TECHNIKY SPRÁVNÍ KONTROLY: VLASTNOSTI A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Tyto techniky správní kontroly jsou metodiky pro sběr a využití informací pro vyhodnocení výkonnosti jednotlivých organizačních zdrojů, jako je člověk, fyzické, finanční a také organizaci jako celek, s přihlédnutím k organizačním strategiemi.

Management je umění i věda. Správa a její funkce se neustále vyvíjejí, aby udržely krok s dobou. Funkce správní kontroly také postupuje s postupem času, takže se stále objevují nové techniky.

Zdroj: pixabay.com

Kontrola je základní správní funkcí. Slouží k regulaci organizačních činností a porovnává skutečný výkon s očekávanými organizačními standardy a cíli.

Kontrolní techniky poskytují typ a množství informací potřebných k měření a sledování výkonu. Informace z různých kontrol musí být přizpůsobeny konkrétní úrovni řízení, oddělení, jednotky nebo provozu.

Pro zajištění úplných a konzistentních informací společnosti často používají standardizované zprávy, jako jsou finanční, stavové a projektové zprávy. Každá oblast v organizaci však používá své vlastní specifické kontrolní techniky.

Seznam technik (s příklady)

- Tradiční techniky

Jedná se o techniky, které se v oblasti obchodní organizace používají již dlouhou dobu a stále se používají.

Osobní pozorování

Toto je nejtradičnější kontrolní technika. Umožňuje manažerovi shromažďovat informace z první ruky o výkonu zaměstnanců.

Vytváří také psychologický tlak na zaměstnance, aby pracovali lépe a dosahovali tak svých cílů dobře, protože si jsou vědomi, že jsou v práci osobně sledováni.

Je to však časově náročné cvičení a nelze jej efektivně využít pro všechny druhy zaměstnání.

Statistické zprávy

Jedná se o obecnou analýzu zpráv a údajů, které se používají ve formě průměrů, procent, ukazatelů, korelací atd. V různých aspektech. Předkládají informace o činnosti organizace v různých oblastech.

Tento typ informací je užitečný, pokud je prezentován v různých formách, jako jsou grafy, grafy, tabulky atd. Umožňuje manažerům je číst snadněji a usnadňuje srovnání výkonu se zavedenými standardy a s předchozími obdobími.

Analýza zlomu

Používá se ke studiu vztahu mezi náklady, objemem a zisky. Určete obecný rámec pravděpodobných zisků a ztrát pro různé úrovně aktivity analýzou obecné pozice.

Objem tržeb, při kterém nedochází k žádným ziskům ani ztrátám, se nazývá bod zlomu. To lze vypočítat pomocí následujícího vzorce:

Bod zlomu = fixní náklady / (prodejní cena za jednotku - variabilní náklady na jednotku).

Prostřednictvím této analýzy může společnost ovládat své variabilní náklady a také určit úroveň činnosti, při níž může dosáhnout svého cíle zisku.

Kontrola rozpočtu

Podle této techniky jsou připraveny různé rozpočty pro různé operace, které musí být provedeny v organizaci.

Tyto rozpočty fungují jako standardy pro jejich porovnání se skutečnými výsledky, a tak přijímají nezbytná opatření k dosažení cílů organizace.

Proto lze rozpočet definovat jako kvantitativní prohlášení o očekávaném výsledku, připravené na definované období budoucího času, aby bylo dosaženo určitého cíle. Je to také prohlášení odrážející politiku pro dané období.

Pomáhá vytvořit koordinaci a vzájemnou závislost mezi různými odděleními. Například rozpočet na nákup nelze připravit bez znalosti potřebného množství materiálu. Tyto informace pocházejí z výrobního rozpočtu. Ten je zase založen na rozpočtu prodeje.

Rozpočet by měl být flexibilní, aby bylo možné provést potřebné změny později podle požadavků převládajícího prostředí.

Druhy rozpočtů

- Prodejní rozpočet: je to prohlášení o tom, co organizace očekává, že bude prodávat z hlediska množství a hodnoty.

- Produkční rozpočet: je to prohlášení o tom, co organizace plánuje vyrobit v rozpočtovaném období. Je vyroben z prodejního rozpočtu.

- Rozpočet materiálu: je odhadem odhadovaného množství a nákladů na materiály potřebné k výrobě.

- Hotovostní rozpočet: jedná se o předpokládaný příliv a odliv hotovosti v rozpočtovaném období. Odpovídá předpokládanému peněžnímu toku.

- Kapitálový rozpočet: Jedná se o odhadované výdaje na hlavní dlouhodobá aktiva, jako je nová továrna nebo hlavní zařízení.

- Rozpočet na výzkum a vývoj: jedná se o odhadované výdaje na vývoj nebo zdokonalení produktů a procesů.

- Moderní techniky

Tyto techniky poskytují nový způsob myšlení a dávají nové způsoby, jak ovládat různé aspekty organizace.

Návratnost investic (ROI)

Poskytuje základy k určení, zda byl kapitál investovaný do podnikání účinně využit k dosažení přiměřené návratnosti.

ROI slouží jako efektivní monitorovací zařízení k měření celkového výkonu organizace nebo jejích jednotlivých oddělení nebo divizí. Rovněž pomáhá vedoucím oddělení odhalit problémy, které negativně ovlivňují návratnost investic.

Vzorec použitý pro jeho výpočet je: Návratnost investice = (Čistý zisk / Celková investice) x 100.

