Princip dvojího vstupu je základem pro všechny účetní záznamy. Tento systém je založen na principu duality; to znamená, že každá ekonomická událost má dva aspekty: úsilí a odměnu, oběť a užitek, zdroj a použití.
Tyto dva aspekty se navzájem vyrovnávají. Tento princip určuje, že každá transakce musí být zaznamenána s alespoň jedním debetem a jedním kreditem a celková částka debetů musí být rovna celkové částce kreditů.
Takže, bez ohledu na to, jak jsou sofistikované, jsou všechny účetní systémy založeny na principu podvojného účetnictví.
Historie
Tento princip je znám již více než 500 let. V 1494, Luca Pacioli, františkánský mnich a matematik, publikoval jeho práci Sbírané znalosti aritmetiky, geometrie, proporce a proporcionality.
Obsahoval podrobnosti účetního systému, který jako hlavní prvek zahrnoval zásadu podvojného účetnictví. Byl to účetní systém, který benátští obchodníci hojně využívali v období italské renesance 15. století.
Tento systém zůstal v platnosti dodnes. I přes svou zjevnou jednoduchost ji mnozí ocenili. Například německý básník a dramatik Goethe to popsal jako jeden z největších objevů lidského intelektu.
Ekonom a sociolog Werner Sombart to zrovnal, přinejmenším v duchu, se systémy Galileo a Newton.
Základy účetního záznamu
Tento systém vyžaduje, aby lidé prováděli debetní a kreditní transakci na dvou samostatných účtech. To nabízí organizacím mnoho výhod.
Na jedné straně umožňuje účetnímu oddělení snadnější přípravu výkazů a účetních výkazů. Díky tomu lze vyhodnotit finanční zdraví společnosti a vypočítat finanční poměry pro další analýzu.
Rovněž umožňuje záznam aktiv a pasiv, přičemž využívá účetní rovnice, ve které jsou aktiva pasivy plus čistá hodnota.
S registrem aktiv, pasiv a vlastního kapitálu se připravuje rozvaha. Rozvaha je důležitým účetním výkazem uvnitř společnosti, protože ukazuje zdroje, které společnost vlastní, a finanční závazky společnosti.
Navíc zabraňuje podvodům poskytováním kontrol a zůstatků, které zabraňují podvodné činnosti a snižují chyby.
K tomu dochází, protože můžete snadno zjistit manipulaci s účtem prozkoumáním položek žurnálu a jejich porovnáním s předchozími položkami žurnálu pro stejné nebo podobné transakce.
Nyní existuje další metoda nazvaná jednoduché účetní evidence. Ukázalo se, že je to efektivní, když jsou organizace velmi malé nebo jsou mikropodniky.
Spočívá v vedení pouze peněžních účtů a osobních účtů, nikoli však dceřiných knih. Přesně řečeno, nejedná se o jednoduchý počáteční záznam. Ve skutečnosti jde o stejný proces, který následuje zásada podvojného zápisu, ale neúplný.
Reference
- Jehly, BE, Powers, M. a. Crosson, SV (2010). Zásady účetnictví. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Co je systém podvojného účetnictví? Organizace Saylor. Obnoveno z saylor.org.
- Jehly, BE a Powers, M. (2010). Finanční účetnictví. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Výhody podvojného účetnictví. Obnoveno z webu smallbusiness.chron.com.
- Wherery, FF a Schor, JB (2015). Encyklopedie SAGE ekonomiky a společnosti. Kalifornie: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. a Lalitha, R. (2011). Finanční účetnictví. Delhi: Pearson Education.