STÁLÝ SYSTÉM ZÁSOB: CHARAKTERISTIKA A PŘÍKLAD - DUDAS - 2025

Systém trvalého inventáře je metoda účtování zásob, která zaznamenává prodej nebo nákup zásob okamžitě pomocí počítačového systému prodeje nebo zadávání objednávek a softwaru pro správu podnikových aktiv.

Trvalá inventura poskytuje vysoce detailní pohled na změny v zásobě, s okamžitou zprávou o množství zásob ve skladu, čímž přesně odráží úroveň dostupných položek.

Zdroj: pixabay.com

Tento inventární systém je lepší než starší periodický inventární systém, protože umožňuje okamžité sledování prodejů a úrovní zásob jednotlivých položek, což pomáhá vyhnout se zásobám.

Trvalý inventář nemusí být ručně upravován účetními společnostmi, s výjimkou případů, kdy počet fyzických zásob není v souladu se ztrátou, rozbitím nebo krádeží.

Trvalý inventář je upřednostňovaným způsobem sledování zásob, protože pokud je správně spravován, může průběžně vytvářet přiměřeně přesné výsledky.

vlastnosti

Stálý inventář popisuje systémy zásob, kde jsou informace o množství a dostupnosti zásob průběžně aktualizovány v závislosti na činnosti firmy.

Toho je dosaženo propojením inventárního systému se systémem zadávání objednávek, jako jsou bezdrátové snímače čárových kódů, a v obchodech, s koncovým systémem místa prodeje. Zásoby knihy by proto byly přesně stejné nebo téměř stejné jako skutečné zásoby.

Je méně efektivní, když jsou změny zaúčtovány na karty inventáře, protože existuje významná možnost, že položky nebudou provedeny, nebo budou provedeny nesprávně nebo nebudou provedeny včas.

V rámci trvalého inventarizačního systému společnost neustále aktualizuje své inventurní záznamy, aby zohledňovala přírůstky zásob a odčítání činností, jako jsou:

- Přijaté položky zásob.

- Zboží na prodej.

- Položky byly přesunuty z jednoho místa na druhé.

- Materiály, které mají být použity ve výrobním procesu.

- Vyřazené položky.

Vzorec systému trvalého inventáře je velmi jednoduchý: Počáteční inventura (obvykle převzata z fyzického počtu) + Příjmy - Zásilky = Konečná inventura.

Rozdíly v zásobách

Výhodou systému trvalého inventáře je poskytování aktuálních informací o stavu zásob a vyžadování snížené úrovně počtu fyzických zásob.

Úrovně zásob, které jsou vypočítány tímto systémem, se však mohou postupně lišit od skutečných úrovní zásob.

Je to z důvodu neevidovaných transakcí nebo krádeží, takže účetní zůstatky by měly být pravidelně porovnávány se skutečnými dostupnými částkami pomocí počítání cyklů a podle potřeby upravovat účetní zůstatek.

Náklady na prodané zboží

V rámci stálého systému dochází k neustálým aktualizacím nákladů na účet prodaného zboží při každém prodeji. To znamená, že je snadné získat přesnou cenu prodaného zboží před koncem účetního období.

Nákupy

Nákupy zásob se zaúčtují buď na účet zásob surovin, nebo na účet zboží, v závislosti na povaze nákupu, zatímco pro každou položku inventáře je veden i samostatný záznam.

Sledování transakcí

Vyšetřování je mnohem jednodušší sledovat v soustavě trvalého inventáře. V tomto systému jsou všechny transakce detailně dostupné na individuální úrovni.

Přehledy zásob lze kdykoli získat online. To usnadňuje správu úrovní zásob a hotovosti potřebné k nákupu dalšího inventáře.

Protože systém periodického inventáře je aktualizován pouze příležitostně, manažeři nikdy nemají aktuální a přesné finanční informace, na nichž by založili své nákupní nebo výrobní rozhodnutí.

Výhody a nevýhody

Výhoda

Hlavní výhodou je včasné poskytování manažerů relevantním statistikám o stavu společnosti.

Výše nákladů na prodané zboží a zůstatek na inventárním účtu jsou k dispozici kdykoli. Tyto informace jsou velmi důležité pro zlepšení nákupní politiky a přípravu krátkodobé účetní závěrky.

Ačkoli k chybám inventáře může dojít v důsledku ztráty, poškození, krádeže, nesprávného sledování zásob nebo chyb při skenování, používání tohoto systému má mnoho výhod:

- Udržet větší kontrolu nad fyzickými zásobami porovnáním skutečné rovnováhy s účetními záznamy.

- Zjistit neprodleně jakýkoli problém dříve, než se stane obrovským, jako je krádež, poškození nebo úniky zásob.

- Zabraňte výplatám. Nedostatek zásob znamená, že produkt není na skladě.

- Poskytovat managementu přesnější pochopení preferencí zákazníka.

- Správa umožňuje centralizovat systém správy zásob pro více umístění.

- Zajistěte větší přesnost, protože každá položka inventáře je zaznamenávána samostatně v hlavní knize.

- Snižte počty fyzických zásob, aniž byste při fyzickém počítání museli ukončit běžné obchodní činnosti.

Nevýhody

- V případě ručního účetnictví je používání soustav trvalého inventáře časově náročné. To by také mohlo vést k mnoha chybám v každém účetním období. Tento problém lze vyřešit pouze použitím počítačového účetního systému.

- Používání počítačů a účetního softwaru může být pro malé podniky docela drahé.

- Vedení účtů zásob v trvalém systému je nákladné a časově náročné.

- Stálé systémy zásob mohou být náchylné k chybám způsobeným nadhodnocením nebo podhodnocením. K tomu může dojít v důsledku krádeže, poškození, chyb skenování nebo nezjištěných pohybů zásob, což vede k chybám doplňování.

Příklad

Příkladem soustavného inventarizačního systému je moderní expediční a přijímací oddělení zboží. Každé přijaté pole je naskenováno do účetního systému a je tak automaticky přidáno do stavu zásob.

Výrobky dodávané zákazníkům jsou označeny čárovým kódem a skenovány, když opouštějí přepravní dok. To je automaticky odstraní z účetního systému a způsobí snížení zásob.

Jak je vidět, tento moderní systém je aktualizován v reálném čase. Není nutné zpracovávat transakce v dávkách jako v systému periodických zásob. V důsledku toho budou všechny zprávy vždy aktuální k přezkoumání řídícími pracovníky.

Reference

1. Steven Bragg (2018). Věčný inventární systém. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Rozdíl mezi periodickými a trvalými inventarizačními systémy. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Trvalá inventura. Převzato z: investopedia.com.
4. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Věčný inventář. Převzato z: en.wikipedia.org.
5. Můj účetnický kurz (2019). Co je to soustavný inventární systém? Převzato z: myaccountcourse.com.