Čistý příjem před nebo po zdanění lze použít k výpočtu návratnosti investic. Celkové investice zahrnují investice do fixních aktiv a také do provozního kapitálu investovaného do podnikání.

Analýza ukazatelů

Jedná se o techniku ​​používanou k analýze finančních výkazů obchodní společnosti pomocí výpočtu různých ukazatelů.

Ukazatele, které organizace nejčastěji používají, lze rozdělit do následujících kategorií:

Ukazatele likvidity

Jsou vypočteny tak, aby rozuměly krátkodobé finanční situaci podniku a jeho schopnosti platit krátkodobé závazky. Zahrnuje aktuální indikátor a rychlý indikátor:

- Krátkodobý ukazatel = krátkodobá aktiva / krátkodobé závazky.

- Rychlý ukazatel = Hotovost + pohledávky / krátkodobé závazky.

Ukazatele solventnosti

Vypočítávají se pro stanovení dlouhodobé solventnosti podniku a jeho schopnosti splácet dlouhodobé dluhy. Zahrnuje ukazatel dluhu, ukazatel majetku, ukazatel úrokového krytí atd.

- Ukazatel dluhu = dluh věřitelům / akcionářskému fondu.

- Ukazatel vlastnictví = Akcionářský fond / Celková aktiva.

Ukazatele ziskovosti

Pomáhají analyzovat ziskovost podniku. Například ukazatel hrubého zisku, ukazatel čistého zisku, ukazatel obchodu atd.

- Ukazatel hrubého zisku = hrubý zisk / čistý prodej × 100.

- Ukazatel čistého zisku = čistý zisk / čistý prodej x 100.

Ukazatele obratu

Pomáhají vědět, zda jsou zdroje efektivně využívány ke zvýšení efektivity obchodních operací. Například ukazatel obratu zásob, ukazatel obratu dlužníka, ukazatel obratu stálých aktiv atd. Vyšší obrat znamená lepší využití zdrojů.

- Ukazatel obratu zásob = náklady na prodané zboží / průměrné zásoby.

- Ukazatel obratu dlužníka = čistý prodej úvěru / průměrné pohledávky.

Účetnictví odpovědnosti

Je to účetní systém, ve kterém je obecná účast různých sekcí, divizí a útvarů organizace nakonfigurována jako „centra odpovědnosti“.

Vedoucí každého centra odpovídá za dosažení cíle stanoveného pro jeho centrum. Střediska zodpovědnosti mohou být následujících typů.

Nákladové středisko

Odkazuje na oddělení organizace, jejíž manažer odpovídá za náklady vzniklé ve středisku, nikoli však za příjmy.

Například výrobní oddělení organizace může být klasifikováno jako nákladové středisko.

Příjmové centrum

Odkazuje na oddělení, které odpovídá za generování příjmů. Například marketingové oddělení.

Ziskové centrum

Odkazuje na oddělení, jehož manažer odpovídá za náklady i příjmy. Například oddělení opravy a údržby.

Investiční centrum

Jste zodpovědní za zisky a investice provedené ve formě aktiv. Pro posouzení výkonnosti investičního centra se vypočítá návratnost investice a porovná se s podobnými údaji z předchozích let pro samotné centrum a pro jiné podobné společnosti.

Audit řízení

Jedná se o systematické hodnocení obecného výkonu řízení organizace. Cílem je přezkoumat účinnost a efektivitu správy a zlepšit její výkon v budoucích obdobích.

Posuďte celkový výkon řízení organizace. Jeho základním účelem je identifikovat nedostatky ve výkonu řídících funkcí. Zaručuje také aktualizaci stávajících zásad řízení.

Zajišťuje požadovanou změnu stávajících zásad a technik správy podle změn prostředí.

Neustálé sledování výkonu správy pomáhá zlepšovat kontrolní systém.

Pert a CPM

PERT (Technika plánovaného prohlížení a hodnocení) a CPM (Metoda kritické cesty) jsou důležité síťové techniky, užitečné pro plánování a řízení.

Tyto techniky pomáhají provádět řadu funkcí správy, jako je plánování, plánování a implementace časově vázaných projektů, které zahrnují řadu komplexních, rozmanitých a vzájemně souvisejících činností.

Používají se k výpočtu celkového očekávaného času potřebného k dokončení projektu a mohou identifikovat úzká místa, která mají kritický dopad na datum dokončení projektu.

V důsledku toho jsou tyto techniky poměrně vzájemně propojeny a řeší faktory, jako je časové plánování a přidělování zdrojů pro tyto činnosti.

Manažerský informační systém

Poskytuje přesné, aktuální a aktuální informace pro různá rozhodnutí v oblasti správy. Je proto důležitým komunikačním nástrojem a velmi užitečnou řídicí technikou.

Tento nástroj poskytuje manažerům informace, aby mohli v případě odchylek od standardů podniknout vhodná nápravná opatření.

Reference

1. Toppr (2019). Techniky manažerského řízení. Převzato z: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Techniky manažerského řízení: Tradiční a moderní techniky. Nápady pro řízení podniku. Převzato z: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Řídicí systém řízení. Převzato z: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 technik řízení - obchodní řízení. Vaše knihovna článků. Převzato z: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Kontrolní techniky - 10 typů kontrolních technik. Život města Kalyan. Převzato z: kalyan-city.blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Techniky organizační kontroly. Převzato z: cliffsnotes.com.