- Jak vypočítat pořadí objednávek v zásobách?
- Poptávka během dodací lhůty
- Skladem
- Příklady
- První příklad
- Druhý příklad
- Výpočet
- Reference
Pořadí pořadí je minimální množství na skladě pro položku, takže když zásoby dosáhnou tohoto množství, musí být položka změněna. Tento termín se vztahuje na úroveň inventáře, která spustí akci k doplnění daného konkrétního inventáře.
Pokud nákupní proces a plnění dodavatele na vaší dodávce fungují podle plánu, mělo by pořadí objednávky vést k doplnění vašeho inventáře právě v době, kdy dojde poslední dostupný inventář. Výrobní a prodejní činnosti tak nejsou přerušeny a zároveň minimalizují celkové množství dostupného inventáře.
Před vyčerpáním inventáře musíte změnit pořadí, ale příliš brzy objednání bude stát více než uložení těchto položek. Pokud je objednávka zadána příliš pozdě, nedostatek vygeneruje nespokojených zákazníků, kteří budou tento produkt hledat v soutěži.
Nastavení bodu řazení pomáhá snižovat náklady na zásoby a zajišťuje, že zákazníkům bude vždy dostatek zásob, i když se věci neočekávaně změní.
Jak vypočítat pořadí objednávek v zásobách?
Dva faktory, které určují pořadí bodů, jsou:
- Poptávka během dodací lhůty, což je inventář požadovaný během dodací lhůty.
- Bezpečnostní zásoby, což je minimální úroveň zásob, která má být vedena jako ochrana před možným nedostatkem v důsledku kolísání poptávky nebo dodací lhůty.
Vypočítá se takto:
Změna pořadí = Poptávka během dodací lhůty + bezpečnostní sklad.
Poptávka během dodací lhůty
Musíte znát poptávku po položce během dodací lhůty, protože tak dlouho budete muset čekat, než dorazí nové zásoby.
Náhrada nepřichází okamžitě. I když má dodavatel položky k dispozici na skladě, zabalení objednávky a ještě delší odeslání bude nějakou dobu trvat. Tato čekací doba je tzv. Dodací doba. My máme:
Poptávka během dodací lhůty = průměrná denní poptávka x dodací lhůta ve dnech.
Průměrná denní poptávka se vypočítá tak, že se celková poptávka v daném období (měsíční, roční atd.) Vydělí dělením počtem dní v daném období.
Následující obrázek ukazuje model inventáře se změněným bodem:
Změna pořadí bodů se může u každé položky inventáře lišit, protože položky mohou mít různou poptávku a mohou vyžadovat různé dodací lhůty, aby dostaly své doplnění od dodavatele.
Skladem
Vzorec pro pořadí bodů je založen na průměrech; proto může být poptávka v daném okamžiku nad nebo pod její průměrnou úrovní.
Dodavatel může také dodat před nebo po plánovaných dnech a některé zásoby mohou zůstat k dispozici, jakmile dorazí náhradní objednávka, nebo může nastat nedostatek, který brání jeho výrobě nebo prodeji.
Stanovení bezpečnostního skladu zahrnuje vyhodnocení mezi rizikem nedostatků - což znamená nespokojeného zákazníka a ztrátou prodejů - a zvýšením nákladů spojených s dodatečnou zásobou.
Bezpečnostní zásoby se počítají s přihlédnutím k množství předmětu nezbytného k pokrytí změn v poptávce a riziku dodavatele. Bezpečnostní zásobu lze také vypočítat pomocí matematického vzorce:
- Průměrná denní poptávka D m
- standardní odchylka dodací doby σ D
- Průměrná dodací lhůta D
- standardní odchylka poptávky σ Dm
- Bezpečnostní faktor u (od 0 do 4)
Příklady
První příklad
Společnost prodává v průměru 100 sešívaček měsíčně. Každý měsíc objednáváte od svého dodavatele. Dodací lhůta dodavatele za posledních 6 měsíců se měnila z měsíce na měsíc takto:
Pro výpočet průměrné denní poptávky se jednotky sešívaček prodaných během měsíce dělí 30 dní.
100/30 = 3,33 průměrný denní prodej.
Chcete-li získat průměrnou dodací lhůtu, dodací lhůty se nejprve sčítají.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dní.
Tento výsledek se dělí počtem objednávek, což je 6, protože objednávky byly zadávány měsíčně.
46/6 = 7,67 průměrná dodací doba.
Na základě průměrů denního prodeje a dodací doby se vypočte bezpečnostní zásoba. Pro náš účel je bezpečnostní zásoba 20 sešívaček. Proto by v tomto příkladu bylo pořadí pořadí následující:
(3,33 x 7,67) +20 = 45,54
Pokud je inventura snížena na 46 sešívaček, je třeba zadat objednávku doplňování.
Druhý příklad
Timewear ve Spojených státech prodává hodinky vyrobené v Číně. Dodavatel má vždy svůj sklad plný hodinek připravených k odeslání kdykoli.
Sběr a zabalení hodinek dodavateli trvá několik dní. Poté hodinky sledují pět dní v kamionu do přístavu.
Výlet lodí z Číny do USA trvá asi 30 dní. Když hodinky dorazí, tráví týden v celních úřadech a poté tři dny cestují do skladu Timewear.
Vypočítání dodací lhůty je snadné; stačí přidat všechny časy:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dnů od doručení
Vzhledem k tomu, že získání nové zásilky hodinek potřebuje Timewear 47 dní, budete muset mít po ruce dostatek zásob na pokrytí těchto 47 dnů doručení.
Během tohoto období musíte znát poptávku. Timewear prodává v průměru 300 hodinek měsíčně (300/30 = 10), takže by prodával přibližně 10 hodinek denně.
Proto je poptávka po Timewear v době dodání 47 × 10 = 470. To znamená, že Timewear bude potřebovat 470 hodinek, dokud nedojde k další zásilce, pokud se nic neočekávaného nestane.
Výpočet
Někdy se stanou neočekávané věci. Může dojít k náhlému nárůstu poptávky a produkt se rychle vyprodá, nebo se dodavatel pravděpodobně setká s problémem a bude to trvat déle než týden. To lze zkontrolovat v historii prodejů a objednávek společnosti:
Časopisy prodávají v typickém dni 10 hodinek, ale o víkendech mohou prodat až 15 hodin.
Jejich obvyklá dodací lhůta je 47 dní, ale během tajfunové sezóny to může být až 54 dní.
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
To znamená, že Timewear musí mít dalších 340 jednotek bezpečnostních zásob, aby zabránil neočekávaným. Změna pořadí by byla:
470 (požadavek na dodací lhůtu) + 340 (bezpečnostní sklad) = 810
Když její zásoby dosáhnou 810 hodinek, Timewear musí zadat novou objednávku u svého dodavatele.
Reference
- Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Změnit pořadí. Převzato z: en.wikipedia.org.
- Tradegecko (2018). Kalkulačka Reorder Point (ROP) - vědět, kdy změnit pořadí. Převzato z: tradegecko.com.
- Steven Bragg (2017). Změnit pořadí. AccountingTools. Převzato z: Accountingtools.com.
- Vážené systémy (2017). Reorder Point Formula: To je to, co je třeba se vyvarovat zásob. Převzato z: dearsystems.com.
- Lean Lab (2013). 10 Cvičení v Reorder Point. Převzato z: leanmanufacturingpdf.com.
- Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Bezpečnostní zásoby. Převzato z: es.wikipedia.org.