ÚČETNÍ PROCES: CHARAKTERISTIKA, FÁZE A VÝZNAM - KULTURNÍ SLOVNÍK - 2026

Účetnictví proces je cyklus, který se vyskytuje mezi výskytu, registraci a zpracování finančních operací prováděných v podniku.

To znamená, že jde o sled činností, který vede k podrobnému záznamu o tom, jak je v organizaci přijímáno, účtováno a placeno zboží a služby.

Tento záznam se provádí v účetních knihách nebo poznámkových blocích. Je to proces, který probíhá ve fázích a je neustále restartován. Shromažďuje finanční informace, které jsou poté prezentovány ve formě zpráv nazývaných účetní závěrky.

Cyklus však nekončí až po předložení těchto finančních výkazů, ale začíná odtud. Četnost finančních zpráv závisí na povaze nebo velikosti firmy. Je však normální, že jsou čtvrtletní, pololetní a roční.

Fáze účetního procesu

Mezi fáze účetního procesu patří:

Identifikace a analýza transakce

Typ prováděné operace je definován pomocí zdrojových dokumentů: faktury, objednávky, smlouvy atd.

Tyto zdrojové dokumenty by měly být originální, protože slouží jako podpora pro zaznamenané transakce.

Tyto transakce musí být analyzovány před načtením do systému, aby bylo možné určit účet, ke kterému patří, a skutečnou částku, která má být zaznamenána.

Zadávají se pouze účetní transakce, které patří společnosti.

Identifikujte účty

V účetní databázi nebo účetním systému, který společnost používá, existuje seznam účtů nebo konceptů, ve kterých budou položky zahrnuty.

Je důležité, aby tyto účty byly dostatečně podrobné a konkrétní, aby jasně odrážely povahu transakce.

V tuto chvíli je rozhodnuto, na kterých účtech bude transakce zaregistrována.

Transakční záznam

Záznam transakce nebo deníku je zaznamenán, jakmile nastane, což má za následek chronologické pořadí.

K vytvoření těchto poznámek se obvykle používá systém podvojného účetnictví, ve kterém se odrážejí debetní účty a kredity.

Existují speciální knihy, ve kterých se zaznamenávají transakce opakované s určitou frekvencí.

Publikování po zveřejnění

Položky nebo transakce jsou zaúčtovány na jednotlivé účty účetní knihy, s debetem vlevo a kredity vpravo.

Každý účet je podrobně uveden v účetní knize.

Účtování zůstatků

Je to předběžný zůstatek všech účtů; zůstatky se počítají a debetní a kreditní zůstatky se sčítají.

Pokud je výsledek na konci těchto dvou sloupců stejný, je zůstatek v pořádku.

Zisk a ztráta

Jedná se o záznam sčítání zisků a ztrát podniku.

Příprava zkušební váhy

Po určení zůstatků účtů, které se odrážejí v hlavní knize, přistoupíme k ověření správnosti záznamů.

Pomocí tohoto dokumentu lze účinky úprav přemístit před jejich zaúčtováním na účty.

Analýza úprav

V tomto okamžiku jsou úpravy zaznamenány v deníku na základě údajů shromážděných ve zkušební bilanci.

Po dokončení tohoto kroku jsou tyto úpravy předány do hlavní knihy. Účty tak budou zobrazovat správné a aktualizované zůstatky.

Prezentace účetní závěrky

Částky na různých registrovaných účtech jsou sloučeny a prezentovány v účetní závěrce.

To znamená, že informace v listu (nebo zkušební zůstatek) jsou přeskupeny a jsou připraveny: obecná rozvaha, výkaz zisku a ztráty, výkaz o peněžních tocích atd.

Účetní uzávěrka

V této fázi jsou prováděny akce k uzavření účetního cyklu v daném finančním roce.

Mezi operace, které jsou prováděny v této fázi, patří:

• Účtování změn zásob
• Účetní akruální
• Účtování opravných položek a ztrát ze snížení hodnoty
• Účtování o odpisech

Na závěr fiskální rok končí v knihách, aby sloužil jako podpora pro další fiskální rok. V této fázi jsou položky deníku zaúčtovány k uzavření dočasných kapitálových účtů.

Tyto informace pak směřují do hlavní knihy, kde zisk a čistá ztráta jdou na kapitálový účet. Je to záznam konce fiskálního roku, ve kterém musí mít všechny účty (věřitelé a dlužníci) nulový zůstatek.

Po uzavření zkušební zůstatek

Je to krok po uzavření nominálních účtů. Jedná se o postup, který zajišťuje vyváženost hlavní knihy na začátek následujícího účetního období.

Jedná se o rozvahu, která obsahuje aktiva, pasiva a kapitál.

Konečná rozvaha

Konečná rozvaha je proces zahrnutý do účtování do hlavní knihy. Kreditní účty jsou umístěny ve sloupci aktiv a v celních účtech ve sloupci pasiv.

