PRAVIDLA POPLATKŮ A ÚVĚRŮ: Z ČEHO SE SKLÁDÁ A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Pravidla debetu a úvěru jsou pokyny, které se zabývají používáním debetů a kreditů v účetní položce. Dodržováním těchto pravidel můžete zajistit technicky správné položky účetní knihy a vyloučit tak riziko nevyvážené rozvahy.

Poté, co je událost uznána jako obchodní transakce, je analyzována, aby se určily účinky zvýšení nebo snížení aktiv, závazků, vlastního kapitálu akcionářů, dividend, výnosů nebo nákladů podniku.

Zdroj: pixabay.com

Koncept zvyšování nebo snižování se však v účetnictví nepoužívá. Namísto zvyšování nebo snižování se používají slova poplatek nebo „debet“ a kredit nebo „kredit“. Význam debetu a kreditu se bude měnit v závislosti na typu účtu.

Při účtování těchto transakcí zaznamenáváme čísla na dvou účtech, kde je sloupec debetu vlevo a sloupec kreditu vpravo.

Debet jednoduše znamená levou stranu a kredit pravou stranu. Účetní rovnice Aktiva = pasiva + vlastní kapitál musí být vždy v rovnováze. Pravidla poplatků a úvěrů tedy vynucují toto pravidlo.

Co je to pravidlo poplatků a kreditů?

V každé zaznamenané obchodní transakci se musí celková výše poplatků rovnat celkové částce kreditů. Pokud je účet odepsán za 100 USD, musí být za 100 USD připsán další účet.

Poplatky a kredity jsou opačnými stranami zápisu do deníku. Pravidla upravující použití poplatků a kreditů jsou následující:

Pravidlo 1

Všechny účty, které obvykle obsahují zůstatek na vrub, se po přidání poplatku nebo debetu (levý sloupec) zvýší a při přidání kreditu nebo kreditu (pravý sloupec) se sníží.

Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou výdaje, aktiva a dividendy.

Pravidlo 2

Všechny účty, které běžně obsahují zůstatek kreditu, se po přidání kreditu nebo kreditu (pravý sloupec) zvýší a při přidání poplatku nebo debetu (levý sloupec) se sníží.

Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou pasiva, výnosy a vlastní kapitál.

Pravidlo 3

Čítačové účty snižují zůstatky účtů, se kterými jsou spárovány. To například znamená, že protistrany spárované s účtem aktiv se chovají, jako by to byl účet pasiv.

Pravidlo 4

Celková částka poplatků nebo debetů se musí rovnat celkovému počtu kreditů nebo kreditů v transakci.

Pokud ne, transakce se považuje za nevyváženou a účetní závěrka, z níž je transakce vytvořena, bude rovněž neodmyslitelně nesprávná.

Účetní softwarový balíček označí všechny položky deníku, které jsou nevyvážené.

Použití poplatku a kreditu

Poplatky a součty kreditů za každou transakci by měly být vždy stejné, aby účetní transakce byla vždy považována za „v rovnováze“.

Pokud by transakce nebyla v rovnováze, nebylo by možné sestavit účetní závěrku. Proto je použití debetů a kreditů ve formátu záznamu ve dvou sloupcích transakcí nejdůležitější ze všech kontrol přesnosti účetnictví.

Může dojít k nejasnostem ohledně vlastního významu poplatku nebo úvěru. Například v případě, že je odepsán peněžní účet, znamená to, že se zvyšuje disponibilní hotovost.

Pokud je však účtován závazný účet, znamená to, že se dlužná částka na splatných účtech snižuje.

Dopad na účty

Poplatky a kredity mají různé dopady na různé typy účtů, kterými jsou:

- Účty aktiv: Poplatek zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.

- Účty odpovědnosti: Poplatek snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

- Majetkový účet: Poplatek snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

Pokud je transakce vytvořena s debetem a kreditem, aktivum se obvykle zvyšuje současně s navýšením závazkového nebo majetkového účtu nebo naopak. Existují některé výjimky, například zvýšení jednoho účtu aktiv a snížení jiného účtu aktiv.

Pro účty, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty, platí tato dodatečná pravidla:

- Účty příjmů: Poplatek snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

- Účty výdajů: Poplatek zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.

- Ziskový účet. Poplatek snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.

- účty ztrát. Poplatek zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.

Příklady

Níže je uvedeno použití poplatků a kreditů v nejběžnějších obchodních transakcích:

- Hotovostní prodej: Nabíjení hotovostního účtu - Zaplacení příjmového účtu.

- Prodej na úvěr: Účtujte účet pohledávek - Zaplaťte účet příjmů.

- Přijímat hotovost za úhradu pohledávky z účtu: Nabít hotovostní účet - Zaplatit účet za pohledávky.

- Nákup dodávek od dodavatele za hotovost: Vyúčtování nákladů na spotřební materiál - Zaplacení hotovostního účtu.

- Nákup spotřebního materiálu od dodavatele na dobírku: Vyúčtování nákladů na spotřební materiál - Zaplacení splatného účtu.

- Plaťte zaměstnance: účtujte mzdové náklady a účty daně ze mzdy - plaťte účet v hotovosti.

- Koupit inventář dodavatele za hotovost: Načíst účet zásob - Kreditní účet s hotovostí.

- Nakoupit inventář od dodavatele na úvěr: Nabít účet inventáře - Kredit na účet splatných účtů.

- Získat půjčku: Nabít hotovostní účet - Zaplatit splatný úvěrový účet.

- Splatit půjčku: Nabít splatný úvěrový účet - Zaplatit hotovostní účet.

ABC Corporation

ABC Corporation prodává produkt zákazníkovi za hotovost 1 000 $. Výsledkem je příjem 1 000 $ a hotovost 1 000 $. ABC musí zaznamenat zvýšení peněžního účtu (aktiva) s poplatkem a také zvýšení účtu příjmů s kreditem. Sedadlo je:

ABC Corporation také kupuje stroj na úvěr za 15 000 $. To má za následek přidání účtu strojního zařízení s pevným majetkem k poplatku a zvýšení účtu závazků (závazků) s kreditem. Sedadlo je:

Reference

1. Steven Bragg (2018). Debetní a kreditní pravidla. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2018). Debety a úvěry. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
3. Služby OER (2018). Obecná pravidla pro inkaso a úvěry. Převzato z: courses.lumenlearning.com.
4. Účetnictví pro řízení (2018). Pravidla inkasa a úvěru. Převzato z: Accountingformanagement.org.
5. Účetnictví-management (2018). Pravidla journalizace nebo pravidla inkasa a úvěru. Převzato z: accountlearning.blogspot.com.