PROJEKTOVÉ ŘÍZENÍ: FÁZE, CÍLE A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Vedení projektu má splnit výkon zahájení, plánování, provedení, kontroly a ukončení práce týmu, aby byly splněny konkrétní důvody úspěchu a dosažení konkrétních cílů v předepsané době. Proto je to aplikace dovedností, technik, znalostí a nástrojů pro programové činnosti, které splňují požadavky projektu.

Projekt je přechodná práce určená k vytvoření jedinečného výsledku, služby nebo produktu, s definovaným začátkem a koncem, který je prováděn za účelem dosažení významných cílů a cílů, obecně k dosažení přidané hodnoty nebo prospěšné změny.

Zdroj: pixabay.com

Časová kvalita projektů je v rozporu s běžnými obchodními operacemi, které jsou jednoduchými iteračními, polostabilními nebo trvalými činnostmi při poskytování služeb nebo produktů.

Nemáte-li proces správy projektů, může dojít ke ztrátě času, ztrátě peněz a špatnému výkonu.

Výkonný nástroj

Projektový management je výkonný obchodní nástroj, který může společnostem všech velikostí nabídnout mnoho výhod. Poskytuje opakovatelné procesy, směrnice a techniky, které pomáhají řídit lidi a práci zapojenou do projektů.

To může zvýšit vaše šance na úspěch a pomáhá realizovat projekty důsledně, efektivně, včas a na rozpočet.

Implementací základních strategií projektového řízení bude dosaženo požadovaných cílů a těchto cílů bude dosaženo ve stanoveném časovém a nákladovém rozmezí.

Pointa je, že každý vyhrává, což by proto mohlo být pro řízení projektů nejlepším přínosem pro všechny.

Fáze

Zahájení

Iniciační fáze určuje povahu a rozsah projektu. Musíte porozumět podnikatelskému prostředí a také zajistit, aby byly do projektu zabudovány potřebné ovládací prvky.

Dokumenty o zahájení projektu jsou řadou briefingů, které se používají k vytváření předpisů po celou dobu trvání projektu. Tyto zahrnují:

- Návrh projektu: myšlenka projektu, obecný cíl, doba trvání.

- Rozsah projektu: směr a sledování projektu.

- Rozpis pracovní struktury: rozsah práce, která se má provést, až po každodenní úkoly.

- Matice přidělování odpovědností: role a odpovědnosti spojené s výsledky.

- Analýza obchodních potřeb a požadavků na základě měřitelných cílů.

- Přezkum aktuálních operací.

- Dopis projektu, včetně nákladů, úkolů, výstupů a harmonogramů.

Plánování

Hlavním cílem je řádně naplánovat čas, náklady a zdroje, aby bylo možné odhadnout potřebnou práci, a tím účinně řídit rizika během provádění projektu. Spočívá v určení metodiky, kterou je třeba řídit při řízení projektů.

- Identifikujte výstupy a vytvořte členění struktury práce.

- Identifikujte činnosti nezbytné k dokončení těchto výstupů, a propojte je tedy s logickou posloupností.

- Odhadněte požadavek na zdroje pro činnosti.

- Odhadněte čas a náklady na činnosti.

- Vypracování harmonogramu a rozpočtu.

- Plánování rizik.

- Získat formální souhlas k zahájení práce.

Provedení

Během provádění musíte vědět, jaké jsou plánované lhůty k provedení. Realizační fáze zajišťuje, že výstupy plánu řízení projektu jsou prováděny odpovídajícím způsobem.

Tato fáze zahrnuje správné přidělování, koordinaci a řízení lidských zdrojů a jakýchkoli jiných zdrojů, jako jsou materiály a rozpočty. Výsledkem této fáze jsou výstupy projektu.

Projektová dokumentace

Aby byl zachován rozpočet, rozsah, účinnost a také tempo, musí mít projekt fyzické dokumenty související s každým konkrétním úkolem.

Se správnou dokumentací lze snadno zjistit, zda jsou splněny požadavky projektu. Dokumentace poskytuje informace o tom, co již bylo pro daný projekt dokončeno.

Správně, dokumentace může být páteří úspěchu projektu.

Monitorování a kontrola

Skládá se z procesů, které jsou prováděny za účelem pozorování provádění projektu, aby mohly být včas identifikovány potenciální problémy a v případě potřeby mohla být přijata nápravná opatření ke kontrole provádění projektu.

Výkonnost projektu je sledována a měřena pro identifikaci změn v plánu řízení projektu.

Poskytuje také zpětnou vazbu mezi různými fázemi projektu za účelem provádění preventivních nebo nápravných opatření v souladu s plánem řízení projektu.

Uzavírání

Obsahuje formální dokončení projektu a jeho přijetí. Administrativní činnosti zahrnují dokumentaci získaných zkušeností. Spočívá v dokončení všech činností celého souboru procesů, aby se projekt formálně uzavřel.

V této fázi je rovněž zahrnuto přezkoumání po provedení. Toto je životně důležitá fáze pro projektový tým, aby se poučil ze zkušeností a aplikoval ji na budoucí projekty.

Měli byste se podívat na věci, které v projektu fungovaly dobře, a analyzovat věci, které nepracovaly k získání získaných zkušeností.

cíle

Cílem projektového řízení je dokončení komplexního projektu, který splňuje cíle klienta.

