OBCHODNÍ TRANSAKCE: CHARAKTERISTIKA A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Obchodní transakce jsou ekonomické činnosti nebo události, které zahrnují interakce mezi dvěma nebo více stranami, při nichž se produkty, služby nebo hodnoty vyměňují za nějaký druh odplaty, často ve formě peněz.

Některé aspekty obchodních transakcí, jako je pravdivé zastoupení a smluvní ustanovení, se řídí zákonem. Transakce mohou být tak krátké jako nákup v hotovosti nebo jako servisní smlouva, která trvá několik let.

Zdroj: pixabay.com

Prodej je nejčastější obchodní transakcí. Všechna práva, která má prodávající k určitému předmětu, jsou převedena na kupujícího výměnou za to, že kupující prodávajícímu zaplatí kupní cenu.

Objekty, které lze přenášet, mohou být mobilní nebo imobilní a hmotné nebo nehmotné. Patenty jsou příkladem nehmotného majetku.

Předmětem podnikání může být mezi dvěma stranami podílejícími se na podnikání, provádějícími transakci pro jejich vzájemný prospěch, nebo mezi obchodním subjektem, jako je maloobchod, a zákazníkem.

Elektronický obchod a účetní systém

V souvislosti s elektronickým obchodem je obchodní transakce jakákoli peněžní transakce, která probíhá mezi spotřebiteli nebo podniky přes internet.

Tyto transakce uvolňují čas při provádění online, protože každá strana nemusí být k dokončení transakce fyzicky přítomna.

Účetní systém musí zaznamenávat všechny obchodní transakce, aby zajistil úplné a spolehlivé informace při sestavení účetní závěrky.

vlastnosti

Následující charakteristiky platné obchodní transakce lze poukázat na to, že se každý účetní musí před započetím transakce do účetnictví postarat.

- Je to peněžní událost.

- Ovlivňuje finanční situaci podniku.

- Patří podniku, ne vlastníkovi nebo komukoli jinému, kdo podnik provozuje.

- Začíná to oprávněná osoba.

- Je podporován zdrojovým dokumentem.

Při určování, zda je činnost obchodní transakcí, je třeba zvážit, zda existuje způsob, jak ji vložit do účetního záznamu.

Aby mohla být aktivita nebo událost kvalifikována jako účetní / zaznamenatelná obchodní transakce, musí:

Zapojte podnikatelský subjekt

Koncept samostatného subjektu jasně rozlišuje mezi obchodními transakcemi a transakcemi jejich vlastníků.

Pokud pan Bright, majitel Bright Productions, zakoupí auto pro své osobní použití za své vlastní peníze, nebude se to projevit v účetních knihách společnosti. Je to proto, že s tím nemá nic společného. Nyní, pokud si společnost koupí dodávkový vůz, bude to obchodní transakce společnosti.

Mají peněžní hodnotu

Transakce musí zahrnovat peněžní hodnoty, což znamená, že určité množství peněz musí být přiděleno na postižené účty.

Například Bright Productions prodává službu video pokrytí a očekává, že po 10 dnech získá 10 000 $. V tomto případě lze tržby a pohledávky měřit na 10 000 $.

Ztráty při požáru, povodni a další lze odhadnout a přiřadit jim peněžní hodnoty.

Pouhá objednávka zákazníka není obchodní transakcí, kterou lze zaznamenat. Nejprve musí být proveden skutečný prodej nebo provedení služby, aby společnost získala nárok na výnosy.

Mají dvojí efekt na účetní knihy

Každá obchodní transakce má dvojí účinek. Pro každou přijatou hodnotu je doručena hodnota. Nebo pro každý debet existuje kredit. Toto je koncept účetnictví podvojného účetnictví.

Například Bright Productions koupil stoly a židle za 6 000 $. Společnost obdržela stoly a židle, čímž zvýšila svůj majetek, v kancelářském vybavení.

Na oplátku společnost zaplatila v hotovosti. Stejně tak dochází k poklesu aktiv: snížení hotovosti.

Podporován zdrojovým dokumentem

Obchodní transakce musí být podloženy zdrojovými dokumenty. Tyto dokumenty slouží jako základ pro zaznamenávání transakcí v účetnictví.

Příklady zdrojových dokumentů jsou: prodejní faktura za prodejní transakce, dodavatelská faktura, směnky a další obchodní dokumenty.

Důležitost

Obchodní transakce jsou události, které zahajují účetní proces registrace v účetním systému společnosti.

V účetnictví jsou finanční informace jednotlivce, firmy nebo organizace zaznamenávány, tříděny, sumarizovány a vykazovány zainteresovaným uživatelům. Hlášené finanční informace pocházejí z tzv. Obchodních transakcí.

Abyste porozuměli základnímu účetnictví, musíte znát počáteční bod a jádro účetního procesu, kterým je obchodní transakce. Bez obchodní transakce není co zaznamenávat, klasifikovat, sumarizovat a vykazovat.

Aktuální databáze je jedním z nejužitečnějších zdrojů, které vám mohou pomoci při plánování nových prodejních a marketingových strategií.

Další obchodní záznamy, které by měly být vedeny, jsou dokumenty, které poskytují záznam o obchodních transakcích nebo které umožňují sledování a ověřování těchto transakcí prostřednictvím účetního systému od začátku do konce.

Patří k nim účty, příjmy, pokladní pásky, bankovní záznamy, šeky atd.

