SYSTÉM ZÁSOB: TYPY, METODY A PŘÍKLADY - DUDAS

Systém zásob je monitorovací systém, který podává zprávy o množství dostupných surovin, dodávek nebo hotových výrobků. Zajišťuje, že správné množství materiálů ve správné kvalitě je dostupné na správném místě ve správný čas.

Tento systém je aktualizován pokaždé, když je položka prodána nebo pokud jsou suroviny použity k výrobě produktu, aby bylo možné zjistit, co je k dispozici pro následující den. Také vám umožňuje objednávat produkty předem, abyste měli vždy vše, co potřebujete.

Zdroj: pixabay.com

Když lidé přemýšlejí o inventarizačním systému, je běžné vztahovat se k maloobchodu. Ačkoli obchody vyžadují účinný systém zásob, aby fungovaly úspěšně, používá se také v mnoha jiných typech podniků, jako je výroba, veřejné služby, zdravotnictví, státní správa a vzdělávání.

V rámci dodavatelského řetězce zahrnuje systém zásob aspekty, jako je kontrola a dohled nad nákupy (jak od dodavatelů, tak od zákazníků), údržba skladování zásob, kontrola množství produktů k prodeji. a plnění objednávek.

Důležitost

Efektivní systém zásob je nezbytnou součástí jakékoli maloobchodní nebo výrobní operace. Jeho hlavním účelem je přesně udržovat fyzický počet výrobků, spotřebního materiálu a materiálů uložených ve skladu.

Mezi nejdůležitější prvky dobře vyvinutého systému patří popisy položek, číslovací systém, standardizace měrných jednotek a přesné označování položek.

Jakmile je zaveden, lze inventární systém použít ke kontrole a údržbě skladovaného zboží, aby se zajistilo, že zásoby nebudou ztraceny nebo znehodnoceny.

Vědět, kdy změnit pořadí, kolik objednávat, kam ukládat zásoby atd., Se může rychle stát komplikovaným procesem. Výsledkem je, že mnoho společností vyžaduje software nebo systém pro správu zásob s většími možnostmi než jednoduché databáze a manuální vzorce.

To je zásadní pro kontrolu nákupních nákladů a plnění cílů služeb zákazníkům. Zatímco software pro správu zásob je užitečným nástrojem pro správu, klíč k dobrému systému spočívá v robustnosti vytvořených postupů.

Co je systém řízení zásob?

Systém řízení zásob odkazuje na strategie, které společnosti používají k zajištění toho, aby mohly mít dostatečné zásoby surovin pro výrobu a hotové výrobky k prodeji, a zároveň minimalizovat náklady na zásoby.

Ukládání nadbytečných zásob je nákladné, protože prostor a finanční zdroje investované do produktů mohou být často lépe využity v jiných oblastech.

Současně však může mít nízké zásoby za následek nákladné zastavení výroby nebo zpoždění při plnění objednávky. Systémy řízení zásob pomáhají společnostem najít křehkou rovnováhu mezi příliš malým a příliš velkým množstvím zásob.

K čemu to je?

Systémy řízení zásob pomáhají sledovat zásoby a poskytují data potřebná pro řízení a správu.

Jedná se o technologické řešení, které integruje všechny aspekty inventarizačních činností organizace, včetně dopravy, nákupu, přijímání, skladování, obratu, sledování a reorganizace.

Dobrý systém řízení zásob to vše dosahuje tím, že zaujme holistický přístup k zásobám a umožní společnostem používat postupy, které optimalizují produktivitu a efektivitu v celém dodavatelském řetězci.

Na druhé straně udržuje správný inventář na správných místech, aby splnil očekávání zákazníků.

Nezávisle na typu zvoleného systému řízení zásob se ujistěte, že obsahuje systém identifikace položek zásob a jejich informací, včetně štítků s čárovým kódem.

Je také důležité, aby zahrnoval hardwarové nástroje pro skenování štítků s čárovými kódy, centrální databázi pro všechny zásoby a schopnost analyzovat data, generovat zprávy a předpovídat poptávku.

Inventární strategie

Vhodné strategie řízení zásob se liší v závislosti na odvětví. Skladiště ropy může ukládat velká množství zásob po dlouhou dobu, což vám umožní počkat, až se obnoví poptávka.

I když je skladování oleje nákladné a obtížné, nehrozí žádné riziko zhoršení stavu zásob nebo vymezení specifikací.