Úspěšně rozvíjejte fáze projektu

Projekt, bez ohledu na jeho velikost, obvykle zahrnuje pět odlišných fází stejné důležitosti: Zahájení, plánování, provádění, monitorování a kontrola, uzavření.

Hladký a nepřetržitý vývoj a provádění všech výše uvedených fází zaručuje úspěch projektu.

Komunikujte efektivně

Vždy je třeba mít na paměti, že úspěch nebo neúspěch projektu do značné míry závisí na týmové práci. Klíčem k úspěchu je proto vždy spolupráce.

Za tímto účelem je velmi důležité navázat dobrou komunikaci. Na jedné straně musí být informace jasně a úplně formulovány, aby je všichni pochopili. Na druhou stranu musíte mít schopnost naslouchat a přijímat konstruktivní zpětnou vazbu.

Dosáhnout hlavního cíle projektu

Hlavní cíl projektu musí být dokončen v předpokládané době, s očekávanou kvalitou a v rámci uvažovaného rozpočtu.

Optimalizace přidělených vstupů a jejich aplikace pro splnění předdefinovaných cílů projektu je věcí, kde vždy existuje prostor pro zlepšení.

Všechny procesy a postupy mohou být reformovány a aktualizovány, aby se zlepšila udržitelnost projektu a také průvodce týmu procesem strategických změn.

Vytvořte projekt, který sleduje cíle klienta

To by mohlo znamenat, že vizi klienta je třeba řešit a reformovat, nebo s nimi vyjednávat ve vztahu k cílům projektu, aby se z nich staly dosažitelné cíle.

Splnění očekávání zákazníků a jejich spokojenost vede nejen k úspěšné spolupráci, která může pomoci eliminovat překvapení při realizaci projektu, ale také zajišťuje budoucí udržitelnost.

Výhody

Hlavní výhodou správy projektů je to, že vám pomáhá efektivně řídit projekty. To umožňuje rychlejší řešení problémů.

Větší efektivita při poskytování služeb

Projektový management poskytuje plán, který lze snadno sledovat a vede k dokončení projektu. Poté, co víte, kde se vyvarovat výmolů, je rozumné, že budete pracovat chytřeji a efektivněji.

Spokojenost zákazníků

Dokud je projekt dokončen včas a pod rozpočtem, klient odejde spokojený. A spokojený zákazník je někdo, kdo bude znovu viděn.

Inteligentní správa projektů poskytuje nástroje, které umožňují pokračování tohoto vztahu klient / manažer.

Větší účinnost při poskytování služeb

Stejné strategie, které umožnily úspěšně dokončit jeden projekt, budou také mnohokrát fungovat pro jiné projekty.

Zlepšuje růst a rozvoj v týmu

Pozitivní výsledky nejen budují respekt, ale často inspirují projektový tým, aby pokračoval v hledání způsobů, jak efektivněji vystupovat.

Zvýšená flexibilita

Snad jednou z největších výhod řízení projektů je to, že umožňuje flexibilitu. Bezpečné řízení projektu vám umožňuje nakreslit strategii, kterou chcete provést, aby byl projekt dokončen.

Krása takové organizace je však taková, že pokud je objevena chytřejší cesta, kterou lze podniknout, může být přijata. Pro mnoho malých a středních podniků stojí za to jen vstupné.

Zvýšené hodnocení rizik

Když jsou všichni hráči seřazeni a strategie je na místě, budou skákat potenciální rizika, která budou fackovat.

Projektový management poskytuje červenou vlajku ve správný čas - než začnete pracovat na dokončení projektu.

Příklady

americké aerolinky

Spojení společností American Airlines a US Airways vytvořilo překrývání technologií a programů. Věděli, že tabulky nestačí ke správě složitých projektů a zdrojů.

Aby zviditelnili širší divizní a globální priority, začali používat projektový management pro vstup personálu, řízení zdrojů a plánování kapacit.

Výsledkem bylo, že letecká společnost vydělala z práce na informačních technologiích z 10% na 20%. To odpovídá čistému pozitivnímu dopadu několika milionů dolarů na vaši rozvahu.

Nyní mají přístup k lepším a spolehlivějším údajům, aby mohli rozhodovat o projektech a zdrojích.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland potřebovala implementovat konzistentní a spolehlivá data, aby informovala o finančních a zdrojových rozhodnutích. Proto si vybrali řízení projektu, aby dosáhli této konzistence. Odešli do důchodu 35 starších systémů, více než 50 nástrojů vyvinutých uživatelem a stovek tabulek.

S daty v různých formátech a stovkami projektů spravovaných různými systémy chtěli kontrolovat svá data, aby viděli jasněji svou celkovou klientskou základnu.

Za dvanáct měsíců byli schopni splnit svůj obchodní případ a dosáhnout návratnosti investice. Po celou dobu zlepšily transparentnost a snížily náklady v každé obchodní jednotce.

Reference

1. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Projektový management. Převzato z: en.wikipedia.org.
2. Institut projektového řízení (2019). Co je to Project Management? Převzato z: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Jaké jsou cíle projektového řízení? Převzato z: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Výhody projektového řízení. Převzato z: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). 10 hlavních výhod projektového řízení. Bright Hub Project Management. Převzato z: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Příklady úspěšného řízení projektů v reálném světě. Planview Blog. Převzato z: blog.planview.com.