Podstatou dobrého záznamu o obchodních transakcích je dobré účetnictví. Efektivní účetnictví z dlouhodobého hlediska ušetří čas a peníze.

Životopis registru

Správné vedení záznamů o obchodních transakcích dává podniku skutečnou výhodu před konkurencí v mnoha ohledech.

- Pomáhá efektivně spravovat účty, úroky, daně a mzdové náklady.

- Působí jako zdroj pro nové strategie.

- Pomoc při hledání řešení obchodních problémů.

- Zprávy o zákaznických službách a efektivitě zaměstnanců.

- Pomoc při sledování míry růstu a zisku společnosti.

- Označuje skryté a neočekávané náklady.

- Je to nejnaléhavější poradce, když má podnik vážné potíže.

Typy

Hotovostní a úvěrové transakce

Obchodní transakce, kdy je hotovost v okamžiku transakce placena, se nazývají hotovostní transakce.

Například, pan John se prodává nějaké zboží za 50 USD a okamžitě platí 50 USD v hotovosti za zakoupené zboží. Jedná se o hotovostní transakci, protože za prodané produkty byla okamžitě přijata hotovost.

V dnešním obchodním světě se hotovostní transakce neomezují pouze na používání bankovek nebo mincí k provádění nebo přijímání plateb, ale všechny transakce prováděné debetními nebo kreditními kartami vydanými finančními institucemi jsou také klasifikovány jako hotovostní transakce..

Na úvěr

V případě úvěrové transakce hotovost nemění okamžitě ruce, když k transakci dojde. Jinými slovy, hotovost je přijata k budoucímu datu.

Kupujete například některé produkty od dodavatele za 1 000 USD. Dodavatel souhlasí s následným obdržením platby 1 000 USD za prodané zboží. Zboží je převzato a dopraveno do skladu.

Jedná se o úvěrovou transakci, protože hotovostní platba nebyla provedena okamžitě v okamžiku nákupu zboží.

V dnešním obchodním světě se většina produktů nakupuje a prodává na úvěr.

Interní a externí transakce

Interní transakce jsou transakce, kterých se externí strany neúčastní.

Tyto transakce nezahrnují výměnu hodnot mezi dvěma stranami, ale událost, která představuje transakci, může být měřena v peněžním vyjádření a ovlivňuje finanční situaci podniku.

Příklady takových transakcí zahrnují zaznamenávání odpisů dlouhodobého majetku, ztráty majetku způsobené požárem atd.

Externí transakce jsou transakce, při kterých si společnost vyměňuje hodnotu s externími stranami.

Toto jsou běžné transakce, které podnik běžně provádí. Příklady externích transakcí jsou: nákupy zboží od dodavatelů, prodej zboží zákazníkům, nákup dlouhodobého majetku pro komerční použití, výplaty platů zaměstnancům atd.

Příklady

Obchodní transakce je ekonomická událost s třetí stranou, která je zaznamenána v účetním systému organizace. Taková transakce musí být měřitelná v penězích. Příklady obchodních transakcí jsou:

- Koupit pojištění od pojišťovny.

- Nakupujte inventář od dodavatele.

- Prodávejte výrobky zákazníkovi za hotovost.

- Prodávat produkty zákazníkovi na úvěr

- výplaty platů zaměstnancům.

- Získání půjčky od věřitele.

- Prodávat akcie investorovi.

Některé události se nepovažují za obchodní transakce, jako např. Poskytnutí reportéra prohlídce areálu společnosti, protože s událostí není spojena žádná hmatatelná hodnota.

Existuje mnoho událostí, které jsou jednoznačně obchodními transakcemi, například nákupy vybavení nebo spotřebního materiálu pro provozující firmu.

Nekomerční transakce

Existuje řada akcí pořádaných pro komerční účely, které nejsou navzdory svému komerčnímu záměru komerčními transakcemi.

Pokud například podnikový ředitel přednáší úvodní řeč, bude to v konečném důsledku přínosem jak pro studenty, tak pro ředitele a jeho společnost.

Studenti těží z užitečného nebo inspirativního obsahu promoční promluvy, zatímco ředitel a jeho společnost se v tomto procesu propagují.

Může dojít dokonce k podstatnému zvýšení ceny akcií společnosti spojené s příznivou publicitou a může se stát, že v obchodě společnosti v kolejním městě, kde promluvil režisér, dojde ke zvýšení čtvrtletních prodejů.

I když z řeči plyne měřitelný obchodní prospěch, nepředstavuje to obchodní transakci.

Aby byla žaloba považována za obchodní transakci, musí za ni platit zvláštní platba. Z účetního hlediska je to odměna.

Musí existovat výměna hodnoty. Pokud by režisérovi bylo řečeno zaplaceno, bylo by to považováno za obchodní transakci, která by byla výměnou hodnot: řeč a platba za ni.

Reference

1. Patrick Gleeson (2019). Definice a příklady obchodních transakcí. Small Business - Chron. Převzato z: smallbusiness.chron.com.
2. Účetnictví pro řízení (2018). Obchodní transakce. Převzato z: Accountingformanagement.org.
3. Účetní verš (2019). Porozumění a analýza obchodních transakcí. Převzato z: Accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Obchodní transakce. Účetní nástroje. Převzato z: Accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Význam vedení obchodních záznamů. Převzato z: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Obchodní transakce. Převzato z: misscpa.com.