- vlastnosti
- Další funkce související se správou
- Některé techniky používané k dosažení cílů
- Ganttův diagram
- Vývojový diagram nebo vývojový diagram
- Matice SWOT (známá také jako SWOT)
- Příklady
- Reference
Instrumentální hodnota ve správě se týká věcí a způsobů jednání použitých k dosažení určitého cíle poté, co byl stanoven určitý počet cílů.
Podobně lze také říci, že instrumentální hodnota je jedním z hlavních rysů správy, protože tento konkrétní subjekt umožňuje účinně dosáhnout cílů instituce nebo jednotlivce.
V tomto smyslu instrumentální hodnota zahrnuje účast všech oddělení a orgánů, jakož i stanovení konkrétního cíle, který umožňuje odpovídajícím způsobem směrovat činnosti.
Za zmínku stojí, že pro některé autory může tento aspekt použít řadu nástrojů, které se projevují v procesu provádění, jako je stanovení obecných a konkrétních cílů a použití matice SWOT nebo SWOT, což je velmi užitečné pro rozhodovací čas.
vlastnosti
Některé základní rysy související s instrumentální hodnotou jsou:
- Znamená to, že správa je prostředkem k dosažení cílů, je to tedy čistě praktická disciplína.
-Je to aspekt, který se používá na všech úrovních a úrovních, které má společnost nebo instituce. To znamená, že úkoly sdílejí všichni členové, protože se očekává dosažení konečného cíle.
- Umožňuje organizaci a plánování komponent pro provádění projektů, které společnost zahájila.
- Uplatňuje se v sociálních organizacích, jako jsou: církve, školy, vlády, společnosti, sdružení atd.
-Protože záleží na rozdělení úkolů, společnost nebo instituce používá „organizační kulturu“, která se skládá z poslání a vize, jakož i rozdělení funkcí, které musí splňovat jak oddělení, tak lidé. které to tvoří.
Další funkce související se správou
-Univerzita: správu lze použít na všechny typy organizací a sdružení, ať už veřejné nebo soukromé.
- Účel: tato disciplína má specifickou hodnotu, která umožňuje splnění cílů, proto by se neměla zaměňovat s jinými specializacemi.
- Časové: vyžaduje plánování a splnění fází, které budou vyžadovat čas a pracovat společně, protože strategie nefungují izolovaně. V důsledku toho je také patrný proces neustálého zlepšování.
- Interdisciplinární: může to souviset s dalšími záležitostmi, které zahrnují řízení související s efektivitou práce a funkcí.
-Flexibilita: umožňuje rezervu pro zlepšení procesů za účelem dosažení stanovených cílů.
- Hierarchické: ačkoli úkoly a funkce jsou rozděleny různými odděleními, je nutné, aby každé z nich vedl člověk, který převezme vedení a vyšší úroveň odpovědnosti.
Některé techniky používané k dosažení cílů
Instrumentální hodnota naznačuje, že správa je praktická, proto je níže uvedena řada nástrojů, které se používají během procesu plánování a také pro dosažení cílů:
Ganttův diagram
Umožňuje sledovat úkoly stanovené v určitém časovém období. Podle odborníků je tato metoda velmi užitečná, protože pomáhá vizualizovat fáze, které byly v procesu dokončeny, a zároveň řídí náklady, které mohou nastat.
Užitečnost tohoto nástroje je taková, že může být použit v různých oblastech, jako je například monitorování výstavby budovy, soulad s programy zřízenými v IT oddělení nebo pro sledování činností a subjektů, které byly provedeny v průběhu kurzu v jedné třídě.
Na druhé straně někteří odborníci naznačují, že díky Ganttově grafu je možné plánovat jednoduché procesy a rozebírat další složitější, protože jeho platforma se snadno implementuje.
Vývojový diagram nebo vývojový diagram
Je to grafické znázornění fází, které jsou potřebné k dokončení určitého procesu. Jeden z nejzajímavějších aspektů v tomto ohledu souvisí s tím, že tento nástroj umožňuje zaznamenávat události, jevy a chování s určitým stupněm podrobnosti.
Vývojový diagram umožňuje znát strukturu procesů v takovém konkrétním bodě, že umožňuje vizualizaci příležitostí, které může společnost využít ve svůj prospěch.
V tomto případě se doporučuje uvést hlavní myšlenky a cíle v každé fázi, aby byla jasnější.
Matice SWOT (známá také jako SWOT)
Je považována za jednu z nejpoužívanějších metod plánování dnes, protože jasně a stručně ukazuje negativní a pozitivní aspekty společnosti.
Tento nástroj bere v úvahu interní a externí aspekty, které lze analyzovat na začátku projektu nebo v jeho průběhu. V každém případě by všechny položky měly zahrnovat dohled, analýzu a zpětnou vazbu, aby se podpořilo neustálé zlepšování.
Příklady
Prodejna náhradních dílů je instalována v těsné blízkosti workshopů a prodejen, které mají bankomat, s plánem, kdy se otevírá v 9:00, do 18:00 (se dvěma hodinami oběda).
Pokud chce majitel zlepšit prodej tohoto místa, je nutné najmout více zaměstnanců a prodloužit hodiny pozornosti, aby vyhověl poptávce.
Na druhou stranu můžete být schopni situaci zlepšit i v krátkodobém horizontu, protože jste obklopeni potenciálními zákazníky, kteří budou neustále vyžadovat prodej zboží.
Obchodní oddělení marketingové společnosti chce zlepšit své počty, a proto navrhují provést řadu změn, aby se čísla zlepšily. Tímto způsobem šéf vyvolává řadu povinností, které jsou zaznamenány v Ganttově grafu za účelem vizualizace postupu a plnění úkolů.
Týdenně se budou konat schůzky, na nichž se diskutuje o pokroku, a přezkoumají se slabá místa, která je třeba zlepšit.
Reference
- Co je Ganttův diagram a k čemu je? (sf). Na OBS Business School. Získáno: 3. října 2018. Na OBS Business School na obs-edu.com.
- Obchodní administrativa: Učte se snadno (+ příklad). (sf). V Manage Easy. Načteno: 3. října 2018. Ve Správě snadno spravovat-facil.com.
- Charakteristika správy. (sf). V příkladu. Načteno: 3. října 2018. V příkladu.de z examplede.com.
- Definice vývojového diagramu. (sf). V pojetí definice. Načteno: 3. října 2018. V definici pojmu definice pojmu.
- Definice Matrix Swot. (sf). V pojetí definice. Načteno: 3. října 2018. In Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
- Příklad sociálních organismů. (sf). V příkladu. Načteno: 3. října 2018. V příkladu.de z examplede.com.
- Instrumentální hodnota. Administrace. (sf). Na kurzu Hrdina. Citováno: 3. října 2018. V kurzu Hero of Coursehero.com.