Pro společnosti obchodující se zbožím nebo výrobky podléhajícími rychlé zkáze, jejichž poptávka je mimořádně časově citlivá, však není možné hromadit zásoby. Nesprávné posouzení načasování nebo množství objednávek může být velmi nákladné.

Typy

- Systém osobního inventáře

U trvalého inventarizačního systému jsou inventurní záznamy průběžně aktualizovány, počítají se přírůstky a odečty, jak jsou položky inventáře přijímány, prodávány, přesunovány z jednoho místa na druhé, vybrány pro spotřebu a zahozeny.

Některé organizace dávají přednost tomuto typu systému, protože poskytuje aktuální informace o zásobách a lépe zpracovává počty fyzických zásob.

Pro sledování zásob je také upřednostňován systém trvalého inventáře, protože při správném řízení nepřetržitě poskytuje přesné výsledky.

Tento typ systému funguje nejlépe, když společně se skladovými zásobami používá databázi s množstvím zásob a umístění polic aktualizovaných v reálném čase zaměstnanci pomocí snímačů čárových kódů.

Výzvy, které je třeba překonat

S tímto typem systému jsou spojeny některé problémy. Za prvé, tento systém nelze udržovat ručně a vyžaduje specializované vybavení a software, což vede k vyšším nákladům na implementaci, zejména pro společnosti s více místy nebo sklady.

Opakované aktualizace a údržba jsou nezbytné pro systém trvalých zásob, což může být také drahé.

Další výzvou při použití tohoto typu systému je to, že časem zaznamenaný inventář nemusí odrážet skutečný inventář, protože se nepoužívají časté počty fyzických zásob.

Výsledkem je, že záznamy inventáře jsou ovlivněny chybami, ukradenými položkami nebo nesprávně naskenovanými položkami, což způsobuje, že neodpovídají počtu fyzických zásob.

- Pravidelný systém zásob

Systém periodického inventáře nesleduje zásoby nepřetržitě, ale spíše umožňuje organizacím znát počáteční a koncové úrovně zásob v určitém časovém období.

Tento systém sleduje zásoby pomocí fyzických počtů. Po dokončení fyzické inventury se zůstatek na nákupním účtu přidá k inventárnímu účtu a upraví se tak, aby odpovídal nákladům na konečný inventář.

Podniky si mohou vybrat, zda budou kalkulovat náklady na koncové zásoby pomocí LIFO, FIFO nebo jiným způsobem účtování zásob, přičemž je třeba mít na paměti, že počáteční zásoba končí zásoby z předchozího období.

Existují také některé nevýhody používání systému periodických zásob. Zaprvé, zatímco je počet fyzických zásob dokončen, normální obchodní činnosti jsou téměř pozastaveny. Výsledkem je, že pracovníci jsou schopni rychle provádět fyzické počty, a to kvůli časovým omezením.

Chyby a podvody mohou být v tomto systému častější, protože neexistuje neustálá kontrola nad inventářem. Rovněž je obtížnější určit, kde se vyskytují nesrovnalosti v počtech zásob, protože mezi počty uplyne mnoho času.

Jak implementovat inventární systém ve společnosti?

-Vyvíjejte úložný systém

Organizace produktů

První věcí je uspořádání vašich uložených produktů, takže můžete snadno přistupovat k jednotlivým položkám ve svém inventáři a počítat je. Všechno je nutné označit, aby bylo možné snadno rozeznat a materiály umístit na správné místo.

Účinnost inventarizačního systému do značné míry závisí na přesnosti počtu položek, které mají být inventarizovány. Nesprávný počet může způsobit účetní nesrovnalosti, vést k překročení a nadprodukci.

Požadavky na skladování

Další věcí je výpočet fyzických rozměrů potřebných k uložení inventáře. Může to být celý sklad nebo malý šatník, v závislosti na velikosti výrobků nebo materiálů a objemu prodeje.

Měly by být vzaty v úvahu také zvláštní podmínky vyžadované pro skladování, jako je regulace teploty nebo vlhkosti.

Inventář musí být umístěn efektivně, aby se zlepšilo jeho řízení. Každá položka by měla být umístěna tak, aby ta, která má nejvyšší obrat, byla nejpřístupnější.

Rovněž by se mělo zvážit zbavení se zastaralých předmětů prodávaných zřídka.

