PŘÍJMOVÝ ROZPOČET: K ČEMU SLOUŽÍ A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Rozpočet příjmů je částka přidělená na údržbu a růst podniku. Je nezbytný pro řízení, protože je výsledkem obchodní prognózy příjmů z prodeje, obecných nákladů a kapitálu. Je nezbytné, abyste zjistili, zda máte dostatečné finanční prostředky pro provozování operací, růst podnikání a nakonec zisk.

Bez tohoto plánování může být budoucnost společnosti nejistá, protože je možné, že není známo, kolik peněz je přijímáno nebo utráceno. Rozpočty příjmů zajišťují, že společnosti efektivně alokují zdroje. Tím šetří čas, úsilí a peníze.

Zdroj: pixabay.com

Rozpočet příjmů obsahuje detail prodejních očekávání společnosti za dané období, a to jak v jednotkách, tak v penězích. Pokud má společnost velké množství produktů, obvykle agreguje své očekávané příjmy do menšího počtu kategorií produktů nebo geografických regionů.

Na co je rozpočet příjmů?

Rozpočty příjmů pomáhají společnostem šetřit čas a úsilí správným rozdělením zdrojů.

Hlavní výhoda spočívá v tom, že se musíte dívat do budoucnosti. Rozpočet příjmů by měl obsahovat předpoklady o budoucnosti a podrobnosti o počtu prodaných jednotek, očekávaných prodejních cenách atd.

Rozpočtovaná částka příjmu se porovná s rozpočtovanou částkou výdajů, aby se určilo, zda je příjem dostatečný.

Zjištění potenciálního problému před začátkem roku je obrovskou výhodou. To umožňuje rozvinout alternativní akce před začátkem nového roku.

Je-li roční rozpočet příjmů podrobně uveden podle měsíce, lze skutečné příjmy za každý měsíc porovnat s rozpočtovanými částkami. Stejně tak můžete porovnat svůj skutečný příjem za daný rok se svým rozpočtovaným příjmem za stejné období.

Jinými slovy, rozpočty měsíčních příjmů vám umožňují sledovat příjmy v průběhu roku, namísto překvapení na konci roku.

Základ pro další odhady

Je nesmírně důležité dělat nejlepší možnou předpovědní práci. Je to proto, že informace v rozpočtu příjmů používají téměř všechny ostatní rozpočty, jako je rozpočet na přímé materiály a rozpočet výroby.

Pokud je tedy rozpočet na příjmy nesprávný, budou to i ostatní rozpočty, které jej používají jako původní zdroj.

Informace o projekci jednotkového prodeje v rozpočtu příjmů se zadávají přímo do rozpočtu výroby. Z toho se vytvářejí rozpočty na přímou práci a přímé materiály.

Rozpočet příjmů se také používá k tomu, aby manažerům poskytl obecný přehled o rozsahu operací při vytváření celkového rozpočtu a rozpočtu na prodej a správní výdaje.

Jak se to dělá?

Informace v rozpočtu příjmů pocházejí z různých zdrojů. Většina detailů o existujících produktech pochází od zaměstnanců, kteří s nimi každý den zacházejí.

Marketingový manažer poskytuje informace o podpoře prodeje, které mohou změnit načasování a množství prodeje. Inženýři a marketingoví manažeři také poskytují informace o datu zavedení nových produktů. Poskytují také data stažení starých produktů.

Rozpočet příjmů je obecně prezentován v měsíčním nebo čtvrtletním formátu; roční předkládání informací je příliš souhrnné, takže poskytuje jen málo informací, na které lze reagovat.

Určete prodej

Obchodní plán musí být formulován a udržován. Obchodní plány odrážejí skutečný stav současného podnikání organizace. Pomáhají také analyzovat všechny aspekty podnikání, včetně očekávaných příjmů.

Rozpočet příjmů z prodeje může být snadno sestavitelný. Zahrnuje počet jednotek, u nichž se očekává, že budou prodány, a také počet zákazníků, u nichž se očekává, že si zakoupí produkty nebo služby. Zahrnuje také cenu, která bude účtována za tyto produkty a služby.

Základní výpočet

Základním výpočtem je počet očekávaných jednotkových prodejů v řadě. Očekávaná průměrná jednotková cena je uvedena ve druhém řádku a celkový prodej se objeví v dalším řádku.

Jednotkovou cenu lze upravit pomocí marketingových akcí. Pokud se u prodeje očekávají výnosy nebo slevy, jsou tyto položky také uvedeny v rozpočtu příjmů.

Je velmi obtížné odvodit prognózu prodeje, která se ukáže být přesná v jakémkoli časovém období. Alternativou by proto bylo pravidelné upravování příjmového rozpočtu podle revidovaných odhadů, snad čtvrtletně.

Příklady

Společnost XYZ

Společnost XYZ plánuje vyrábět širokou škálu plastových trubek pro příští rozpočtový rok, z nichž všechny patří do jediné produktové kategorie. Váš příjmový rozpočet je shrnut níže:

Manažer prodeje XYZ je přesvědčen, že nárůst poptávky ve druhé polovině mu umožní zvýšit cenu za jednotku z 10 $ na 11 $.

Kromě toho očekává, že procentuální sleva z prodeje společnosti ve výši 2% z celkového hrubého prodeje bude zachována po celé rozpočtové období.

Kostel

Výhody rozpočtu pro církevní příjem lze ilustrovat na příkladu. Roční rozpočet příjmů církve by měl být připraven nezávisle na výdajovém rozpočtu.

Pokud je rozpočet ročního příjmu nižší než rozpočet ročních výdajů, lze podniknout kroky k vytvoření dalšího příjmu nebo ke snížení plánovaných výdajů před začátkem účetního období.

Předpokládejme, že měsíční rozpočty církve se budou lišit v závislosti na počtu dní uctívání v měsíci, ročním období a dalších faktorech.

V důsledku toho by se roční rozpočet ve výši 370 000 $ mohl skládat z následující posloupnosti měsíčních částek: 26 000 $ + 28 000 $ + 35 000 + 30 000 $ + 30 000 + 32 000 $ + 27 000 + 28 000 $ + 30 000 + $ 28 000 + 30 000 + 46 000 $

Na základě tohoto rozpočtovaného měsíčního příjmu církev očekává, že za prvních šest měsíců bude mít příjem 181 000 dolarů.

Pokud se skutečný příjem za prvních šest měsíců ukáže jen na 173 000 $, musí do konce roku řešit úředníci církve schodek 8 000 $.

Schodek také vyvolává otázku možného podobného nedostatku ve druhé polovině roku. Díky měsíčnímu rozpočtu na příjem budou církevní úředníci upozorněni v dostatečném předstihu, aby našli řešení.

Reference

1. Obchodní slovník (2019). Rozpočet příjmů. Převzato z: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Co je to příjmový rozpočet? Small Business - Chron.com. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Jaké jsou výhody příjmového rozpočtu? Účetní trenér. Převzato z: Accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Prodejní rozpočet - Příklad obchodního rozpočtu. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
5. Madison Garcia (2017). Co je prodejní rozpočet? Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.