SYSTEMATICKÉ ŘÍZENÍ: VLASTNOSTI A PŘÍKLADY - DUDAS - 2025

Systémové podávání je orientace řízení postupů, které se zaměřuje na administrativního procesu, spíše než se zaměřit na konečný výsledek. Tento typ správy má co do činění s organizací, dohledem a kontrolou při vedení společnosti nebo činnosti na základě racionálních procesů a postupů.

Filozofie řízení, která se vyvinula v reakci na nové potřeby, a později nazývaná systematickým řízením, podporuje racionální a neosobní systémy, spíše než osobní a idiosynkratické vedení, k udržení efektivity v provozu společnosti.

Zdroj: pixabay.com

Poslední teoretik v oblasti řízení může být velmi dobře známý jako otec školy systematického řízení. Jmenuje se Henri Fayol a byl důležitým hráčem v oblasti teorie řízení.

Fayol byl spolehlivým zastáncem manažerského vzdělávání. Poté, co působil mnoho let v oblasti řízení, věděl dobře, co fungovalo a co nefungovalo, a cítil, že manažeři se nenarodili. Místo toho by mohly být vytvořeny pomocí školení a vzdělávání.

vlastnosti

Tato filozofie řízení, která se objevila ve výrobních společnostech, usiluje o dosažení lepší kontroly obchodních procesů a výsledků zavedením systémů, převážně prostřednictvím formální komunikace.

Systém je složitý nebo organizovaný celek. Proto je to kombinace nebo soubor částí nebo věcí, které tvoří jednotný nebo komplexní celek. Celkový systém se skládá ze všech prvků k dosažení cíle.

Podle této filosofie nebo teorie, kterou Joseph Litterer označil za systematické řízení, by účinnosti bylo dosaženo nahrazením systémů mandátem řízení, prostřednictvím ad hoc rozhodnutí jednotlivců, ať už jde o vlastníky, mistry nebo pracovníky..

Tyto systémy by byly vytvořeny, provozovány, vyhodnocovány a upravovány, tj. Řízeny nebo kontrolovány, na základě toků informací a objednávek. Systematické řízení bylo založeno na předpokladu, že jednotlivci byli méně důležití než systémy, ve kterých operovali.

Tento typ manažerského přístupu byl prvním, který přímo propojil operace, řízení lidských zdrojů a systematickou komunikaci s úspěchem organizace.

Systematické hledisko

Systematická správa pojímá organizaci jako systém, který se skládá z pěti základních prvků: vstup, proces, výstup, prostředí a zpětná vazba.

Dynamické zaostření

Hlavní důraz na systematické řízení spočívá v dynamickém procesu interakcí, ke kterým dochází ve struktuře organizace.

Vícerozměrné a víceúrovňové

Organizace je považována z mikro a makroskopického hlediska. Je to mikro, když jsou analyzovány její vnitřní složky, a je to makro, když je organizace zvažována ve svém prostředí (komunita, společnost a země).

Multimotacionální

Událost může být způsobena mnoha důvody nebo přání. Každá organizace existuje, protože ti, kteří se jí účastní, se snaží prostřednictvím nich dosáhnout určitých cílů.

Pravděpodobně

Systematické řízení bývá pravděpodobné. U výrazů typu „může být“, „obecně“ mohou být vaše proměnné vysvětleny v prediktivních výrazech, nikoli s jistotou.

Multidisciplinární

Hledejte techniky a koncepty z mnoha oborů studia. Systematické řízení ukazuje integrativní syntézu vybraných segmentů ze všech oborů.

Popisný

Snaží se popsat charakteristiky správy a organizací. Je obsahem porozumět a hledat organizační jevy, a tak ponechat výběr metod a cílů jednotlivci.

Multivariable

Má tendenci předpokládat, že událost může být způsobena řadou vzájemně závislých a vzájemně souvisejících prvků. Zpětná vazba může být způsobena příčinnými faktory.

Adaptivní

Systém je plně přizpůsobivý. Aby se organizace přežila, musí se přizpůsobit změnám prostředí. V důsledku toho se vytvoří centralizace výsledků, namísto důrazu na činnosti organizace nebo procesu.

cíle

Cíle tohoto přístupu k řízení nazývaného systematická správa jsou:

- Vytvořit specifické procesy a postupy, které budou použity při dokončení pracovní úlohy.

- Zajistit, aby byly organizační operace hospodárné.

- Zajistěte, aby personál odpovídal potřebám organizace.

- Udržovat vhodný inventář, aby splňoval požadavky spotřebitelů.

- Zavést organizační kontroly.

Příklady

Takzvaná systematická správa spojuje matematickou teorii správy, kybernetiku, teorii systémů a také teorii nepředvídaných událostí.

Jeho zástupci jsou mimo jiné autoři jako John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz a Stanford L. Optner.

Škola systematického řízení navrhuje nový způsob analýzy organizace a připouští velký význam vztahů mezi různými částmi, aby bylo dosaženo cíle zcela.

Pouzdro na školky

Josie je pracovník péče o děti. Pro každý pracovní den se musí starat o malou skupinu deseti dětí předškolního věku. Jeho spolupracovnice Mary má druhou malou skupinu deseti předškoláků.

Josie přijíždějící do práce v pondělí ráno dostává velké překvapení. Chudák Mary o víkendu propadl a má zlomenou nohu. Nebude moci pracovat několik týdnů.

Manažer péče o děti řekl Josie, že bylo rozhodnuto dát dohromady obě skupiny. Místo deseti předškolních bude Josie dvacet.

Jak si poradit s deseti dalšími dětmi, zejména pokud je cílem zajistit kvalitní péči o děti pro každého z nich? Očekává několik chaotických dnů, dokud nenajde rutinu, která pracuje pro ni a děti.

Hodnota lidského kapitálu

Josieho současná situace vypadá podobně jako systémy řízení v minulosti. Počátkem 19. století se obchodní růst soustředil na zpracovatelský průmysl. Na druhé straně, manažeři čelili výbušné poptávce. Zvýšení poptávky tedy vedlo ke zvýšení pracovní síly.

V době, kdy se zaměřovaly na stroje a ne na lidi, manažeři prostě neznali hodnotu lidského kapitálu.

To kromě skutečnosti, že komunikace mezi zodpovědnými lidmi a zaměstnanci byla téměř přerušena, vedlo k organizačnímu prostředí bez struktury a ke stálému stavu nepořádku. V tomto časovém období se zrodil systematický přístup řízení.

Reference

1. Studie (2019). Co je systematické řízení. Převzato z: study.com.
2. Společnost amerických archivářů (2019). Systematické řízení. Převzato z: archivists.org.
3. Správní teorie (2012). Systematická teorie. Převzato z: teoriasad.blogspot.com.
4. Wikipedia, encyklopedie zdarma (2019). Správa. Převzato z: es.wikipedia.org.
5. Administrativní myšlení (2019). Systematická teorie správy. Převzato z: think4dministrativo.blogspot.com.