SPRÁVNÍ JEDNOTKA: VLASTNOSTI, ZÁSADY A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Správní jednotka je ekvivalentní všeobecné směru se zvláštních pravomocí ve vnitřních předpisech instituce či firmy. V této oblasti lze provádět finanční, technické, obchodní, bezpečnostní, administrativní a účetní funkce.

Jedná se o oblast, do které je přiděleno provádění výdajů zaměřených na podporu činností, které usnadňují plnění cílů stanovených v plánech a projektech veřejných a soukromých organizací.

Státy jsou považovány za správní jednotky. Zdroj: pixabay.com

Základní funkce této jednotky se skládají ze dvou hlavních fází. Na jedné straně je mechanická fáze, ve které je cílem plánování a organizace.

Za druhé se vyznačuje dynamická fáze, ve které usiluje o řízení a kontrolu činností, které umožňují dosahování cílů stanovených pomocí ekonomických, technických a materiálních zdrojů prostřednictvím systematizace procesů.

Správní jednotka je základem správní organizace. Skládá se z jednoho nebo více veřejných zaměstnanců, kterým jsou přiděleny materiální zdroje, úkoly nebo funkce, které řídí společný vedoucí.

vlastnosti

Hlavní charakteristiky správní jednotky jsou následující:

Víceúčelový

Má na starosti různé funkce, jako je plánování, organizování, řízení, kontrola, dohled, komunikace a rozhodování. To vše se provádí podle organizační struktury, prostřednictvím které jsou delegovány konkrétní funkce.

Meritokratický

Odpovědní pracovníci, i když nejsou majiteli organizace, musí mít profil výkonnosti s charakteristikami vedení, jako je příklad poctivosti, komunikativní a proaktivní, mít řídící kapacitu, být schopni dohlížet a kontrolovat procesy, být analytičtí, řádný, metodický a přesný, mezi ostatními.

Vazba

Správní jednotka navazuje vztahy mezi různými oblastmi a každá z nich přispívá podle svých úkolů a rolí a je zaměřena na dosažení cíle prostřednictvím procesů uspořádaných podle oblastí provádění.

Má jednotku času

Vyskytuje se po celou dobu existence organizace. Všechny procesy jsou vzájemně propojeny v tom, že se vyskytují současně, ale v různých stádiích. Řízení času je v organizacích faktorem úspěchu.

Mezioborové

Vysvětluje, jak organizace fungují tím, že uvažuje o vývoji a uplatňování norem, pravidel a postupů, které upravují chování podle toho, co se očekává.

Za tímto účelem vychází z dalších sociálních a vědeckých disciplín, které jí umožňují rozšířit vizi, čímž je organičtější a zároveň zachovává metody, které jí umožňují měřit výsledky na konci řízení.

Univerzální

K tomuto procesu dochází v jakékoli organizaci sociální povahy. Vyskytuje se také ve státě, armádě, společnostech, vzdělávacích institucích, podnicích a obchodech a náboženských institucích. Varianty budou záviset na povaze nebo účelu každé organizace.

Zásady správní jednotky

Aby organizace fungovala uspokojivě, stanovili odborníci v této oblasti následující zásady:

- Čas se musí efektivně řídit, aby bylo dosaženo plánovaných cílů s minimální chybou. Toho je dosaženo dělením práce na úkoly a odpovědnosti podle specialit a pozic.

- Je třeba vytvořit řetěz velení, který přebírá odhodlání a odpovědnost organizace a propůjčuje disciplínu a řídí se při vyhýbání se střetům s autoritou při navrhování strategií vedení a motivace, které vyjadřují myšlenku, že každý je důležitou součástí procesu.

- Každý jednotlivec v organizaci obdrží pokyny od jednoho nadřízeného, ​​aby se vyhnul protiopatření a zmatkům. Je to princip jednoty velení; Spolu s jednotkou směru to vede úspěchy k společnému cíli.

- Správa jednotlivců musí být zaměřena spíše na společné výhody než na osobní zájmy. Týmová práce a jednota vedou ke zdravému, produktivnímu a efektivnímu pracovnímu prostředí.

- Úsilí pracovníků by mělo být spravedlivě odměněno, protože se jedná o nabyté právo a organizace z toho bude mít prospěch. Spravedlivé mzdy a pobídky musí zaručovat závazek každého jednotlivce, který se snaží plnit své poslání v pracovním prostředí.

- Rozhodování musí být soustředěno tak, aby se toky toků soustředily bez byrokracie, které brání agilitě projektů a administrativní dynamice.

- Organizační schémata by měla být vypracována se záměrem, aby všichni členové organizace znali strukturu velitelského řetězce, aby bylo možné zjistit, kde jsou zodpovědnosti každé oblasti a komu podléhají.

- Základní zdroje pro řádné fungování každé jednotky musí být k dispozici v době, kdy jsou požadovány.

- Spravedlnost a rovnost v zacházení s vedoucími pracovníky vůči jejich zaměstnancům by měly být prioritou, aby bylo zajištěno, že konflikty lze v rámci těchto konceptů vyřešit, aniž by to narušovalo dynamiku práce.

- Růst struktury bude záviset zejména na stabilitě práce zaměstnanců a poklesu fluktuace zaměstnanců, protože to bude vyžadovat investici času do školení, které by mohlo zpozdit výkon pracovních skupin.

- musí být podporována proaktivita, inovace a ochota předávat různé myšlenky; To může jednoznačně řídit úspěch organizací. Povzbuzením účasti lze dosáhnout větší účinnosti a efektivity v různých procesech každé oblasti nebo řízení.

Důležitost

Důležitost správní jednotky spočívá v tom, že má na starosti stanovení cílů podle povahy organizace, podle hodnot, vize a poslání, které ji podporují, vytváření politik, strategií, programů, rozpočtů a postupů.

Na základě toho uvedená jednotka organizuje, jak má být cílů dosaženo, rozdělením práce na oddělení, jakmile budou pozice nebo pozice popsány.

Později bude řídit činnosti tak, aby byly prováděny. Vede rozhodování a integraci zdrojů, motivuje, dohlíží a zavádí efektivní komunikační procesy prostřednictvím vedení, které zaručuje vykonanou práci.

Tato dynamika je zárukou získání očekávaných výsledků, čehož je dosaženo prostřednictvím kontrol měření výkonu a oprav nebo úprav procesů v průběhu času.

V souladu s výše uvedeným má správní jednotka velký vliv na úspěch organizačního řízení vzhledem k tomu, že definuje metodiku pořádku a práce, pracovní profily a směr společnosti na základě toho, čeho má být dosaženo z v souladu s účelem a cíli podnikání.

Příklady

Mezi nejreprezentativnější příklady administrativních jednotek lze uvést:

- Stát.

- Vládní agentury.

- Veřejné a soukromé vzdělávací instituce.

- Vojenské instituce.

- Soukromé a státní společnosti.

- Banky.

- Náboženské organizace.

- Horizontální vlastnosti.

Reference

1. Vega, Guadalupe. "Správní jednotka" v encyklopedii práva, historie a sociálních věd. Citováno z 14. července 2019 z Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. "Správní jednotky" ve Veracruzské vládě státu. Citováno dne 16. července 2019 od státní vlády Veracruz: veracruz.gob.mx
3. „Pojmy správní jednotky, orgánu a pravomoci“ ve všech španělských právních předpisech. Citováno z 14. července 2019 z Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Základní zásady správy“ v podnicích. Citováno z 16. července 2019 od Emprendices: Empices.co
5. „Administrativní jednotka“ na univerzitě v Zaragoze. Citováno z 16. července 2019 z University of Zaragoza: sair.unizar.es