CO JE TO STRUKTURALISTICKÁ ŠKOLA SPRÁVY? - DUDAS - 2025

Strukturalistické školy podání je typ modelu pro tvarování organizační struktury. Odlišuje se od tradičních a charismatických struktur.

Teorie této školy navrhuje, aby se organizace v ideálním případě skládala ze skupiny lidí organizovaných v hierarchické struktuře a vedených racionálními a právními rozhodnutími.

Strukturální škola správy má dva základní prvky. Zaprvé to zahrnuje strukturování organizace do hierarchie.

Zadruhé stanoví, že organizace a její členové se musí řídit jasně definovanými, racionálními a právními zákony. Každý prvek pomáhá organizaci dosáhnout jejích cílů.

Správu lze považovat za byrokratickou povahu, pokud existuje hierarchie autority, oddělení povinností oddělení a zavedený soubor politik a pravidel.

Max Weber

Studie byrokracie vychází z práce Maxe Webera, politického ekonoma a historika. Weber stanovil šest odlišných, ale vzájemně propojených charakteristik tohoto modelu.

Charakteristika strukturalistické školy správy

- Existuje administrativní třída

Byrokratické organizace mají obecně administrativní třídu odpovědnou za udržování koordinace činností mezi členy.

Administrativní třída má následující zvláštnosti:

• Lidé jsou placeni jako zaměstnanci na plný úvazek.
• Dostávají plat a další pobídky, obvykle na základě jejich postavení.
• Jejich trvalost v organizaci je určena pravidly a předpisy uvedené organizace.
• Nemají majetkový podíl v organizaci.
• Najímají se na základě svých schopností.

- Existuje hierarchie

Hlavní charakteristikou byrokratické organizace je to, že v organizaci existuje hierarchie pozic. Hierarchie je systém hodnocení různých pozic v sestupném měřítku, od nejvyšší po spodní část organizace.

V byrokratické organizaci se úřady řídí také principem hierarchie, což znamená, že úřad s nižší hodnotou podléhá kontrole a dohledu nad vyšší kanceláří.

Tímto způsobem není v organizaci ponechána žádná kontrola. Toto je základní koncept hierarchie v byrokratické organizaci.

Hierarchie slouží jako linie komunikace a delegování autority; To znamená, že komunikace probíhající shora dolů musí procházet každou pozicí.

V hierarchii existují kanceláře se stejnou autoritou, ale s různými druhy funkcí, které fungují v různých oblastech působnosti.

- Existuje dělba práce

Práce organizace je rozdělena na základě specializace, aby bylo možné využít rozdělení uvedené práce.

Každá kancelář v byrokratické organizaci má specifickou oblast působnosti. To zahrnuje:

• Oblast povinností vykonávat funkce, které byly označeny jako součást systematického dělení práce.
• Existence držitele s nezbytným oprávněním k výkonu funkcí.
• Jasně definovaný nezbytný omezovací prostředek, jehož použití podléhá definovaným podmínkám.

Rozdělení práce se snaží zajistit, aby každý úřad měl v organizaci jasně definovanou oblast působnosti; Každý důstojník ví, ve kterých oblastech působí a ve kterých by se měl zdržet jednání.

Rozdělení práce se navíc snaží zajistit, aby žádná práce nebyla ponechána neobsazená.

- Jsou stanovena oficiální pravidla

Byrokratické organizace mají základní důraz na to, že administrativní proces je nepřetržitý a řídí se oficiálními pravidly.

Racionální přístup k organizaci nutí systém k dodržování pravidel, aby byla zajištěna jednotnost a koordinace úsilí v organizaci jednotlivými členy.

Tato pravidla by měla být více méně stabilní a více či méně vyčerpávající. Pokud v jednom aspektu organizační operace neexistuje pravidlo, je daná záležitost vyřešena a následně se stává precedentem pro budoucí rozhodnutí o podobných záležitostech.

Pravidla poskytují výhody stability, kontinuity a předvídatelnosti, takže každý důstojník přesně zná výsledek svého chování v určité záležitosti.

- Vztahy jsou neosobní

Důležitým prvkem byrokracie je to, že vztahy mezi jednotlivci jsou řízeny prostřednictvím systému úřední moci a prostřednictvím pravidel. Oficiální pozice nejsou osobně, citově ani sentimentálně zapojeny.

Tímto způsobem mohou být rozhodnutí řízena spíše racionálními faktory než osobními. Koncept neosobnosti se používá při jednání s organizačními vztahy, jakož i ve vztazích mezi organizací a entitami mimo ni.

- Existuje oficiální záznam

Byrokratická organizace se vyznačuje vedením příslušných úředních záznamů. Rozhodnutí a činnosti organizace jsou formálně zaznamenány a uchovány pro budoucí použití.

To je v organizaci možné rozsáhlým využitím plnicího systému. Úřední záznam je považován téměř za encyklopedii různých činností prováděných lidmi v organizaci.

Výhody a nevýhody

Organizace ve veřejném i soukromém sektoru vykazují různou míru byrokracie. Přes omezení byrokracie stále dominuje organizačnímu fungování všude: v tom spočívá význam této školy.

Hlavní výhody a nevýhody budou podrobně popsány níže:

Výhoda

Velkou výhodou tohoto systému je, že velké organizace s mnoha hierarchickými úrovněmi mohou být strukturovány a efektivně pracovat.

Stanovená pravidla a postupy umožňují vysokou účinnost a důsledné provádění práce všemi zúčastněnými.

Tento systém je nevyhnutelný v organizacích, kde legislativa hraje důležitou roli při poskytování konzistentního výsledku. Kromě toho má tu výhodu, že generuje velkou efektivitu vašich zaměstnanců.

Byrokracie také znamená demokratické fungování organizace: manažer nemůže svévolné využití své moci.

Nevýhody

Je nešťastné, že zaměstnanci zůstávají relativně daleko od sebe navzájem a od organizace, což je činí méně loajální.

Vzhledem k tomu, že se jedná o složitější úřední pravidla, než by mohla být nezbytná, brání tomu, aby se akce prováděly rychle.

Tento systém je velmi závislý na předpisech a dodržování zásad; má přísná a nepružná pravidla. To zamezuje zaměstnancům mít inovativní nápady a nutí je cítit se spíše jako počet než jako jednotlivec.

Reference

1. Ideální byrokratický model Maxe Webera: charakteristika a hodnocení. Obnoveno z webu yourarticlelibrary.com
2. Byrokratická teorie Maxe Webera (2017). Obnoveno z toolshero.com
3. Co je byrokratický model? Obnoveno z webu smallbusiness.com
4. Byrokratická teorie řízení: definice a příklady. Obnoveno z Study.com
5. Weberova byrokracie: definice, vlastnosti, výhody, nevýhody a problémy. Obnoveno z webu yourarticlelibrary.com