Zvažte systém čárových kódů

Pokud máte velké množství inventáře, budete potřebovat nějaký způsob, jak sledovat položky. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je pomocí systému čárových kódů. Pokud máte několik typů položek, můžete použít vizuální systém.

-Vyberte inventář

Vyškolit pracovníky

Lidé, kteří pracují na soupisu, jsou nejkritičtějším aspektem systému. Pokud nejsou vyškoleni nebo si nejsou jisti, kdo by měl jednat, utrpí účinnost a přesnost řízení.

Zaměstnanci by měli být školeni ve všech aspektech inventarizačního systému, jako je to, co je třeba v každém bodě udělat, kdo by to měl udělat a jak by měl být dokumentován.

Provádějte periodické počty

Četnost, s jakou se provádí inventarizace, bude mít významný vliv na přesnost inventarizačního systému. Některé typy operací vyžadují častější intervaly zásob než jiné.

Je důležité se nejprve zaměřit na nejdůležitější položky. Můžete například nastavit položky s vysokou prioritou jako položky, které tvoří 80% tržeb. Poté lze pro položky s nižším prodejem vytvořit kategorie střední a nízké priority. Tím se zabrání ztrátě času na počítání položek s nízkým prodejem.

-Kontrolní zásoby

Přizpůsobte data

Inventář musí být upraven kvůli krádeži, zastaralosti, poškození nebo poškození. Snížení inventáře vysvětlí rozdíl mezi počtem fyzických zásob a inventurou zaznamenanou v knihách.

Samostatné funkce

Správa zásob vyžaduje jak správu fyzických zásob, jako je počítání a přesun zásob, tak i administrativní úkoly, jako je podání odpovídající dokumentace a účetnictví.

Tyto dvě funkce by měly být řešeny různými odděleními, čímž se sníží riziko krádeže.

-Zlepšit správu zásob

Optimalizujte úrovně zásob

Úrovně zásob musí být udržovány na správné úrovni, aby maximalizovaly zisky a snížily ztráty.

Udržování příliš velkého množství zásob zvyšuje riziko zastaralosti, poškození a znehodnocení, přičemž nedostatek prostředků znamená ztrátu prodejních příležitostí.

Nasazení softwaru

Přestože použití tabulky může pracovat pro malé firmy, velké podniky budou potřebovat software pro správu zásob.

Systém lze integrovat do jiného podnikového softwaru a vytvořit tak integrovaný systém a automatizovat operace.

Metody a nástroje pro řízení zásob

Řízení zásob ABC

Není žádoucí mít stejnou míru kontroly nad všemi položkami inventáře, protože každá z nich se liší v závislosti na roční hodnotě spotřeby.

Tato metoda kontroly zásob se proto používá k určení důležitosti každé položky v zásobě podle její roční spotřeby. Jsou klasifikovány jako A, B a C.

Položky s vysokou hodnotou jsou klasifikovány jako „A“. Obecně tvoří 15 až 25% položek zásob, což představuje 75 až 80% hodnoty roční spotřeby. Nad těmito položkami musí být zachována přísná kontrola.

Kategorie „B“ se skládá z položek, které mají nižší spotřebitelskou hodnotu. Skládá se z 20% - 30% položek zásob, což představuje 10% - 15% hodnoty roční spotřeby. U těchto položek musí být zachována přiměřená kontrola.

Méně důležité položky v inventáři jsou klasifikovány jako „C“. Skládá se ze 45% - 65% položek zásob, což představuje 5% - 15% hodnoty roční spotřeby. Vzhledem k nízké hodnotě těchto položek je nad nimi udržována malá kontrola.

Metoda třípodlažní

Je založen na konceptu systému Kanban používaného japonskými výrobci, který reguluje dodávku zboží pomocí karty zobrazující sadu specifikací.

Pracovní centra tuto kartu zobrazují, pokud chtějí vytáhnout zásoby ze zásobníků.

Všechny tři zásobníky, jeden na podlaze závodu, jeden ve skladu a třetí v zařízení dodavatele, jsou dobře vybaveny kartou Kanban ke sledování pohybu zásob.

Po použití inventáře ze zásobníku umístěného na podlaze rostliny se doplní ze zásobníku. Následně je skladový zásobník odeslán dodavateli, aby byl naplněn z vyhrazeného inventáře. Dodavatel okamžitě vyrobí více zásob, aby naplnil svůj prázdný koš.

