10 PŘÍKLADY ADMINISTRATIVNÍCH TEXTŮ (LEGÁLNÍCH A NELEGÁLNÍCH) - LITERATURA - 2025

Tyto administrativní texty jsou dokumenty, které jsou pojmenovány za to, že jsou zaměstnáni v oblasti administrativy. Používají je členové správních orgánů společnosti nebo korporace a jsou přijímány jinou správou nebo veřejností.

Jako příklady administrativních textů můžeme uvést smlouvy, osvědčení nebo oznámení o platbě, které lze klasifikovat v rámci právního kurzu, nebo oběžníky, memoranda nebo poděkování, které nemají právní váhu.

Tyto texty se vyznačují používáním referenčního jazyka, jehož funkcí je poskytovat informace. Kromě toho je jazyk vysoce formální, kultivovaný a technický, takže je v souladu s komunikativní situací.

Některé z těchto textů obsahují pokyny nebo doložky, které je třeba dodržovat, a proto se tento typ textu snaží jasně a přesně vyjádřit informace.

Další charakteristikou administrativních textů je rigidita struktur. To znamená, že většina těchto textů se řídí modelem, který zůstává víceméně nezměněn. Například všechny smlouvy mají podobnou strukturu.

Vynikající příklady administrativních textů

1 - Informační bulletiny

Informační bulletiny jsou publikace pravidelně distribuované s informacemi o příslušném správním orgánu.

Tyto bulletiny mohou zahrnovat podrobnosti o mzdách pracovníků, o výhodách, které získají, nebo o řízení společnosti, mezi ostatními.

2 Memoranda

Memoranda, nazývaná také memoranda nebo poznámky, jsou krátké poznámky, které umožňují vytvoření systému zasílání zpráv mezi různými odděleními společnosti.

Termín „memorandum“ pochází z latinského memoranda, což znamená „být si pamatován“. V tomto smyslu jsou informace obsažené v memorandu psány „k zapamatování“.

Může obsahovat pokyny, které mají být provedeny, připomínky schůzek, které se mají konat, shrnutí nejdůležitějších bodů konference, mimo jiné.

3 - Platební dopisy

Na rozdíl od bulletinů a poznámek jsou platební dopisy dokumenty s právní váhou, proto je třeba jejich psaní pečlivě provést, přičemž je třeba věnovat pozornost podrobnostem, jako jsou čísla, která mají být převedena, jména zúčastněných osob, data.

V písmenech tohoto typu musí být číslice psány čísly a písmeny (aby se zabránilo tomu, že tyto dokumenty budou nějakým způsobem falšovány).

Kromě toho je výhodné, aby částky byly psány tučně, červeně nebo tučně, aby byly snadno čitelné.

4 - Sběratelské dopisy

Dopisy k inkasu jsou také právními dokumenty a jejich účelem je informovat o tom, že bude proveden inkaso, že již byla částka inkasována, nebo vyzvat zákazníka k provedení platby.

Sběrné dopisy, které mají informovat o tom, že částka již byla shromážděna, jsou podobné fakturám. Mezi ně patří mimo jiné účty za elektřinu a plyn nebo poukázky na bankovní převody.

Na druhé straně, inkasní dopisy, které vyzývají zákazníka k platbě, se vydávají, když společnost již učinila ústní oznámení (obvykle prostřednictvím telefonních hovorů) a přesto nedostala od klient. Tím je zasláno písemné oznámení.

5- Informativní oběžníky

Informační oběžníky obsahují informace poskytnuté orgánem společnosti.

Tyto oběžníky mohou obsahovat úřední pokyny, které musí pracovníci organizace dodržovat, mimo jiné předpisy týkající se používání nábytku a vybavení společnosti, změna personálu.

Název oběžníku musí obsahovat, kdo je vydávajícím agentem. Oběžníky lze adresovat pouze části zaměstnanců společnosti; v takovém případě bude uvedeno za názvem oběžníku.

Potom je předmět oběžníku zapsán pod názvem „předmět“ a nakonec tělo (které obsahuje informace, které mají být přeneseny).

6- Smlouvy

Smlouvy jsou dokumenty, které podléhají zákonu. Tyto dokumenty jsou písemnými dohodami mezi dvěma nebo více stranami, které souhlasí s dodržováním určitých ustanovení a podmínek; Pokud kterákoli ze stran poruší podmínky smlouvy, může jim být uložena pokuta nebo dokonce žalován.

Příkladem smlouvy je smlouva, kterou společnost nabízí jednotlivci, aby pracoval pro organizaci výměnou za plat.

7- Certifikáty

Certifikáty jsou administrativní texty, které slouží k potvrzení určité skutečnosti.

Například, pokud byla ukončena vysokoškolská studia, získává se osvědčení, které to dokazuje formou diplomu.

Při cestě do společnosti za účelem získání zaměstnání jsou certifikáty nezbytné k prokázání toho, že absolvujete školení v určité oblasti; Podobně mohou certifikáty prokázat odbornost jednotlivce.

8 - Poděkování

Děkuji vám dopisy, které se vydávají poté, co jste získali službu od jiné společnosti nebo jednotlivce.

Protože vztahy mezi podniky jsou přísně profesionální, měl by být použitý jazyk slavnostní a formální, aby byla zajištěna budoucí spolupráce mezi podniky.

9 - Objednejte si dopisy

Dopisy objednávky jsou dokumenty, které jsou určeny k vyžádání produktu nebo služby.

V těchto dopisech musí být zahrnuto požadované množství, v případě produktu, nebo čas, během kterého bude vyžadován zásah společnosti, v případě služby.

10- Učební plány

Životopisy, také nazývané životopisy nebo životopisy, jsou dokumenty, které shromažďují různé aspekty akademického a profesního vzdělávání jednotlivce.

V tomto smyslu kurikula ukazují instituce, ve kterých studovali, schopnosti jednotlivce (např. Jazykové znalosti) a pracovní zkušenosti.

Reference

1. Obchodní administrativa. Citováno z 7. června 2017, z en.wikipedia.org.
2. Memorandum. Citováno dne 7. června 2017, ze slovníku.com.
3. Platební list. Citováno dne 7. června 2017, z howtowritealetter.net.
4. Smlouva. Citováno dne 7. června 2017, ze slovníku.com.
5. Osvědčení. Citováno dne 7. června 2017, z merriam-webster.com.
6. Ocenění. Citováno 7. června 2017, z thebalance.com.
7. Vyžádejte dopis. Citováno 7. června 2017, z targetstudy.com.
8. Životopis. Citováno dne 7. června 2017, z merriam.webster.com.