SYSTÉM PROCESNÍCH NÁKLADŮ: CHARAKTERISTIKA A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Systém procesních kalkulací je termín používaný v nákladovém účetnictví k popisu způsobu sběru a přiřazení výrobních nákladů jednotkám vyrobeným ve zpracovatelském průmyslu, k určení celkových nákladů na výrobu jednotky produktu.

Systém výrobních nákladů akumuluje náklady, když je vyrobeno velké množství identických jednotek. V této situaci je efektivnější akumulovat náklady na agregované úrovni pro velkou šarži produktů a poté je přiřadit jednotlivým vyrobeným jednotkám.

Zdroj: pixabay.com

Je založeno na předpokladu, že náklady na každou jednotku jsou stejné jako náklady na jakoukoli jinou vyrobenou jednotku, takže není nutné sledovat informace na úrovni jednotlivé jednotky.

Použití systému nákladů na proces je za určitých podmínek optimální. Pokud jsou produkty, které vyjdou, homogenní nebo pokud má vyrobené zboží nízkou hodnotu, může být výhodné použít procesní náklady.

Podobně, pokud je obtížné nebo nepraktické sledovat výrobní náklady přímo k jednotlivým výrobním jednotkám, je výhodné použít procesní kalkulaci.

Nástroj systému

Používá se zejména v prostředích, kde výroba prochází několika nákladovými středisky.

Lze počítat některé průmyslové výrobky. Ty pocházejí z výrobní linky v samostatných jednotkách a účetní může sčítat, kolik jich bylo vyrobeno.

Nelze započítat jiné typy produktů. Tyto látky nepřicházejí v diskrétních obalech po jedné, dvou nebo třech jednotkách, ale jsou ve formě tekutin, zrn nebo částic.

Výpočet nákladů na proces je užitečný, když průmyslový proces prochází několika fázemi a výstup z jedné fáze procesu se stává vstupem pro další. V každém procesu jsou pozorovány vstupy, zpracování a odpad, tato množství jsou měřena a každé jednotce, která opouští, je přiřazena hodnota.

Systém procesních nákladů může poskytnout hodnotu výrobkům, které nelze spočítat, s přihlédnutím k nákladům na vstupy a ztráty způsobené odpadem.

vlastnosti

Systém procesních nákladů se používá v případě hromadné výroby podobných produktů, kde se náklady spojené s jednotlivými výrobními jednotkami navzájem neliší.

V rámci této koncepce jsou náklady akumulovány v daném časovém období a poté důsledně přiřazovány všem jednotkám vyrobeným během tohoto časového období. Má následující vlastnosti:

- Vyrábějí se pouze homogenní produkty. Produkce je jednotná. Jednotkové výrobní náklady lze proto určit pouze zprůměrováním nákladů vzniklých během konkrétního období.

- Výroba se provádí nepřetržitě a prochází dvěma nebo více procesy. Hotový produkt jednoho procesu se stává surovinou pro další proces nebo operaci atd., Dokud není získán finální produkt.

- Vedení jasně definovalo nákladová střediska a akumulaci nákladů na proces, jako jsou materiálové náklady, mzdové náklady a obecné výdaje pro každé nákladové středisko.

Produkty a vedlejší produkty

- V některých případech se vyrábí více než jeden produkt. Jeden produkt může mít větší hodnotu a stává se důležitější než ostatní. Pokud ano, je produkt s vyšší hodnotou hlavním produktem a produkt s nižší hodnotou je vedlejší produkt.

- Hlavní produkt nevyžaduje žádné další zpracování. Vedlejší produkty však mohou vyžadovat před zpracováním další zpracování. Jak hlavní produkt, tak vedlejší produkty se oceňují podle této metody kalkulace.

Vedení účetnictví

- Pro každý proces se vedou přesné účetní záznamy, například počet plně vyrobených jednotek, počet částečně vyrobených jednotek a celkové vzniklé náklady.

- Ve všech procesech mohou vzniknout ztráty. Takové ztráty mohou být normální a / nebo neobvyklé. Účetní zacházení s běžnými a abnormálními ztrátami je studováno v tomto systému kalkulace.

- Náklady přiřazené vyrobeným nebo zpracovaným jednotkám se zaznamenávají na účtu aktiv zásob, pokud jsou uvedeny v rozvaze.

- Při prodeji produktů se náklady převedou na účet prodeje zboží, kde se objeví ve výkazu zisku a ztráty.

Další funkce

- Ne všechny vstupní jednotky lze převést na hotové výrobky ve všech procesech během konkrétního období. Některé mohou být v procesu. S tímto nákladovým systémem se vypočítává efektivní jednotková sazba. Proto se získá přesná průměrná cena.