Právě včas

Jedná se o metodu, při které se materiály získávají několik hodin před použitím. Společnosti přijaly opatření ke snížení zbytečného zatížení zásob, v případě, že je poptávka nižší než plánovaná zásoba.

Cílem této metody je zvýšit obrat zásob a snížit náklady na údržbu úložiště.

Proto eliminuje nutnost přenášet velké zásoby. Aby bylo možné těžit z výhod této metody, musí existovat správné načasování mezi dodáním materiálu a výrobním cyklem.

Počítačový systém

Tento nástroj integruje do jediného systému všechny funkce podílející se na řízení zásob. Software tohoto typu umožňuje společnosti kontrolovat stav zásob automatickou aktualizací zásob, zaznamenáváním výběrů a kontrolou zůstatků.

Vaše výhody lze maximalizovat, když integrujete svůj systém řízení zásob s jinými systémy, jako je účetnictví a prodej, které vám pomohou lépe kontrolovat úrovně zásob.

Opravené množství objednávky

V této metodě jsou stanoveny maximální a minimální úrovně zásob. Fixní maximální množství zásob může být automaticky doplněno, jakmile úroveň zásob dosáhne minimální úrovně zásob nebo stanoveného pořadí.

Společnost musí stanovit maximální a minimální skladovou kapacitu podle úložného prostoru a trendu prodeje.

Tato metoda pomáhá snížit počet chyb při změně pořadí a efektivně spravuje kapacitu úložiště.

Příklady

NetSuite ERP

Tento systém je navržen tak, aby měl řízení zásob, bez ohledu na objem nebo umístění. To vám umožní splnit očekávání zákaznických služeb nebo dodat pracovní objednávky do skladu.

Pomocí vestavěných nástrojů a funkcí je možné sledovat zásoby na různých místech a sledovat zásoby a bezpečnostní zásoby.

Řešení navržené pro střední a velké společnosti zajistí, že budete mít velký objem zásob, abyste mohli kdykoli splnit požadavky na objednávku.

Zoho Inventory

O tomto systému řízení zásob, který okamžitě oceníte, je to, že je součástí sady podnikových produkčních aplikací Zoho, jedné z nejpoužívanějších značek podnikového softwaru.

Velkou výhodou inventáře Zoho oproti jiným systémům je její kompatibilita s jinými aplikacemi produktivity Zoho, což umožňuje stabilní migraci dat mezi produkty Zoho.

To znamená, že můžete spravovat zásoby, prodej, lidské zdroje a spravovat vztahy se zákazníky pomocí jediné platformy.

QuickBooks

Přestože je QuickBooks znám jako vynikající účetní software, jeho nástroj pro správu zásob je schopen držet krok s nejlepšími nástroji pro správu zásob na trhu.

Vzhledem k tomu, že podniky se zabývají prodejem zboží nebo služeb, pak je logické, že účetní software může být schopen spravovat všechny tyto položky.

Nejprve se QuickBooks stará o aktualizaci množství zásob, které se kupují nebo prodávají. Rychlý pohled na tuto funkci by vám měl umožnit snadno zjistit, co se prodává, a poté říct, co je třeba změnit.

Zatímco máte sklon k jiným úkolům, QuickBooks pracuje na pozadí a přináší hodnoty zásob do rozvahy.

Reference

Nicole Pontius (2019). 4 typy systémů řízení zásob: Perpetual vs. Pravidelná kontrola zásob a systémy řízení zásob, které je podporují. Camcode. Převzato z: camcode.com.
Business Jargons (2019). Systém řízení zásob. Převzato z: businessjargons.com.
Michael R. Lewis (2019). Jak vyvinout systém zásob. Wiki Jak. Převzato z: wikihow.com.
Anam Ahmed (2018). Co jsou systémy zásob? Bizfluent. Převzato z: bizfluent.com.
TradeGecko (2019). Co je to řízení zásob? Převzato z: tradegecko.com.
Adam Hayes (2019). Řízení zásob. Investopedia. Převzato z: investopedia.com.
Reference pro podnikání (2019). Systémy řízení zásob. Převzato z: referenceforbusiness.com.
Finance online (2019). 10 nejlepších systémů řízení zásob pro rok 2019. Převzato z: financesonline.com.

SYSTÉM ZÁSOB: TYPY, METODY A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025