PLATEBNÍ ROLE: K ČEMU SLOUŽÍ, JAK TO UDĚLAT A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Role plat je termín, který se běžně používá k označení evidence mezd a platů, bonusů a srážkou daní, které musí podnik zaplatit své zaměstnance během určitého období nebo k datu konkrétní. To je také známé jako mzdy.

Tento pojem se také může vztahovat na celkovou částku peněz, které společnost platí svým zaměstnancům během každého výplatního období, nebo na proces výpočtu a rozdělení mezd a daní. Spravuje jej obvykle účetní oddělení společnosti.

Výplatní listinu pro malé firmy může zpracovat přímo majitel nebo přidružená třetí strana. Role odměny se může lišit od jednoho výplatního období k jinému kvůli změnám, které mohou mít jeho složky, jako jsou přesčasy, bonusy, platby za odpočinek a další.

Pokud má společnost zaměstnance, bude muset platební úlohu vykonávat nepřetržitě a včas; Neexistuje způsob, jak tomu zabránit.

K čemu to je?

Mzdová role ve smyslu peněz vyplácených zaměstnancům hraje důležitou roli ve společnosti z několika důvodů:

- Představuje významný náklad pro společnosti a je hlavní složkou nákladů práce. Náklady práce se liší podle typu odvětví. Společnosti z různých průmyslových odvětví by s tím měly být porovnány.

- Z účetního hlediska je úloha platby klíčová, protože jak tato, tak i odrážená daň, ovlivňují čistý zisk společností a podléhají zákonům a předpisům.

Plná shoda

Motivace zaměstnanců vyžaduje, aby byla mzdová role placena včas a přesně. Zaměstnanci jsou velmi citliví na chyby a nesrovnalosti v odměňování.

Výpočty musí být vždy přesné, výplaty musí být vytištěny včas, noví a odcházející zaměstnanci musí být přidáváni nebo odebíráni z různých procesů a daně musí být příslušným orgánům včas a ve správné výši vráceny.

Struktura

Informace o zaměstnanci

Od každého zaměstnance by se měly shromažďovat určité informace, které uvádějí jeho srážky na dani z příjmu, spolu se svým jménem, ​​adresou, telefonním číslem a číslem sociálního zabezpečení.

Hodiny odpracované

Pokud máte hodinové zaměstnance, musí být sledovány hodiny, které pracují. Tím se zajistí, že zaměstnancům bude vyplacena správná částka.

Volný čas

Mělo by být sledováno množství času, který zaměstnanci opustí práci na dovolené, nemoci, dovolené a dovolené. Jaká je platba za odpočinek ve společnosti? Je důležité vědět, zda existuje politika, která ukazuje, jak dlouho mohou zaměstnanci být nepřítomni.

Platy a mzdy

Plat je pevná částka, která se vyplácí zaměstnanci. Zaměstnanec obvykle obdrží roční plat, který se pak vydělí počtem platových období v roce.

Pokud jsou mzdy vypláceny zaměstnanci na základě odpracovaných hodin, je pro každého zaměstnance stanovena konkrétní hodinová sazba. Při výpočtu celkového platu zaměstnance se mzdová sazba vynásobí počtem hodin, ve kterých zaměstnanec pracuje.

Platit přesčas

Všichni zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, musí obdržet odměnu za přesčasy; to zahrnuje jak hodinové, tak placené zaměstnance. Přesčasy znamenají, že zaměstnanec musí pracovat více hodin, než stanoví zákon.

Doplňkové výhody

Jsou dalším typem kompenzace, jako je pomoc při vzdělávání, zdravotní pojištění a penzijní plány.

Ostatní platby

Můžete se rozhodnout platit zaměstnancům prodejní provize nebo zvláštní odměny.

Odpočty

Srážka jsou peníze, které se odečítají z celkového platu zaměstnance.

Mzdové daně

Například daň z příjmu, daň z nezaměstnanosti, daň ze sociálního zabezpečení a všechny ostatní daně stanovené zákonem.

Částka sražená od každého zaměstnance se bude lišit v závislosti na jejich celkovém příjmu a výši srážkových prostředků, které mají.

Záchvaty

Obstavení je soudní odpočet. Používá se k splácení dluhů zaměstnanců, jako jsou nezaplacené daně, delikventní půjčky a podpora dítěte.

Čistá a hrubá mzda

Hrubý a čistý plat zaměstnance musí být uveden na potvrzení o výplatě. Hrubá mzda je celková mzda zaměstnance. Formulář daně z příjmu požaduje hrubou mzdu.

Čistá mzda je konečný plat zaměstnance po odečtení všech odpočtů. Banky a další věřitelé obecně chtějí znát vaši odměnu za odvedení.

Jak to udělat?

Ruční výpočet

Může to fungovat, pokud máte málo zaměstnanců. K nastavení tohoto systému pro vedení záznamů je potřeba jen několik položek.

Mzdy a srážky se počítají ručně, což může být riskantní, protože výpočty mzdové role mohou být složité.

Vzhledem k tomu, že neexistuje žádný software, který by pomáhal při výpočtech, musí být před výpočtem zaměstnanců každý výpočet ověřen. Nastavení je snadné a levné.

Automatizovaný systém

Může to být samostatný software nebo integrovaný s lidskými zdroji a účetními systémy. Do systému musí být zadány údaje o zaměstnancích a mzdy, odpracované hodiny, sazba mzdy a srážky daní.

Software vypočítá částku k zaplacení na základě zadaných údajů a umožňuje vám platit šeky, převodem nebo platebními kartami. Hodiny lze zadat pomocí automatického systému sledování času.

Software sbírá srážky ze mzdy zaměstnanců a vypočítává složité položky, jako jsou okrajové výhody a odpočty. Zvyšuje účinnost a přesnost manuálního systému.

Platební role externí služby

Za dohodnutý poplatek jsou úkoly spojené s placením rolí zadávány externě třetí straně. V závislosti na potřebách poskytovatel zpracovává všechny nebo pouze řídí některé aspekty platební role.

Místo nákupu softwaru používáte systém prodejce. Můžete ušetřit čas a peníze, protože poskytovatel má v této oblasti obvykle odborníky.

Práce dodavatele však musí být ověřena, protože zůstávají odpovědní za chyby.

Příklad

Společnost ABC platí běžnou sazbu 7,25 $ za hodinu. Pokud v týdnu pracujete déle než 8 hodin, platíte 1,5krát vyšší než běžná sazba. Za pracovní víkendy a svátky platíte dvojnásobek běžné sazby.

Mechanik Juan Pérez pracoval během týdne následující hodiny:

-40 běžných hodin.

-8 přesčasové hodiny během týdne.

-8 hodin o víkendu.

Váš plat by se vypočítal takto:

Společnost ABC vyplácí Jaime Rodríguezovi, jejímu viceprezidentovi, roční plat ve výši 150 000 USD. V rámci týdenní mzdy mu společnost poskytla následující potvrzení:

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2018). Výplatní páska. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Co je výplatní listina? - Definice a komponenty. Mzdový blog
3. Mzdové školení, tipy a novinky. Převzato z: patriotsoftware.com.
4. Výplatní páska. Převzato z: investopedia.com.
5. Investiční odpovědi (2018). Výplatní páska. Převzato z: com.
6. Zjednodušení (2010). Mzdové účetnictví a příklady. Převzato z: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Příklad mzdového systému. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.