Toto bude zůstatek, který bude zohledněn při přípravě počáteční rozvahy pro následující finanční rok.

Význam účetního procesu

Účetní proces je jediným spolehlivým způsobem, jak určit ziskovost společnosti. Pouze po provedení těchto kroků uvidíte podrobnosti o ziskovosti investice, která se provádí v určitém podniku.

Stejně tak to umožní, aby data mohla činit správná rozhodnutí o provozu podniku, jako jsou položky, které vyžadují kapitálovou injekci nebo které by měly být vyřazeny.

Na druhé straně má také právní výhody, protože vám umožňuje udržovat aktuální informace, které mohou vyžadovat vládní subjekty.

Účetní proces a jeho automatizace

V průběhu let byla většina úkolů ve společnosti ovlivněna automatizací různými způsoby. V případě účetnictví se nestane něco velmi odlišného.

Když se výpočetní technika stala populární aktivitou, kolem roku 1981 byly účetní systémy integrovány do databází.

Podle velikosti a povahy společnosti rozhodují její vedoucí představitelé o úrovni systematizace, kterou budou ve svém účetnictví používat.

Mezi výhody automatizace účetního procesu patří:

Jednoduchost

Většina softwaru na trhu je navržena tak, aby se účetní tým mohl snadno a rychle přizpůsobit systému.

Kromě toho obsahují rychlé způsoby opravy pravděpodobných chyb, které mohou nastat.

Rychlost

Jedná se o jednu z nejviditelnějších výhod automatizovaného systému, protože umožňuje vyhledání položek, účtů nebo jiných účetních údajů během několika sekund.

To také přináší břemeno pohodlí, protože to eliminuje potřebu přenášet knihy nebo složky.

Snadnost dohledu

Automatizace účetnictví umožňuje mít v případě potřeby finanční obraz podniku.

Chování každého účtu lze také zkontrolovat a porovnat kdykoli během účetního období.

Zálohy

Mít automatizovaný účetní systém vám umožní mít kopie všech informací rychleji a snadněji, než by to mělo znamenat manuál.

Stejně jako všechno i tato automatizace zahrnuje určitá rizika, mezi něž lze zmínit:

Počítačové viry

Počítačové viry představují riziko pro jakékoli elektronické zařízení nebo systém.

Účetní systémy jsou také náchylné k proniknutí virem, což z něj činí závaznou ochranu pomocí silných bezpečnostních opatření.

Tato skutečnost znovu potvrzuje obrovskou výhodu zálohování a zálohování kopií.

Krádež informací

Krádež informací prostřednictvím akcí hackerů je dalším přirozeným rizikem těchto systémů.

Software účetních systémů

Některé nástroje IT pro provádění účetního procesu mohou být:

Slunce

Jedná se o balíček s aplikacemi pro vedení účetnictví: státní pokladna, mzdy, daňová přiznání atd.

Loggro

Jedná se o software vytvořený společností PSL, který umožňuje správu účetnictví, zásob, prodeje, klientů, dodavatelů a jejich fakturace, vše podporované v cloudu.

Můžete tak mít kdykoli přístup k informacím odkudkoli.

Contalux

Jedná se o software, který umožňuje předávat informace knih do listu Excel.

Secop

Je to software, který umožňuje pečlivou kontrolu zásob, což je užitečné pro společnosti se sklady.

Umožňuje také registraci prodejů a nákupů.

Alvendi

Je to software velmi podobný Secopu, i když s jednodušším rozhraním.

Moyex

Jedná se o software, který umožňuje ovládat objednávky s vysokou úrovní detailů.

Existuje konkrétnější software, jako je Prestacob, který vám umožňuje poskytovat půjčky, nebo Factool, k registraci, tisku a prohlížení faktur vystavených společností.

Jak je vidět, jedná se o klíčový proces v rámci podnikového řízení, který se postupem času vyvíjel a může být tak sofistikovaný a složitý, jak vyžaduje velikost a povaha organizace.

Účetní proces je způsob, jak zajistit řádné fungování podniku a jeho etapy a režimy jsou přizpůsobeny organizaci.

Reference

1. Účetnictví (2017). Kroky v účetním procesu. Obnoveno z: Accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / f). Účetní cyklus: Proces účtování v 9 krocích. Obnoveno z: Accountingverse.com
3. Obchodní slovník (s / f). Účetní proces. Obnoveno z: businessdictionary.com
4. Poradenství společnosti Fica (s / f). Význam účetního cyklu. Obnoveno z: ficaconsulting.com.do
5. Účetní finance (2016). Účetní proces. Obnoveno z: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizace účetnictví jako zvýšení efektivity. Obnoveno z: revistadigital.inesem.es
7. Otevřená katalánská univerzita (2017). 10 nejlepších účetních software. Obnoveno z: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Základy účetnictví: Proces účtování. Obnoveno z: investopedia.com.