- Někdy se zboží převádí z jednoho procesu na další za převáděcí cenu, místo nákladové ceny. Přenosová cena je porovnána s tržní cenou, aby byla známa úroveň účinnosti nebo ztráty, které se vyskytnou v konkrétním procesu.

Jaký typ společností tento systém používá?

Klasickým příkladem systému nákladů na proces je ropná rafinerie, kde není možné sledovat náklady na konkrétní jednotku ropy při jejím pohybu rafinérií.

Jak byste například určili přesné náklady na vytvoření galonu tryskového paliva, když tisíce galonů stejného paliva opustí rafinérii každou hodinu? Metodika nákladového účetnictví použitá pro tento scénář je systém procesních nákladů.

Tento systém nákladů je jediným rozumným přístupem k určování nákladů na výrobky v mnoha průmyslových odvětvích. Používáte většinu položek deníku nalezených v prostředí cena za úlohu. Není proto nutné významně restrukturalizovat účetní strukturu.

To usnadňuje přechod na systém nákladů na úlohu ze systému nákladů na proces, pokud to bude potřeba, nebo přijmout hybridní přístup pomocí komponent z obou systémů.

Příklady

K příkladům průmyslových odvětví, ve kterých tento typ výroby probíhá, patří kromě rafinace ropy, výroby potravin a chemického zpracování.

Příklady operací, které pravděpodobně používají systém kalkulace nákladů namísto jiné metody kalkulace, zahrnují následující:

- Stáčírna Cola.

- Společnost, která vyrábí cihly.

- Výrobce snídaňových cereálií.

- Společnost, která vyrábí počítačové čipy.

- Dřevařská společnost.

Například pro společnost, která lahve cola, by nebylo možné nebo užitečné oddělit a zaznamenat náklady na každou láhev coly v procesu plnění do lahví. Proto by společnost přidělila náklady na stáčení jako celek v průběhu časového období.

Potom by rozdělili celkové náklady na proces počtem lahví vyrobených během tohoto časového období, aby přidělili výrobní náklady na každou láhev coly.

cíle

Hlavním cílem systému procesních kalkulací je shromáždit náklady na služby nebo produkty. Tyto informace o nákladech na službu nebo produkt používá vedení k řízení operací, určování cen produktů a zobrazení finančních výkazů.

Kromě toho systém nákladů zlepšuje kontrolu poskytováním informací o nákladech, které každý výrobní proces nebo útvar vynaložil zejména. Dalšími cíli jsou:

- Určete jednotkové náklady.

- Přidělit kumulované náklady na materiál, práci a tovární náklady na zpracování nákladových středisek.

- Vyjádřete neúplné jednotky, pokud jde o hotové jednotky.

- Poskytněte účetní zpracování zpracování ztrát, jako jsou odpad, šrot, vadné výrobky a zboží ve špatném stavu.

- Odlište hlavní produkt od sekundárního produktu a společného produktu.

- Účtujte společný produkt a vedlejší produkt.

Vypočítat náklady přesně

Přesné kalkulace jsou základním předpokladem pro rozhodování o řádné správě. Systém procesních kalkulací souvisí s touto složitostí a umožňuje výrobci kalkulovat výsledky způsobem, který je užitečný pro podnikání.

Pokud management chápe související náklady, může jim to pomoci realistickým způsobem stanovit ceny a rozpočty. Výsledkem je vyšší účinnost.

Výhody a nevýhody

Výhoda

- Je snadné a levnější zjistit náklady na každý proces.

- Je snadné alokovat náklady na zpracování, aby bylo možné mít přesné náklady.

- Výrobní činnost v procesních kalkulacích je standardizovaná. Proto je usnadněna jak kontrola řízení, tak dohled.

- V procesní kalkulaci jsou produkty homogenní. Výsledkem je, že jednotkové náklady lze snadno vypočítat zprůměrováním celkových nákladů. Cenové nabídky jsou snazší.

- Je možné periodicky určovat náklady na proces v krátkých obdobích.

Nákladové omezení

Společnost může lépe omezit výrobní náklady. V rámci tohoto systému je každému oddělení přiřazeno nákladové středisko.

Protože jsou náklady rozdělovány v průběhu celého výrobního procesu, je vytvořena zpráva s uvedením nákladů, které vznikly v každém příslušném nákladovém středisku. Tyto zprávy pomáhají identifikovat neefektivnost v dodavatelském řetězci.

