje plus veškeré úspory potřebné k dosažení finančních cílů.

Pokud jsou výdaje plus úspory větší než příjem, bude nutné najít způsoby, jak snížit výdaje.

Kapitálové zboží

Peněžní výdaje na výrobní stroje a jiná zařízení používaná k vytváření příjmů, nazývané kapitálová aktiva, jsou pro podniky významnými náklady.

Přímá práce

Ve výrobním závodě je jednou z největších provozních nákladů přímá práce. Pracovníci dostávají mzdy a výhody, které ovlivňují celkové náklady na podnikání.

Suroviny

Změny v globálním dodavatelském řetězci vyžadují přepočítání potenciálních peněžních toků.

Daně

Nezaplacení vlády může mít za následek pokuty a další pokuty, a proto je přiměřený fiskální rozpočet kritický.

Rozpočet uveďte do činnosti

Rozpočtové aplikace usnadňují sledování plánu výdajů. Mohou být použity ke sledování zůstatků na účtu a sledování výdajů, které vám pomohou zůstat na rozpočtu.

Pravidelně vyhodnocujte rozpočet

Jsou finanční cíle na dobré cestě? Pokud ne, měli byste zkontrolovat svůj výdajový rozpočet a zjistit, proč nefunguje.

Příklad

Zkušenosti, malý výzkum a zdravý rozum se používají k odhadu nákladů na základě tržeb, nákladů a plánovaných činností.

Následující obrázek ukazuje ukázkový výdajový rozpočet pro plán odběru polévky.

Řádky jsou vytvořeny tak, aby se co nejvíce shodovaly s účetnictvím. Jsou stanoveny časové rámce a odhadují se, jaké budou výdaje za každého z následujících 12 měsíců. Pak to lze provést pro následující roky jako odhadované roční součty.

V příkladu majitelé znají své podnikání. Při vývoji rozpočtu mají dobrou představu o tom, co platí za čas strávený v kuchyni, reklamy na Facebooku, provize, kancelářské potřeby atd.

A pokud tato čísla nejsou pro firmu známá, musí být vyšetřena. Pokud neznáte nájemné, promluvíte s agentem, uvidíte některá místa, a tak vypočítáte, co nakonec zaplatíte.

Totéž platí pro veřejné služby, pojištění a pronajaté vybavení: je vytvořen seznam, jsou povoláni lidé, a proto je proveden dobrý odhad.

Mzdové náklady

Náklady zahrnují také mzdy, mzdy a platy a náhrady. V případě polévky se pro mzdové účely vytvoří samostatný seznam pro účely sledování. Mzdy jsou fixní náklady a dluh.

Součty personálního plánu se objeví v rozpočtu výdajů. Kromě hrubé mzdy můžete také zobrazit odhadované náklady na požitky.

Náklady spojené se zaměstnanci zahrnují daně ze mzdy, spolu s tím, co je rozpočtováno na zdravotní pojištění a další dávky.

Reference

1. Joseph DeBenedetti (2019). Co je výdajový rozpočet? Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). Definice „výdajového rozpočtu“. Převzato z: ekonomictimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Co je výdajový rozpočet? Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Starter (2017). Rozpočet příjmů a výdajů. Převzato z: fmdprostarter.org.
5. Osobní finance (2019). Rozpočtování. Převzato z: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Jak vytvořit rozpočet výdajů. Bplans. Převzato z: articles.bplans.com.