PRODUKTIVNÍ PROJEKT: CHARAKTERISTIKA, TYPY, PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Produktivní projekt je projekt, který se snaží vydělat peníze a generovat ekonomickou návratnost. Podporovateli produktivního projektu jsou obvykle jednotlivci a také společnosti, které mají zájem dosáhnout ekonomických zisků pro různé účely.

Ekonomický přínos je výsledkem práce celého týmu zapojeného do projektu v kombinaci s příslušnými rozhodnutími manažera. Je tedy výsledkem absolutní konzistence akcí všech účastníků projektu.

Zdroj: pixabay.com

Proces vytváření projektu se skládá z mnoha důležitých součástí, které mohou vyžadovat zcela odlišné úsilí a náklady.

Avšak i tyto více oblastí jsou docela vhodné pro analýzu produktivity různých procesů, které jsou v nich prováděny, počínaje plánováním samotného projektu a končící jeho spuštěním na trh.

Produktivita projektu

Produktivita představuje nejkratší cestu od stanovení cílů projektu k realizaci s využitím minimálních časových a finančních nákladů.

Je prostě efektivnější ve snaze splnit úkoly. Obecně se to týká projektu. Čím produktivnější jste při řízení projektu, tím je méně pravděpodobné, že se vám podaří.

Úspěch projektu závisí na jeho produktivitě. Pokud projekt není produktivní, ztratí se investice zúčastněných stran a čas pracovního týmu.

vlastnosti

Přiměřené pracovní vybavení

Nejdůležitějším krokem při produkci projektu je výběr správného vybavení pro provedení práce. Musíte soustředit veškerou svou energii, abyste zajistili, že máte ty správné lidi. To ušetří zbytečný stres a frustrace později.

Musíte nejen zajistit, aby měli technické znalosti nezbytné pro splnění úkolů, ale také musíte zajistit, aby měli schopnost spolupracovat s ostatními členy týmu a odpovídat za plnění svých povinností.

Delegace

Pokud byli vybráni kvalifikovaní lidé s požadovanými dovednostmi, neměl by být nutný přísný dohled. Chcete-li plnit své úkoly, musíte důvěřovat členům týmu.

Odpovědnost musí být delegována tak, že je za své činy zodpovídá, ale musí jim umožnit dělat svou práci.

Jedním z největších nebezpečí při provádění projektu je nevolnost v pracovním týmu, nedůvěra jeho členům nebo také snaha jim sdělit, jak mají vykonávat svou práci.

Organizace

Vědět, jak sledovat průběh projektu, aby bylo zajištěno, že se bude pohybovat kupředu.

Vědět, kdo pracuje na jakém úkolu a jak se má nakonec všechno spojit, závisí na schopnosti udržovat organizaci a mít systém pro sledování úkolů.

Dobrá komunikace

Mít vynikající komunikační dovednosti je rozhodující pro udržení produktivity projektu. Projektový manažer musí vědět, jak přistupovat k lidem neohrožujícím způsobem, když je kritizován, a musí zajistit, aby účinně sdělil svá očekávání.

Musí být řízena nejen přímá komunikace s lidmi, ale pracovní fáze musí být stanovena tak, aby pracovní tým spolupracoval a soustředil se.

Informace musí být distribuovány náležitě, aby nic nebylo zavádějící.

Sledujte úkoly

Produktivita končí, když jí nevěnujete pozornost. Pouhé zaměření na práci nezkracuje úkoly. Můžete ztratit přehled o čase, zapadnout do minutek nebo dokončit úkoly včas, ale bez procesu, který vás upozorní, když zaostáváte nebo pracujete ve tmě.

Vytvoření systému sledování úkolů vám nejen pomůže soustředit se na práci, ale také monitorovací proces k vytvoření limitů, které jsou potřebné pro dodržení plánu.

Když plánujete svůj projekt, odhadujete, kolik času bude každý úkol trvat, ale často se nejlepší plány dostanou mimo dohled. Se správným nástrojem získáte potřebné pokyny.

Například e-maily lze automatizovat, aby vás informovaly o blížícím se termínu, což vám umožní zjistit, kde se nacházíte. Výsledkem je, že lze provést úpravy a provést práci, aniž by se projekt zdržel.

Typy

Projekt je plánovaný soubor vzájemně provázaných a někdy závislých úkolů, které musí být provedeny v určitém časovém období s ohledem na určité náklady, zdroje a další omezení. Úkoly musí být splněny, aby bylo dosaženo konkrétního cíle.

-V závislosti na složitosti

Snadný

Projekt je klasifikován jako jednoduchý, pokud vztahy mezi úkoly jsou základní a podrobné plánování nebo organizace není nutná.

V tomto případě je běžný malý pracovní tým a také někteří externí partneři a spolupracovníci.

Složitý

Síť projektu je rozsáhlá a komplikovaná. Existuje mnoho vzájemných závislostí úkolů. U těchto projektů je zjednodušení tam, kde je to možné, kritické.

Cloudové aplikace výrazně pomohou zjednodušit složité projekty automatickým výpočtem nejlepší pracovní cesty projektu a tím aktualizovat všechny změny provedené pomocí různých typů nástrojů pro správu projektů.

- Podle zdroje kapitálu

- Veřejnost: Financování projektu pochází od vládních institucí.

- Soukromé: Financování pochází od společností nebo soukromých pobídek.

- Smíšené: financování pochází ze smíšeného zdroje veřejného a soukromého financování.