Například zpráva může naznačovat, že 50% výrobních nákladů pochází z oddělení nákupu. Vedení pak může diktovat kroky, které musí tým nákupu provést, aby minimalizovaly náklady.

Řízení zásob

Sledování zásob může být pro velké korporace těžkopádným úkolem. Tento proces však lze zjednodušit implementací systému nákladů na proces.

V průběhu výrobního procesu dokumentuje každé oddělení veškeré zakoupené materiály. Navíc je každý produkt oceněn a přidán do výkazu nákladového střediska. Vedení zahrnuje tyto informace o daňovém přiznání společnosti.

Jednotnost

Mnoho organizací umožňuje každému ze svých oddělení pracovat samostatně.

V tomto scénáři může mít každé oddělení svůj vlastní žargon, což ztěžuje meziresortní komunikaci. Navíc oddělené systémy a politiky znamenají, že na školení zaměstnanců musí být vynaloženy další peníze a čas.

Zavedením systému procesních kalkulací společnost zajistí, aby každé oddělení, bez ohledu na funkci, fungovalo jednotným způsobem. To umožní, aby se členové výrobního dodavatelského řetězce navzájem synchronizovali.

Nevýhody

- Náklady získané na konci účetního období mají historickou povahu a pro účinnou správní kontrolu jsou málo užitečné.

- Protože náklady na proces jsou průměrné náklady, nemusí být přesné pro analýzu, hodnocení a kontrolu výkonu různých oddělení.

- Jakmile dojde k chybě v procesu, přejde k dalším procesům.

- Náklady na proces neposuzují efektivitu jednotlivých pracovníků nebo nadřízeného.

- Výpočet průměrných nákladů je obtížný v případech, kdy se vyrábí více než jeden typ výrobku.

Příklady

Produkce ve velké korporaci může vyžadovat, aby produkt procházel více než jedním oddělením, jako je nákup, výroba, kontrola kvality a distribuce.

Každé z těchto oddělení má svůj vlastní rozpočet. Výsledkem je, že musí existovat systém procesních kalkulací pro sestavování příslušných nákladů převzatých každou skupinou.

Společnost ABC

Pro ilustraci systému pro výpočet nákladů na proces vyrábí ABC International zařízení fialové barvy, která vyžadují zpracování prostřednictvím více výrobních oddělení.

Prvním oddělením v tomto procesu je slévárenské oddělení, kde jsou položky původně vytvářeny.

Během měsíce března vzniklo slévárenské oddělení 50 000 USD v přímých nákladech na materiál a 120 000 USD v nákladech na přeměnu, které se skládaly z přímé práce a režijních nákladů.

Oddělení zpracovalo v průběhu března 10 000 položek. To znamená, že jednotkové náklady na položky, které prošly slévárenským oddělením během tohoto časového období, činily 5,00 $ (50 000/10 000 položek) za přímé materiály a 12,00 USD (120 000/10 000) za náklady na konverzi.

Tyto položky budou poté přesunuty do řezacího oddělení pro další zpracování. Tyto jednotkové náklady budou přeneseny do tohoto oddělení spolu s položkami, kde budou připočteny další náklady.

Rafinace cukru

Při procesu rafinace cukru je cukrová třtina drcena do kapaliny, která je smíchána s vápnem. Poté, co se pevné látky usadí, se šťáva koncentruje na sirup.

Poté, co cukr krystalizuje do sirupu, se melasa oddělí odstředěním a poté se prodává jako samostatný produkt. Bělené zbarvení rafinovaného cukru je potom dosaženo procesem, který zahrnuje začlenění oxidu siřičitého.

Existuje tuhý vedlejší produkt procesu, známý jako „bagasa“, který lze použít jako palivo, prodat jako krmivo pro zvířata nebo použít při výrobě papíru.

Prostřednictvím systému procesních nákladů účetní dosáhne hodnoty nákladů na každý z vedlejších produktů a zbývající nedokončené výroby.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Systém kalkulace procesů. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Procesní kalkulace - účtování procesních nákladů. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Výhody systému pro výpočet nákladů na proces. Small Business-Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Procesní kalkulace. Strategický finanční ředitel. Převzato z: strategickécfo.com.
5. Náklady (2019). Nákladové systémy v závislosti na tom, jak se hromadí výrobní náklady. Převzato z: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Cíle procesních nákladů. Toughnickel. Převzato z: hardnickel.com.
7. Účetnictví (2019). Co je procesní kalkulace? Převzato z: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Co je procesní kalkulace? Výhody a nevýhody procesních nákladů. Online čtení účtu. Převzato z: onlineaccountreading.blogspot.com.