- Seznam alternativních procesů
- Zplnomocnění
- Benchmarking
- Outsourcing
- Zmenšování
- Clustery
- Reengineering
- Telekomunikace
- Pracovní sítě
- Potřeba reorganizace
- Reference
Tyto alternativní postupy správní reorganizace jsou různé alternativní metody, aby provedla restrukturalizaci jedné nebo několika jednotek nebo útvary společnosti, nebo pro spojení několika z nich.
To má za následek zvýšení nebo snížení úrovně odpovědnosti zaměstnanců, což může vést k odstranění jednoho nebo více pracovních míst.
Zdroj: pixabay.com
Restrukturalizace může také vést k administrativní reorganizaci, pokud se úroveň hlášení zaměstnanců zvýší nebo sníží, i když nedojde k propouštění.
Reorganizace nezahrnuje přerozdělení práce na stejnou úroveň v rámci jednotky. Výsledkem by měla být řídící organizace, která vede k vyšší účinnosti a / nebo využívá efektivnosti lidských a finančních aktiv.
Existuje celá řada důvodů pro reorganizaci řízení, zejména na dnešním rychle se měnícím trhu.
Opakující se problémy mohou být příznakem, který organizace jasně neuvažovala o svém účelu a celkových cílech. Bez přezkoumání obou je správní reorganizace obvykle vysoce reaktivní a velmi krátkodobé řešení.
Seznam alternativních procesů
Zplnomocnění
Empowerment je celý koncept, nový způsob řízení společnosti, filozofie řízení, do které jsou integrovány všechny zdroje: kapitál, prodej, výroba, technologie, marketing a jeho lidé, pomocí účinné a efektivní komunikace k dosažení cíle společnosti.
Zmocnění je tam, kde největší výhody plynou z informačních technologií.
V tomto systému budou mít organizace, její členové a pracovní týmy plný přístup k používání důležitých informací. Budou mít pravomoc a odpovědnost, dovednosti a technologii k využívání informací, a tedy k obchodní činnosti společnosti.
Tento nástroj nahrazuje starou hierarchii samostatnými pracovními týmy, ve kterých informace sdílejí všichni. Zaměstnanci mají zodpovědnost a příležitost dělat vše, co je v jejich silách.
Kdokoli mimo společnost může snadno zjistit, kde je neefektivní.
Benchmarking
Jedná se o metodologii používanou k prozkoumání osvědčených postupů, které lze nalézt mimo společnost nebo někdy v rámci, ve vztahu k technikám a procesům jakéhokoli druhu, služeb nebo produktů, vždy zaměřených na neustálé zlepšování a v zásadě zaměřených na zákazníky.
Benchmarking označuje učení toho, co dělá někdo jiný, a jeho přizpůsobení vlastním postupům, podle toho, co se naučili, provedení nezbytných změn.
Nejde jen o kopírování dobré praxe, ale také o přizpůsobení vašim vlastním charakteristikám a okolnostem.
Outsourcing
Subdodávky nebo „outsourcing“ jsou inovativní metodou správy. Spočívá v převodu určitých doplňkových procesů na třetí strany, které netvoří hlavní činnost společnosti.
To umožní úsilí zaměřit se na klíčové činnosti s cílem dosáhnout hmatatelných výsledků a konkurenceschopnosti.
Outsourcing je definován jako skutečnost, že některé rozhodovací povinnosti společnosti a interní činnosti společnosti převádějí na jiné externí poskytovatele.
Tento proces se v průběhu let stále více uplatňuje ve výrobních společnostech, a to jak ve finančním sektoru, v oblasti služeb, tak i v různých společnostech obecně.
Zmenšování
Je to proces restrukturalizace nebo správní reorganizace společností, který se snaží zlepšit pracovní systémy úpravou počtu zaměstnanců, aby se udržela úroveň konkurenceschopnosti.
Clustery
Je to soubor organizací, společností nebo agentů, které vznikají při poskytování služby nebo při výrobě produktu a které jsou geograficky blízké.
Reengineering
Je to radikální a rychlý návrh strategických procesů, které přidávají hodnotu, jakož i organizační struktury, politiky a systémy, které je podporují, aby optimalizovaly produktivitu a pracovní toky společnosti.
Procesní reengineering je definován jako činnost, která analyzuje hodnotu a fungování procesů, které v organizaci existují, a provádí zásadní změny, aby se výrazně zlepšily výsledky v závislosti na zákazníkovi.
Telekomunikace
Práce na dálku nebo práce na dálku je proces, který zaměstnancům umožňuje plnit svou funkci na jiném místě než v kanceláři.
Práce se provádí na místě vzdáleném od výrobních zařízení nebo ústředí, s využitím nových existujících komunikačních technologií.
Proto se jedná o práci prováděnou na dálku pomocí komunikačních a informačních technologií s cílem prodávat služby a produkty světu.
Pracovní sítě
Je to prostředek spolupráce, který zvýhodňuje a umožňuje tok informací. Síť je vytvořena, když dva nebo více lidí souvisí s výměnou informací takovým způsobem, aby mohli pokročit v postupu své práce.
Informace se vyměňují dobrovolně. V rozsahu, v jakém jsou vyměňované informace relevantní pro zájmy každého účastníka, zůstává síť aktivní.
Uznávání souvisejících oblastí a společných zájmů vytváří identifikaci sjednocujícího účelu, a tím se vytváří pracovní síť.
Potřeba reorganizace
Problémy ne vždy způsobují nutnost reorganizace. Například, pokud společnost provádí strategické plánování a to vede k novým cílům, může to vyžadovat, aby se organizace restrukturalizovala.
Například pokud chce společnost rozšířit svůj podíl na trhu v určitém regionu, může organizace potřebovat novou kancelář v této oblasti, více prodejních zaměstnanců atd.
Toto jsou některé z důvodů, které vedou vedení k zvažování potřeby administrativní reorganizace:
- Zaměstnanec podá přiměřenou stížnost, že je přepracován.
- Zaměstnanci si stěžují, že se jejich činnosti překrývají.
- Zaměstnanec uvádí, že během pracovního dne nemá dost práce.
- Zaměstnanci si stěžují, že se hlásí více než jednomu šéfovi nebo nadřízenému.
- Zaměstnanec naznačuje, že jeho práce zahrnuje velmi odlišné úkoly. Můžete mít například velmi složitý a obtížný projekt, například vést strategické plánování a také provádět opakující se úkoly, jako je třídění většiny denních zpráv organizace.
- Vedení si všimne velkého množství fluktuace zaměstnanců. To znamená, že zaměstnanci nezůstávají v organizaci dostatečně dlouho.
- Hlavní oddělení nebo funkce v organizaci má opakující se problémy.
Reference
- Miami University (2019). Administrativní reorganizace. Převzato z: miamioh.edu.
- Organizační design (2016). Alternativní administrativní organizační procesy. Převzato z adresy: administracion166.blogspot.com.
- Zdarma knihovna pro správu (2019). Organizace nebo reorganizace organizace a jejích zaměstnanců. Převzato z: managementhelp.org.
- Blog o organizačním designu (2016). Alternativní procesy správní reorganizace. Převzato z: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
- McKinsey (2016). Reorganizace bez slz. Převzato z: mckinsey.com.