ŘÍDÍCÍ ČÁST: TYPY, FAKTORY, KTERÉ JEJ URČUJÍ, A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Rozsah kontroly je koncept, který se vztahuje k počtu oddělení a personálu, které může manažer efektivně a efektivně řídit. Tím se stanoví zejména počet manažerů a úrovní, které bude mít společnost.

Když byly vytvořeny různé sekce, práce byla rozdělena a byly určeny oblasti domény, manažeři pokračují v výběru příkazové řádky. Tímto způsobem zjišťují, kdo závisí na kom, a také uvedou počet zaměstnanců, na které může manažer efektivně a efektivně dohlížet.

Zdroj: pixabay.com

Tento předpoklad se někdy nazývá rozšíření povelů, administrativní šířka nebo kontrolní kapacita, což ukazuje počet pracovníků, kteří musí reagovat na manažera, a v důsledku toho počet podřízených, na které může manažer dohlížet.

Zatímco rozsah kontroly je větší nebo administrativní rozšíření je širší, pak počet podřízených bude vyšší pro každého šéfa. Pokud je administrativní kapacita nižší nebo přísnější, bude počet odpovědných zaměstnanců nižší.

Typy

- Široký rozsah kontroly

Čím větší je rozsah kontroly, tím je organizace nákladově efektivnější.

Nicméně rozsah kontroly, který je příliš široký, může být v některých ohledech ovlivněn výkon zaměstnanců. Děje se to proto, že supervizoři nebudou mít čas nabídnout potřebnou pomoc a vedení.

Výhoda

- Orgány dohledu jsou nuceny delegovat funkce.

- Organizační struktura je méně obézní, plošší.

- Musí být naplánovány a stanoveny velmi jasné politiky pro správní řízení.

- Podřízení jsou pečlivě vybíráni, aby mohli plnit zadanou činnost.

Nevýhody

- Rozhodování je pomalejší.

- Manažeři bývají přepracovaní.

- Může dočasně dojít ke ztrátě kontroly dozoru.

- Mohou se vyskytnout komunikační problémy.

- Vyžaduje mimořádné správní řízení a vysokou kvalitu ze strany vedoucích pracovníků.

- Vyžaduje to, aby byl personál lépe připraven.

-Těsná kontrolní sekce

Úzké ovládací rozpětí umožňuje manažerovi mít přísnější kontrolu. Přinášejí však také určité nevýhody.

Výhoda

- Je zobrazen přísný dohled.

- Mezi nadřízenými a podřízenými existuje rychlá komunikace, což ovlivňuje rozhodování.

- Je prováděna větší kontrola operací.

Nevýhody

- Se zvyšováním manažerských úrovní klesá rozhodování. Kromě toho obecně izoluje vrcholový management, protože mezi horní a dolní úrovní je příliš velká vzdálenost.

- V důsledku zvýšení úrovně řízení jsou vysoké náklady.

- Způsobuje větší dohled a inklinuje k tomu, že nadřízení zasahují do práce pracovníků, čímž se tlumí svoboda a samostatnost pracovníka.

- Zvyšuje obezitu a šíři organizační struktury.

- Díky tomu je vertikální komunikace v rámci organizace složitější.

Faktory, které to určují

Na každé úrovni hierarchie se liší počet podřízených nebo sekcí kontroly, za které je šéf přímo odpovědný. Počet pracovníků, na které může šéf dohlížet, je však funkcí různých faktorů, nikoli úrovně hierarchie.

Obecně lze říci, že rozpětí by mělo být malé, pokud nadřízení musí být úzce spojeni s podřízenými, a mohou být větší, pokud supervizoři nevyžadují tolik kontaktů s podřízenými.

Níže jsou uvedeny různé faktory, které ovlivňují stanovení rozsahu kontroly:

- Přesnost zastoupení autority.

- Školení podřízených.

- Použití objektivních plánů.

- Transparentnost projektů.

- komunikační metody.

- Zeměpisné umístění podřízených.

- Rychlost změn nebo stabilita operací.

- Důsledky schůzek.

- Formalizace úkolů.

- Nezbytná osobní interakce.

- technologická úroveň.

- kapacita vedoucího.

- Množství použitých pomocníků.

- Povolání podle úrovní.

- Obtížnost úkolů.

- Zkušenosti a školení podřízených.

- Potřeba přísného dohledu nebo koordinace.

Formalizace

Označuje míru standardizace, kterou mohou mít pozice nebo pozice společnosti.

Je-li pozice vysoce formalizována, s výslovným popisem pozice a jasně stanovenými postupy, které mají být provedeny, pak má osoba, která ji zaujímá, pouze omezenou možnost vykonávat moc nad tím, co může a jakým způsobem.

Děje se to proto, že se při formalizaci hledá to, že pracovníci zpracovávají stejný vstup a způsobem, který již byl stanoven, aby se vždy dosáhlo stabilní a jednotné výroby.

Když je ve společnosti nízký stupeň formalizace, je pozorováno, že postup, který se očekává v pozici, není naprogramován. Proto mají pracovníci větší svobodu a samostatnost při výkonu své pracovní síly.

Příklady

Existuje limit ve vztahu k počtu podřízených, kteří musí podat zprávu vedoucímu, aby mohl vykonávat svou práci efektivně a efektivně.

Například prodejci katalogů mohou být pod dohledem a zaměřeni ve větším počtu, protože jejich činnosti lze snadno řídit. Jinými slovy, rozsah kontroly je na operační úrovni širší.

Na druhé straně, když pracovníci pod dohledem provádějí neopakující se a více intelektuální činnosti, rozpětí kontroly se snižuje, protože se zvyšuje stupeň komplikací dohledu.

Provedené vyšetřování

V roce 1937 francouzský vědec VA Graicunas ukázal, že možné organizační vztahy se geometricky zvyšují, s lineárním nárůstem počtu přímých podřízených.

Graicunas usoudil, že manažer G bude mít určité typy organizačních vztahů se dvěma podřízenými A a B. V tomto příkladu by existovalo šest vztahů mezi těmito třemi lidmi, jak je uvedeno níže:

- Individuální přímé: G <–> A a G <–> B

- Group direct: G <–> A <–> B a G <–> B <–> A

- Crossed: A <–> B a B <–> A

Lorsch Jay a Lawrence Paul použili průměrné kontrolní rozpětí v roce 1967 k měření rozměrů organizační struktury. Řídící úseky deseti podřízených považovali za ukazatel nízké struktury a za ukazatel vysoké struktury úseky tří až pěti podřízených.

Kulturní rozdíl

Něco, co je docela důležité, je kulturní rozdíl, když je kontrolní část vymezena.

Studie provedená v japonských společnostech se sídlem ve Spojených státech odhalila, že orgány dohledu nad základnou kontrolovaly v průměru 15 pracovníků. Na druhé straně byl počet amerických společností 30.

Tento rozdíl se interpretuje tak, že Japonci přikládají relativně větší důležitost poznání každého zaměstnance, což je proces, který vyžaduje větší kontakt a úsilí.

Reference

1. Eduardo Amorós (2019). Organizační chování. Eumed. Převzato z: eumed.net.
2. Definice XYZ (2019). Koncepce řídicí sekce. Převzato z: definition.xyz.
3. UNAM (2019). Oddíl kontroly nebo rozsah úřadu. Převzato z: programs.cuaed.unam.mx.
4. Webové znalosti (2013). Řetězec velení a rozsah kontroly. Převzato z: knowledgeweb.net.
5. Univerzitní svět (2013). Řídící nebo správní sekce. Převzato z: l30rabasm.blogspot.com.