- Podle obsahu projektu

Podnikání

Tyto projekty se zabývají rozvojem podnikání, řízením pracovního týmu, řízení nákladů atd. A obecně sledují obchodní strategii.

Výroba zboží nebo služeb

Projekty, které zahrnují vývoj inovativního produktu nebo služby, návrh nového produktu atd. Často se používají v oddělení výzkumu a vývoje.

- Podle zúčastněných

- Oddělení: pokud jde o konkrétní oddělení nebo oblast organizace.

- Interní: když se na vývoji projektu podílí celá společnost.

- Matice: když je zapojena kombinace oddělení.

- Externí: když společnost zadá vedoucímu projektu nebo externím týmům subdodávky k provedení projektu. To je běžné u digitálních transformací, zlepšování procesů a strategických změn.

- Podle vašeho cíle

- Výroba: zaměřená na výrobu produktu nebo služby s přihlédnutím ke konkrétnímu cíli.

- Sociální: Zaměřeno na zlepšení kvality života lidí.

Jak vyrobit produktivní projekt?

Využití technologie

Existuje mnoho skvělých nástrojů určených ke zlepšení produktivity. Software může být součástí strategie produktivity, ale může být také hlavním aktivem společnosti.

Na jedné straně můžete vytvářet seznamy úkolů, což je způsob, jak systematicky organizovat a řešit práci. To poskytuje místo, kde můžete vidět, co je třeba udělat a kdy je třeba to udělat.

Nástroje pro správu úloh lze snadno aktualizovat a pokud jsou založeny na cloudu, lze je aktualizovat kdekoli jste, bez ohledu na denní dobu.

Přispívat k obchodní strategii

Pokud budou vyvinuty strategie pro identifikaci klíčových obchodních projektů a bude zaveden proces propojování těchto projektů s ostatními, konkrétně resortními, bude výsledkem nepřetržitý tok úspěšně dosahovaných strategií.

Vytvořte projektovou kancelář

Současné myšlení spojuje řízení projektu s kvalitou. V organizacích již dlouho fungují řídící výbory a centra kvality.

Vytvoření kanceláře pro řízení projektů je kopií těchto center. Cílem je zřídit kancelář pro dohled nad všemi projekty a systémy kvality.

Prioritizace práce nebude zaměřena pouze na projekty, ale také na klíčové procesy, které musí být vylepšeny nebo přepracovány, aby splňovaly očekávání zákazníků.

Tato kancelář funguje jako důležitý faktor pro transformaci společnosti a zajišťuje jednotnou metodiku:

- Správa projektů.

- Vypracovat obchodní plány.

- Vytvořte zásady.

- Zlepšení procesu.

- Měření výkonu.

Stanovte a změřte produktivní kritéria

Výrobní kritéria se budou u každého projektu lišit. Mezi produkční kritéria, která projektové týmy stanovují, patří:

- Projekt byl dokončen včas.

- Projekt dokončen v rámci rozpočtu.

- Úroveň spokojenosti zákazníků.

- Stanovené standardy kvality.

- Splnit cíle projektu.

- Požadavky jasně stanovené a splněné.

- Plán přechodu zahrnutý v plánu projektu.

Uznat a odměnit výkon práce

Adekvátní odměna a odměny jsou důležité při motivaci lidí v jakékoli organizaci. Projekty nejsou výjimkou.

Pro projektové pracovníky obvykle neexistují popisy úkolů. Obecně existují pouze pro tradičnější pracovní místa v organizaci.

Pro všechny úrovně projektových zaměstnanců by měly být vytvořeny popisy pracovních míst, které by odrážely úroveň autority a odpovědnosti.

Odměny je obtížné stanovit, kvantifikovat a spravovat. Kritérium „dobré práce“ je obtížné kvantifikovat. Proto musí existovat jasné konkrétní cíle.

Odměnou může být veřejná poděkování, dopis, pamětní deska nebo dokonce peněžní cena.

Příklady

Výrobní projekty

Tyto projekty jsou prováděny tak, aby byly schopny efektivně provádět výrobní operace produktu a poté jej prodávat a získat tak zisky.

Konečným výsledkem, který je hledán, může být vozidlo, loď, letadlo, kus strojního zařízení, zpracované potraviny atd.

Stavební projekty

Konečně mají za následek výstavbu budov, mostů, silnic, tunelů atd. Tato skupina může zahrnovat těžební a petrochemické projekty.

Projekty řízení

Tyto projekty zahrnují organizování nebo reorganizaci práce, aniž by bylo nutně dosaženo hmatatelného výsledku.

Příkladem by mohlo být navrhování a testování nového softwarového balíčku, přemístění sídla společnosti nebo výroba jevištní show.

Výzkumné projekty

V těchto projektech může být obtížné stanovit cíle, protože v nich jsou výsledky, které mají být získány, nepředvídatelné. Jedná se o projekty, které se zaměřují na získávání nových informací na určité téma.

Reference

1. Michael Stanleigh (2019). Vytváření produktivních kultur projektů. Převzato z: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategie ke zvýšení produktivity. Projektový manažer. Převzato z: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Účinná doporučení, jak být produktivním v projektovém řízení. Hygger Blog. Převzato z: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 klíčů k tomu, abyste byli produktivním projektovým manažerem. Projektový management. Převzato z: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: Typy, cíle a organizace. Nápady pro řízení podniku. Převzato z: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Typy projektů v řízení projektů. Převzato z: sinnaps.com.