ANALYTICKÝ POSTUP (ÚČETNICTVÍ): VLASTNOSTI, VÝHODY - DUDAS - 2025

Analytický postup je vyhodnocení finančních informací prostřednictvím analýzy přijatelných vztahů mezi finančními a nefinančními údaji. Jedná se o druh důkazů použitých během auditu. Tento postup naznačuje možné problémy s finančními záznamy společnosti, které lze dále prozkoumat.

Používá se při finančním auditu k pochopení obchodních operací a k identifikaci potenciálních rizikových oblastí, které je třeba přezkoumat. Zahrnuje také zkoumání výkyvů ve vztazích, které jsou v rozporu s jinými relevantními informacemi nebo které se od očekávaných hodnot významně liší.

Kolísání očekávaných vztahů mezi údaji by mohlo odhalit určitý druh zkreslení nebo podvodného hlášení, ke kterému došlo ze strany vedení společnosti. Ve většině případů by tyto vztahy měly v průběhu času zůstat konstantní.

Pokud ne, znamená to, že finanční záznamy jsou nesprávné, pravděpodobně kvůli chybám nebo podvodným zprávám.

vlastnosti

Hlavním účelem analytických postupů je získat v kombinaci s jinými auditními testy (testy kontrol a testy podrobností) jistotu, co účetní závěrka říká v jedné nebo více oblastech.

Použití analytických postupů je založeno na možnosti přijatelných vztahů mezi údaji. Existence těchto vztahů poskytuje důkazní informace o úplnosti a přesnosti transakcí.

Zvláštní podmínky, které způsobují změny v těchto vztazích, jsou: neobvyklé transakce, změny v účetnictví, změny v podnikání, náhodné výkyvy nebo nesprávnosti.

Analytické postupy sahají od jednoduchých srovnání (např. Konečných zůstatků z předchozího roku proti konečných zůstatků z běžného roku) až po použití komplexních modelů, které zahrnují mnoho vztahů a datových prvků.

Porozumění finančním vztahům je nezbytné pro plánování a vyhodnocení výsledků analytických postupů. Znalosti společnosti a odvětví, ve kterém působí, se obecně vyžadují.

Analytické postupy porovnávají zaznamenané částky a ukazatele vyvinuté ve společnosti s očekáváními vyvinutými auditorem. Právě tato očekávání jsou základními kameny úspěchu.

Použití v auditech

V revizních pracích se používají k poskytnutí určité záruky, že účetní závěrka nevyžaduje významné úpravy. Jsou nezbytné pro vyhodnocení finančních údajů a změn, které se v nich vyskytují.

Používají se ve třech fázích auditu: při plánování, provádění a konečně při přezkumu.

Klíčové faktory ovlivňující jeho přesnost

Členění dat

Čím podrobnější je úroveň provádění analytických postupů, tím větší je jejich možná přesnost.

Analytické postupy prováděné na vysoké úrovni by mohly maskovat důležité, ale opravné rozdíly, protože je pravděpodobnější, že upoutají pozornost, než když se postupy provádějí na rozčleněných datech.

Účelem postupu auditu bude určit, zda a do jaké míry by měly být údaje pro analytický postup členěny.

Spolehlivost dat

Čím spolehlivější data, tím přesnější očekávání. Data použitá k vytvoření očekávání v analytickém postupu mohou být externí průmyslová a ekonomická data, shromážděná nezávislým výzkumem.

Zdroj dostupných informací je obzvláště důležitý. Interní údaje generované ze záznamů, které již byly auditovány nebo nebyly předmětem manipulace lidmi, kteří mohou ovlivnit účetní činnosti, se považují za spolehlivější.

Předvídatelnost dat

Existuje přímá korelace mezi předvídatelností údajů a kvalitou očekávání odvozeného z těchto dat. Obecně platí, že čím přesnější je očekávání analytického postupu, tím větší je potenciální spolehlivost tohoto postupu.

Typy

Existuje přímá korelace mezi vybraným typem analytického postupu a přesností, kterou může poskytnout. Čím větší je přesnost analytického postupu, tím větší je potenciální spolehlivost tohoto postupu.

Proto musí být vybrán vhodný analytický postup; například test přiměřenosti namísto trendu.

Analýza trendů

Jedná se o analýzu změn v účtu v průběhu času.

Poměrová analýza

Jedná se o časové srovnání vztahu mezi účty účetní závěrky a nefinančními údaji.

Test přiměřenosti

Analýza účtů mezi účetními obdobími. Zahrnuje to vývoj modelu, který vytvoří očekávání na základě finančních údajů, nefinančních údajů nebo obojího.

Výhoda

- Hlavní výhoda analytických postupů spočívá v tom, že je lze použít ve všech fázích auditu, k prozkoumání částek vyjádřených v účetní závěrce a vztahů mezi těmito částkami.

- Pomáhají auditorovi zjistit, zda ve společnosti přetrvávají problémy a zda se účetní závěrka klienta shoduje s tím, co by podle názoru auditora mělo být po provedení jakýchkoli úprav.

- Analytické postupy vzhledem ke své povaze často poskytují důkazy pro více obvinění a identifikují problémy s auditem, které nemusí být patrné bez podrobnější práce, a nasměrují pozornost auditora na oblasti, které vyžadují další šetření.

- Pomáhají auditorovi pravidelně porovnávat s přihlédnutím k předchozím rokům. To dává auditorovi lepší celkové porozumění podnikovým a individuálním účtům.

- Auditor může identifikovat rizika nebo nedostatky, které nebyly dříve zjištěny při vnitřní kontrole. To způsobí, že auditor přehodnotí auditorský přístup a vyžaduje více jistoty u jiných testů, než bylo původně plánováno.

Nevýhody

- Vzhledem k tomu, že před sestavením konečné účetní závěrky je často nutné provést analytické postupy na neúplných účtech, nezohledňují se významné úpravy, které se často provádějí později.

- Mnoho auditorů nedůvěřuje analytickým postupům z důvodu nízké přesnosti pozorované v nich a nedostatečné spolehlivosti údajů nezbytných pro tyto postupy.

- Samotné analytické postupy nejsou dostatečné k odhalování podvodů. Mohou existovat úpravy, které vyústily v umělé změny v analyzovaných vztazích účetní závěrky, což způsobí, že auditor vyvodí chybné závěry.

- Pokud auditor dostatečně nerozumí podnikání, může být v pokušení přijmout výsledky analytických postupů, které nevykazují neobvyklé odchylky. To neplatí, pokud došlo k významným změnám v podnikání, o nichž auditor není informován a které vedení se může pokusit skrýt.

Reference

1. PCAOB (2016). Podstatné analytické postupy. Převzato z: pcaobus.org.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopedie (2017). Analytické postupy (finanční audit). Převzato z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Analytické postupy. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
4. Acca Global (2016). ANALYTICKÉ POSTUPY. Převzato z: accaglobal.com.
5. Můj účetnický kurz (2018). Co jsou analytické postupy? Převzato z: myaccountcourse.com.
6. Audit a ujištění (2012). Výhody a nevýhody analytických postupů. Převzato z: auditingandassurance.blogspot.com.
7. Mary Ellen Biery (2013). Co jsou analytické postupy a kdy se používají? Sageworks. Převzato z: sageworks.com.